Executive Assistant

1 giorno fa

Turin, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:

Executive Assistant

La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.

Responsabilità principali

- Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Preparazione di documenti, report e presentazioni.
- Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
- Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.
- Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).
- Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.

Requisiti

- Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
- Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.
- Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).
- Disponibilità a viaggiare frequentemente.
- Flessibilità oraria
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).

Sede di lavoro: Roma centro

Orario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart working

SI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON INQUADRAMENTO E RAL CALCOLATO SULLA SENIORITY DELLA RISORSA

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). www.adecco.it/privacy-policy

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 giorno fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • Executive Assistant to Senior Partners

    2 settimane fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Una importante società di consulenza legale in Italia, cerca un Executive Assistant per il suo ufficio di Roma. Il candidato dovrà gestire l'agenda dei Soci, supportarli in attività quotidiane e garantire comunicazioni efficaci. È richiesta esperienza di almeno 3 anni come assistente in studi legali o società di consulenza, conoscenza della lingua...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    1 giorno fa

    Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. - Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. - Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    47 minuti fa

    Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.- Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.- Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto office Diploma o...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto office Diploma o...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    47 minuti fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo:N. 1 EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management.Responsabilità:- Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni...

  • Administrative & Executive Assistant – Law Firm (Categorie Protette L.68/99)

    4 settimane fa

    Turin, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).La risorsa lavorerà a supporto di Partner e Team Legali, garantendo un coordinamento efficiente delle attività e contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno,...

  • Assistant to Chief Executive Officer

    4 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia UNSPACE A tempo pieno

    **Company descriptionUNSPACE is a pioneering company in virtual production and real-time content creation, working at the intersection of cinema, advertising, immersive experiences, and next-generation media. Driven by strong expertise in VFX and on-set production workflows, we build technology and creative solutions that raise efficiency, quality, and...