Executive Assistant

6 ore fa

Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

Executive Assistant

The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.

Principali Attività

  • Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;
  • Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;
  • Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel experiences;
  • Receive, filter, and relay telephone messages and communications from internal and external sources, prioritizing urgent matters;
  • Gather and organize information for conferences, speeches, and reports as requested by the Manager;
  • Prepare, edit, proofread, and format documents, including press releases, meeting, minutes, and other executive paperwork;
  • Perform data entry and manage both paper and electronic filing systems, ensuring information is well-organized and easily accessible;
  • Handle confidential business information with the utmost discretion, maintaining strict privacy protocols.

Requisiti

Fondamentali/Must have

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role, preferably supporting C-level executives;
  • Proficiency with office software (e.g., MS Office Suite) and digital filing systems;
  • Fluent English;
  • Excellent organizational and time-management skills;
  • Strong communication skills, both written and verbal;
  • High level of discretion and professionalism in handling sensitive information;
  • Ability to work independently and proactively in a fast-paced environment;

Pacchetto Retributivo

CCNL ALIMENTARE - RAL PREVISTA 50-55 K

Sede lavorativa

TORINO

Azienda

Our client is a leading multinational company in the food sector.

Keywords

#WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI

Ref. SP10091

Disclaimer:

PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) believes that diversity and inclusion are key elements for the success and sustainability of organizations. We are committed to creating an inclusive work environment that promotes equal opportunities and respects the diversity of backgrounds, experiences, and opinions of our employees, partners, and clients.

We are dedicated to ensuring that all stages of the personnel search and selection process are conducted fairly and transparently, based only on the competencies, qualifications, and experience of the candidates. Furthermore, we are committed to using neutral and inclusive language in our communications to avoid any form of gender discrimination or bias.

PRAXI S.p.A. guarantees the rights provided by privacy regulations and specifies that the information received will be used solely for recruitment and personnel selection purposes.

  • Assistant to Chief Executive Officer

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia UNSPACE A tempo pieno

    **Company descriptionUNSPACE is a pioneering company in virtual production and real-time content creation, working at the intersection of cinema, advertising, immersive experiences, and next-generation media. Driven by strong expertise in VFX and on-set production workflows, we build technology and creative solutions that raise efficiency, quality, and...

  • Executive Personal Assistant

    5 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Masters of Magicè un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo diPersonal Assistant (PA)a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...

  • Receptionist & CEO assistant (full time)

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Space Industries A tempo pieno

    Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time) for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of...

  • assistente di direzione

    5 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Supportare direttamente l'Amministratore Delegato nella gestione operativa dell'azienda e, in parte, nell'organizzazione della sua agenda e vita privata, diventando una figura di fiducia assoluta, capace di anticipare i problemi, filtrare le priorità e garantire ordine, riservatezza ed efficienza.Posizione di alto profilo, centrale e strategicaDettagli sul...

  • Executive Assistant al Top Management

    3 giorni fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    6 giorni fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    6 giorni fa

    Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. - Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. - Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    5 giorni fa

    Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.- Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.- Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto office Diploma o...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    5 giorni fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo:N. 1 EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management.Responsabilità:- Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno , finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Turin, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno , finalizzato all'assunzione. Il tuo profilo Hai maturato...