Executive Assistant

3 settimane fa

Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

Executive Assistant

Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.

Descrizione del ruolo

Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.

Responsabilità principali

- Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.
- Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.
- Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata.
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder.
- Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).
- Gestione e smistamento PEC
- Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale
- Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).
- Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.
- Redazione di verbali e minute di riunione.
- Supporto amministrativo generale e gestione documentale.
- Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.

Requisiti

- Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.
- Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Riservatezza e professionalità
- Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia.
- Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.

Cosa offriamo

- Contratto commisurato all’esperienza.
- Ambiente di lavoro dinamico e professionale.

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant  che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città....

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate executive assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Corporate executive assistant - settore retailPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant . Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l' AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...