Personal Assistant

1 giorno fa

Turin, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment.

Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a collection of luxury lifestyle companies which includes Borgo Santo Pietro, a 5-star luxury boutique hotel that includes two restaurants, Borgo Santo Pietro Saporium and Trattoria sull’Albero, and a holistic Spa; Saporium Firenze, a Michelin star restaurant in Florence; Yacht Satori, a custom yacht with the shape of a traditional schooner but all the amenities of a world-class racing yacht; PN Homes Constructions, a construction company specialised in the refurbishment of historic properties in Italy and the UK; Seed to Skin Tuscany, luxury skincare line known for Green Molecular Science products and spa-focused approach that can be found in the top spas and retailers worldwide.

This is a close, trusted role working directly with the Owner, supporting both professional and personal matters, ideal for a proactive, energetic, and solution-oriented self-starter who enjoys being hands-on, moves quickly, takes natural ownership, and takes genuine pride in anticipating needs and making life run smoothly—often before anyone else realises they need to—while bringing calm, order, and momentum to a fast-moving environment.

What You’ll Do

- Provide seamless one-to-one support to the Owner, managing priorities with discretion, care, and attention to detail
- Organise and oversee all travel arrangements — from flights and accommodation to itineraries and on-the-ground logistics
- Coordinate meetings, events, and schedules, ensuring everything is prepared and runs effortlessly
- Research, source, and liaise with suppliers and service providers, handling negotiations with confidence and good judgement
- Manage sensitive and confidential information with absolute integrity and professionalism
- Anticipate needs, solve problems proactively, and step in without being asked

Who You Are

- You have at least 3 years’ experience supporting a senior executive and feel comfortable in a fast-paced, ever-changing environment
- A valid driver’s license is desirable.
- You have a great eye for beauty and details
- You are fluent in English and Italian, and communicate clearly, elegantly, and confidently — both written and spoken
- You are naturally organised, quick-thinking, and excellent at juggling multiple priorities
- You stay calm under pressure and adapt easily when plans change at the last minute
- You have a strong sense of style and aesthetic judgement, and feel at home in a creative, luxury-driven world
- You are confident with Microsoft Office, Google Suite, and digital tools, and comfortable handling budgets and data
- You enjoy taking initiative, getting things done efficiently, and building positive, professional relationships
- You are discreet, reliable, and proud to be someone others can fully trust

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Turin, Italia Leonardo A tempo pieno

    Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Turin, Italia Leonardo A tempo pieno

    Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia ASPAL - Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro A tempo pieno

    ASPAL ricerca, per la compagnia di navigazione GNV Grandi Navi Veloci, 15 Shop Assistant (Cassiere di bordo). Ruolo: Il ruolo a bordo prevede: Lo Shop Assistant, riportando allo Shop Manager, si prende cura dei negozi di bordo e dei clienti attuando gli standard di Servizio Shop GNV, per raggiungere i massimi risultati di vendita, la massima soddisfazione...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia ASPAL - Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro A tempo pieno

    ASPAL ricerca, per la compagnia di navigazione GNV Grandi Navi Veloci, 15 Shop Assistant (Cassiere di bordo).Ruolo:Il ruolo a bordo prevede:Lo Shop Assistant, riportando allo Shop Manager, si prende cura dei negozi di bordo e dei clienti attuando gli standard di Servizio Shop GNV, per raggiungere i massimi risultati di vendita, la massima soddisfazione del...

  • Shop Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Ruolo ASPAL ricerca, per la compagnia di navigazione GNV Grandi Navi Veloci, 15 Shop Assistant (Cassiere di bordo).Il ruolo a bordo prevede : Lo Shop Assistant, riportando allo Shop Manager, si prende cura dei negozi di bordo e dei clienti attuando gli standard di Servizio Shop GNV, per raggiungere i massimi risultati di vendita, la massima soddisfazione del...

  • Shop Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    RuoloASPAL ricerca, per la compagnia di navigazione GNV Grandi Navi Veloci, 15 Shop Assistant (Cassiere di bordo).Il ruolo a bordo prevede :Lo Shop Assistant, riportando allo Shop Manager, si prende cura dei negozi di bordo e dei clienti attuando gli standard di Servizio Shop GNV, per raggiungere i massimi risultati di vendita, la massima soddisfazione del...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Italia Kappa A tempo pieno

    About BasicNet Group BasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well-known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including Kappa® , Robe di Kappa® , Jesus® Jeans, Superga® , K-Way® , Sebago® , Briko® and Sabelt® . Headquartered in Turin, Italy, the company operates on intangible aspects through a...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Kappa A tempo pieno

    About BasicNet Group BasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well-known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including Kappa® , Robe di Kappa® , Jesus® Jeans, Superga® , K-Way® , Sebago® , Briko® and Sabelt® . Headquartered in Turin, Italy, the company operates on intangible aspects through a...

  • Assistant Store Manager

    1 giorno fa

    Turin, Italia PINKO A tempo pieno

    PINKO, prestigioso brand della moda italiana, ricerca una figura di Assistant Store Manager per lo store all'interno del Fidenza Outlet Village. Descrizione del posto Il/La candidato/a supporterà lo Store Manager nella gestione del punto vendita e nel coordinamento delle quotidiane attività della boutique. Sarà responsabile di collaborare al...