Receptionist & CEO assistant (full time)

4 giorni fa

Turin, Piemonte, Italia Space Industries A tempo pieno

Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time) for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.

The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of the various companies located on the floor, ensuring impeccable, professional, and high-standard hospitality in an elegant and dynamic environment.

Main Responsibilities
  • Welcome employees and guests of the different companies on the floor with courtesy and professionalism.
  • Coordinate daily with internal stakeholders regarding informational, logistical, and space-usage needs.
  • Supervise compliance with the designated areas assigned to each company, in accordance with internal procedures.
  • Manage meeting rooms (booking, preparation, operational support).
  • Coordinate external suppliers for ordinary and extraordinary maintenance, ensuring proper execution of activities.
  • Provide organizational support for internal events and institutional visits.
  • Support the CEO's agenda management and, when required, that of the Executive Team.
  • Manage supply orders and small purchases to ensure smooth operation of shared spaces (office supplies, hospitality materials, miscellaneous items).
  • Maintain order, decorum, and operational continuity of the reception area and common spaces.

Requirements

  • Previous experience in reception, front office, corporate hospitality, or customer-facing roles.
  • Excellent command of the English language, both written and spoken.
  • Strong communication, interpersonal, and problem-solving skills.
  • High degree of autonomy and ability to manage priorities effectively.
  • Proficiency in the main IT tools (Office Suite, email systems, meeting-room booking tools).
  • Precision, reliability, discretion, and strong adherence to procedures.
  • Professional appearance, courtesy, and a natural attitude toward hospitality and representation.
  • Ability to collaborate with a wide range of stakeholders in a formal and high-profile environment.

Benefits

  • A role within a prestigious, unique, and highly representative corporate setting.
  • An elegant, dynamic, and multicultural working environment.
  • The opportunity to directly contribute to the quality of the experience of guests and stakeholders of Space Industries and the companies located within the building.

  • CEO Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, leader di settore, cerchiamo la seguente posizione:Ceo Executive Assistant*Responsibilities*La posizione, riportando al CEO, assumerà le seguenti responsabilità:Sarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così...

  • sales assistant part-time

    11 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia WinTime S.p.A. - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    WinTime Spa - Filiale di Milano, seleziona per azienda leader nel settore luxury un / unaSALES ASSISTANT / ADDETTO VENDITE - ADDETTA VENDITE / SHOP ASSISTANT (PART-TIME 20 H)PosizioneLa Persona Selezionata Dovrà Svolgere Le Seguenti Attivitàforte vendita assistita e attività di supporto e consulenza alla clientela;gestione degli ordini, inventario,...

  • Receptionist (full time)

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Space Industries A tempo pieno

    Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionists for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of the various companies...

  • Receptionist (full time)

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Space Industries 🛰️ A tempo pieno

    Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking aReceptionistsfor its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.The selected candidates will serve as thefirst point of contact for guests, partners, and employees of the various companies located...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    Descrizione del lavoro TORINO: SALES ASSISTANT IN STORETi piacerebbe intraprendere una carriera nel Retail del Gruppo Max Mara?Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia di raggiungere gli obiettivi?Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità?Hai una buona conoscenza della lingua inglese?Se ti...

  • assistente di direzione

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Supportare direttamente l'Amministratore Delegato nella gestione operativa dell'azienda e, in parte, nell'organizzazione della sua agenda e vita privata, diventando una figura di fiducia assoluta, capace di anticipare i problemi, filtrare le priorità e garantire ordine, riservatezza ed efficienza.Posizione di alto profilo, centrale e strategicaDettagli sul...

  • Receptionist front-office

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Teoresi S.p.A. ,35+anni di storia, 6 societàtra Italia, Stati Uniti, Germania, Svizzera,+1200 risorse,3 acquisizioniin un anno,1 solo partnered un'unica soluzione.Per la nostra sede di Torino stiamo ricercando:Receptionist / Front-OfficeLa Risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le attività del centralino e di segreteria.In particolare, si...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Dr. Martens plc A tempo pieno

    Dr. Martens è un marchio britannico di fama mondiale, culturalmente influente e con una storia di oltre 60 anni. Come custodi del marchio, ci sentiamo fortunati a far parte di un'azienda dinamica, in costante crescita e orientata all'etica. La nostra squadra è composta da individui provenienti da contesti differenti, ognuno portando la propria autenticità...

  • Project Assistant

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia CPD Consulta per le Persone in Difficoltà ODV ETS A tempo pieno

    CPD è una ODV nata nel 1988 con l'obiettivo di favorire l'inclusione sociale delle persone in difficoltà. È un polo integrato sulla disabilità che si impegna quotidianamente a offrire nuove risposte alla complessità dei bisogni sociali,attraverso forme di co-progettazione e co-programmazione. Questo ha portato nel corso degli anni a creare numerosi...