Operations Assistant
3 giorni fa
Ruolo
Operations Assistant
Sede di lavoro
Milano
Descrizione del lavoro
La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano.
Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell’anticipare esigenze operative e nel supportare l’organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli.
La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni.
Logistica & Fornitori
Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori
Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer)
Coordinamento delle agende di viaggio per team e management
Gestione della documentazione di viaggio e note spese
Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte
Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni
Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali
Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività
Operations & Supporto ai Progetti
Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti
Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto
Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini
Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.)
Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance
Supporto Ufficio
Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell’ufficio
Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino
Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi
Collaborazione alle attività di office management
Requisiti preferenziali
Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management
Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi
Conoscenza di strumenti di project management
Cosa offriamo:
Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all’esperienza.
La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.
-
Operations Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
-
Operations Assistant
24 ore fa
Milan, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
-
Operations Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
-
Operations Assistant
2 giorni fa
Milan, Provincia di Milano, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
-
Underwriting Operations Assistant – Multinational Risk
1 settimana fa
Milan, Italia Assicurazioni A tempo pienoA global insurance company in Milan seeks an Underwriting Assistant to support client services and manage insurance contracts. The ideal candidate will possess knowledge of property insurance processes and be proficient in Italian and English. Responsibilities include ensuring efficient administrative operations, interacting with stakeholders, and managing...
-
RETAIL OPERATIONS ASSISTANT
4 settimane fa
Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pienoIl lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina ! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti...
-
RETAIL OPERATIONS ASSISTANT
4 settimane fa
Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pienoIl lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina ! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti caseari...
-
RETAIL OPERATIONS ASSISTANT
4 settimane fa
Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pienoIl lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina!Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/unRETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamoGoodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina, leader nella produzione di prodotti...
-
RETAIL OPERATIONS ASSISTANT
4 settimane fa
Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pienoIl lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina ! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti...
-
Operations Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia T3KNE A tempo pienoRuoloOperations AssistantSede di lavoroMilanoDescrizione del lavoroLa risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i team...
