Receptionist & CEO assistant (full time)

16 ore fa

Turin, Piemonte, Italia Space Industries A tempo pieno

Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time) for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.

The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of the various companies located on the floor, ensuring impeccable, professional, and high-standard hospitality in an elegant and dynamic environment.

Main Responsibilities
  • Welcome employees and guests of the different companies on the floor with courtesy and professionalism.
  • Coordinate daily with internal stakeholders regarding informational, logistical, and space-usage needs.
  • Supervise compliance with the designated areas assigned to each company, in accordance with internal procedures.
  • Manage meeting rooms (booking, preparation, operational support).
  • Coordinate external suppliers for ordinary and extraordinary maintenance, ensuring proper execution of activities.
  • Provide organizational support for internal events and institutional visits.
  • Support the CEO's agenda management and, when required, that of the Executive Team.
  • Manage supply orders and small purchases to ensure smooth operation of shared spaces (office supplies, hospitality materials, miscellaneous items).
  • Maintain order, decorum, and operational continuity of the reception area and common spaces.

Requirements

  • Previous experience in reception, front office, corporate hospitality, or customer-facing roles.
  • Excellent command of the English language, both written and spoken.
  • Strong communication, interpersonal, and problem-solving skills.
  • High degree of autonomy and ability to manage priorities effectively.
  • Proficiency in the main IT tools (Office Suite, email systems, meeting-room booking tools).
  • Precision, reliability, discretion, and strong adherence to procedures.
  • Professional appearance, courtesy, and a natural attitude toward hospitality and representation.
  • Ability to collaborate with a wide range of stakeholders in a formal and high-profile environment.

Benefits

  • A role within a prestigious, unique, and highly representative corporate setting.
  • An elegant, dynamic, and multicultural working environment.
  • The opportunity to directly contribute to the quality of the experience of guests and stakeholders of Space Industries and the companies located within the building.

  • Receptionist studio medico full time

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Openjobmetis SpA Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    AZIENDAOpenjobmetis Spa ricerca e seleziona per studio medicoPOSIZIONEReceptionist/Addetta-o accoglienzaREQUISITILa risorsa selezionata si occuperà di: accoglienza, gestione appuntamenti, prenotazioni, gestione agende medici. Si richiede esperienza pregressa come impiegata amministrativa/receptionist meglio se provenienza dal settore sanitario.Si offre:...

  • Software House CEO Assistant

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia BitBoss A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    bitbossMetodoChi siamoProgettiSoftware su misura Consulenza software Digital product designStoriesContattiJoin usDevelopers HubFor StudentsIniziamoa lavorareinsieme?TirocinioSoftware House CEO AssistantChi cerchiamoCerchiamo una persona che diventi il "braccio destro" di uno dei Co-founder di BitBoss, Tommaso Salvetti.Non è necessaria esperienza pregressa:...

  • Sales Assistant Full Time

    16 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia Lavoropiù S.p.A. A tempo pieno

    Lavoropiù Spa - Divisione Fashionpiù - ricerca per azienda cliente operante nel settore Abbigliamento lusso, una/un sales assistant da inserire presso il negozio di Torino. La risorsa inserita si occuperà di:- accoglienza e supporto al cliente;- fidelizzazione della clientela e servizio post vendita;- magazzino;- operazioni di cassa.Si richiede:-...

  • Receptionist

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia OMNIAFIT SSD ArL A tempo pieno 12.000 € - 14.400 € all'ano

    OMNIAFIT società sportiva che gestisce palestre nel territorio di Torino, per la nostra sede di Via Nicola Porpora, ricerchiamo un profilo con le seguenti caratteristiche:Receptionist front-deskAddetta alla gestione contrattiInformazioni e vendita abbonamentiGestione post venditaProblem solvingSpiccate capacità relazionali con il pubblicoDinamicitàTeam...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia AccessiWay A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Chi siamo:Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell'accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzat*, motivat* e attent* al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra....

  • segretaria/o receptionist

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Yoga Pilates SRL Società Sportiva Dilettantistica A tempo pieno 7.200 € all'ano

    Studio Pilates Ricerca Segretaria Receptionist a TorinoStiamo ricercando una figura professionale di segretaria e receptionist presso il nostro Studio Pilates a Torino.Siamo una Società Sportiva che si occupa da anni di benessere, abbiamo sedi a Torino, a Roma, a Milano, a Genova, in Sardegna e a La Spezia, varie altre sedi in collaborazione con dei nostri...

  • Receptionist (full time)

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Space Industries 🛰️ A tempo pieno 27.000 € - 45.000 € all'ano

    Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking aReceptionistsfor its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.The selected candidates will serve as thefirst point of contact for guests, partners, and employees of the various companies located...

  • Receptionist (full time)

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Space Industries A tempo pieno 25.000 € - 45.000 € all'ano

    Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionists for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of the various companies...

  • Receptionist per Concessionaria

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia NHRG SRL– Agenzia per il Lavoro A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di una Receptionist per la nostra ConcessionariaSei una persona solare, organizzata e con una naturale predisposizione al contatto con il pubblico? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico e professionale? Allora potresti essere la persona che stiamo cercandoSede di lavoro: Torino NordOrario: Full-time su turni: testo nascosto30 dal...

  • Sales Assistant Part Time

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'ano

    Full-timeQualificheSALES ASSISTANT @WEEKEND MAX MARA TORINO - Part-TimeTi piacerebbe entrare a far parte del team di vendita Max Mara Torino? Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia raggiungere gli obiettivi? Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità? Se ti riconosci in queste caratteristiche,...