Personal Assistant

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni.

Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno dell’Area Cyber & Security Solutions, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Roma Laurentina.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

- Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda
- Pianificare appuntamenti ed eventi, preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria
- Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti)
- Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto
- Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi
- Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari
- Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni
- Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti

REQUISITI

Titolo di studio

Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche.

Seniority

Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo.

Conoscenze e competenze tecniche

- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Dimestichezza nell'uso di Outlook;
- Conoscenza di SAP e Gosign;

Competenze comportamentali

- Capacità di time - management e gestione delle priorità;
- Capacità di team - working;
- Ascolto attivo;

Conoscenze linguistiche

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).

Competenze informatiche

Conoscenze di Excel, Power Point.

Altro

Disponibilità a trasferte in ambito nazionale.

Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.

Come funziona il processo di selezione?

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.

Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?

- Retribuzione fissa commisurata all’esperienza e al livello della persona selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Work-Life Balance: promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l’Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.

Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.

Il presente annuncio è rivolto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, in conformità con la Legge 68/99. Tutte le candidature saranno valutate in modo paritario.