Operations Assistant

3 giorni fa

Milan, Provincia di Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano. Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell’anticipare esigenze operative e nel supportare l’organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli. La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni. Logistica & Fornitori Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer) Coordinamento delle agende di viaggio per team e management Gestione della documentazione di viaggio e note spese Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività Operations & Supporto ai Progetti Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.) Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance Supporto Ufficio Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell’ufficio Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi Collaborazione alle attività di office management Requisiti preferenziali Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi Conoscenza di strumenti di project management Cosa offriamo: Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all’esperienza. La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Fueguia 1833 A tempo pieno

    Fueguia is looking for a passionate and dedicated Part- or Full-Time Sales Assistant to join our gallery boutique. As a brand ambassador, you will work closely with the Store Manager to deliver an exceptional client experience and contribute to achieving the store’s sales goals. Key Responsibilities Deliver outstanding customer service, ensuring a...

  • Junior Accounting Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia AMILON A tempo pieno

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy . With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but a Digital Value enabler operating in three strategic areas: Reselling, Processing and Media & Engagement. Thanks to our proprietary technology and...

  • Junior Team Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...

  • Retail Sales Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia BEGUM KHAN A tempo pieno

    Sales Associate – Begüm Khan Location: Milan, Italy Employment Type: Full-Time Founded in 2012, Begüm Khan has become a globally cherished jewellery house celebrated for its bold elegance, artisanal craftsmanship, and distinctive sense of humour. With a strong international presence and partnerships with Aquazzura, Caviar Kaspia, and Guerlain, the brand...

  • Assistente di produzione

    1 settimana fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Alcova A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT / ALCOVA / START DATE IMMEDIATE / MILAN BASED Alcova seeks an assistant to the head of production, 2 years minimum experience in production. Main tasks are to help oversee the physical realization of its exhibitions, working across multiple sites and timeframes. The role focuses on supporting the production manger in translating...

  • Food and Beverage Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Compass Group Italia A tempo pieno

    Compass Group Italia SpA , country italiana di Compass Group PLC , leader a livello globale nel settore dei foodservices con un fatturato annuo superiore ai 40 miliardi di Sterline, opera in Italia con più di 400 client i impiegando oltre 4.500 dipendenti. Ricerchiamo un/una Assistente Direttore da inserire a Milano precisamente a Cividate al Piano . La...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italy, Provincia di Milano Armani Hotel Milano A tempo pieno

    Armani Hotel Milano – A five-star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design. Nestled in the heart of Milan’s fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort and style, featuring refined dining, a serene spa, and bespoke service tailored to each guest’s needs. Main Responsibilities: Support the...

  • EA / Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role: A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...

  • Japanese-speaking Sales/Sales Manager

    1 giorno fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Centre People Appointments A tempo pieno

    Japanese speaking Sales Manager/ Sales Representative Ref: MI46834 A Japanese company is currently recruiting a Sales Manager/ Sales Representative to work in their Milan office. In this role, you will be responsible for wholesale of food and tenant development sales in Italy, along with management and operations as an assistant to directors in Japan. The...

  • Operations Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

  • Operations Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante...

  • Operations Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

  • Operations Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

  • Underwriting Operations Assistant – Multinational Risk

    1 settimana fa

    Milan, Italia Assicurazioni A tempo pieno

    A global insurance company in Milan seeks an Underwriting Assistant to support client services and manage insurance contracts. The ideal candidate will possess knowledge of property insurance processes and be proficient in Italian and English. Responsibilities include ensuring efficient administrative operations, interacting with stakeholders, and managing...

  • RETAIL OPERATIONS ASSISTANT

    4 settimane fa

    Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pieno

     Il lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina !  Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti...

  • RETAIL OPERATIONS ASSISTANT

    4 settimane fa

    Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pieno

    Il lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina ! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti caseari...

  • RETAIL OPERATIONS ASSISTANT

    4 settimane fa

    Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pieno

     Il lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina!Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/unRETAIL OPERATIONS ASSISTANT   Chi siamoGoodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina, leader nella produzione di prodotti...

  • RETAIL OPERATIONS ASSISTANT

    4 settimane fa

    Milan, Italia Goodurie Soresina A tempo pieno

     Il lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina !  Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti...

  • Operations Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia T3KNE A tempo pieno

    RuoloOperations AssistantSede di lavoroMilanoDescrizione del lavoroLa risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i team...