Executive Personal Assistant

12 ore fa


Turin, Provincia di Torino, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali. Obiettivo del Ruolo Il/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda. Principali Responsabilità Gestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari. Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche). Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale. Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri. Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità. Profilo del Candidato Ideale Eccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo). Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione. Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell’agenda. Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale. Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche. Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti). Cosa offriamo Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale. Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze. L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.



  • Turin, Provincia di Torino, Italia PAPILLON MILANO 1990 S.R.L. A tempo pieno

    Sono alla ricerca di una assistente operativa, che mi affianchi in modo continuativo nella gestione dei miei progetti professionali in ambito eventi, comunicazione e sviluppo di nuovi progetti. La collaborazione avrà avvio su Papillon Milano 1990 con possibilità di estensione ad altri progetti attuali e futuri nel corso dell’anno. La figura lavorerà a...


  • Turin, Provincia di Torino, Italia Proxity A tempo pieno

    Proxity is a newly created real estate asset management platform, founded by Blackstone. Headquartered in Frankfurt, Proxity owns and manages a wide range of logistics real estate properties in metropolitan regions across Continental Europe, the Nordics and Ireland. With approximately 500 assets and development projects in 12 countries comprising over 7...

  • Contabile senior

    12 ore fa


    Turin, Provincia di Torino, Italia Alias-Executive A tempo pieno

    Foreign Business Unit – General Ledger Accountant Location: Milan, Navigli Area Company: Leading Italian Pharmaceutical Group Company Overview Our client is a distinguished Italian pharmaceutical group with a solid international footprint, recognized for its commitment to innovation, scientific excellence, and operational rigor. As part of its continued...


  • Turin, Provincia di Torino, Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con successo il tuo...

  • Americas Sales Manager

    3 settimane fa


    Turin, Provincia di Torino, Italia Inxpect A tempo pieno

    Are you passionate about international sales of deep tech products? Working at Inxpect means being part of a visionary technology company that is revolutionizing the way industrial machines interact with humans, sharing a passion for constantly evolving challenges while working in an informal, performance-oriented environment characterized by quick action...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...


  • Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

  • Executive Assistant

    45 minuti fa


    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    6 giorni fa


    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...


  • Turin, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...


  • Turin, Piemonte, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Masters of Magicè un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo diPersonal Assistant (PA)a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...


  • Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. - Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. - Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...


  • Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.- Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.- Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    5 giorni fa


    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo:N. 1 EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management.Responsabilità:- Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni...