Executive Personal Assistant

2 ore fa

Turin, Piemonte, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic
è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.

Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di
Personal Assistant (PA)
a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.

Obiettivo del Ruolo

Il/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°.

Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell'agenda.

Principali Responsabilità

  • Gestione Agenda e Spostamenti:
    Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.
  • Gestione Corrispondenza e PR:
    Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l'immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).
  • Lifestyle Management:
    Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.
  • Supporto Operativo:
    Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.
  • Relazioni Esterne:
    Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.

Profilo del Candidato Ideale

  • Eccellenti doti comunicative:
    Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).
  • Problem Solving:
    Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.
  • Flessibilità e Dinamismo:
    orari flessibili in base alle necessità dell'agenda.
  • Discrezione:
    Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
  • Patente B:
    Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.
  • Esperienza pregressa:
    Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.
  • Lingue:
    è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).

Cosa offriamo

  • Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.
  • L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.

  • Executive Assistant

    3 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • Assistant to Chief Executive Officer

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia UNSPACE A tempo pieno

    **Company descriptionUNSPACE is a pioneering company in virtual production and real-time content creation, working at the intersection of cinema, advertising, immersive experiences, and next-generation media. Driven by strong expertise in VFX and on-set production workflows, we build technology and creative solutions that raise efficiency, quality, and...

  • sales executive senior

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.Siamo alla ricerca di un SALES EXECUTIVE SENIOR per importante Azienda di Torino specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni innovative per l'isolamento acustico,...

  • sales assistant atelier eme' torino

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia ONIVERSE A tempo pieno

    Scopri la magia di Atelier Emé, dove la creatività dei/delle nostri/e stilisti/e, la maestria dei/delle sarti/e, la ricerca dei materiali più preziosi danno vita ad abiti unici e senza tempo, per esaltare la bellezza dei/delle nostri/e clienti.Entra a far parte della nostra squadra come Sales Assistant Atelier Emé I/le Sales Assistant sono fondamentali...

  • SALES ASSISTANT

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Mango A tempo pieno

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...

  • SALES ASSISTANT

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia MANGO A tempo pieno

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...

  • STOCKROOM ASSISTANT

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia MANGO A tempo pieno

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...

  • SALES ASSISTANT

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia MANGO A tempo pieno

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...

  • STAGE SALES ASSISTANT

    3 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia MANGO A tempo pieno

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...

  • SALES ASSISTANT

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia MANGO A tempo pieno

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...