Executive Personal Assistant

21 ore fa

Turin, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali. Obiettivo del Ruolo Il/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda. Principali Responsabilità - Gestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari. - Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche). - Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale. - Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri. - Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità. Profilo del Candidato Ideale - Eccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo). - Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione. - Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell’agenda. - Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. - Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale. - Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche. - Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti). Cosa offriamo - Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale. - Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze. - L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Assistant al Top Management

    3 giorni fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

  • Executive Assistant

    1 ora fa

    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    6 giorni fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • Executive Personal Assistant

    13 ore fa

    Turin, Provincia di Torino, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...

  • Executive Personal Assistant

    57 minuti fa

    Turin, Piemonte, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Masters of Magicè un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo diPersonal Assistant (PA)a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    6 giorni fa

    Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. - Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. - Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    5 giorni fa

    Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.- Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.- Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    5 giorni fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo:N. 1 EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management.Responsabilità:- Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni...