BID WRITER

Chi siamo X23 The Innovation Bakery è una business support organisation specializzata in capacity building e progettazione comunitaria, con oltre 20 anni di esperienza nella gestione di consorzi europei e internazionali. Operiamo su programmi quali Horizon Europe, SINGLE MARKET, Erasmus+, Creative Europe, EFS+, AMIF e altri strumenti di finanziamento diretto. Il ruolo Cerchiamo un/una Bid Writer & Project Manager da inserire nel nostro team con responsabilità diretta sulla scrittura di proposte progettuali europee e internazionali e sulla gestione operativa dei progetti aggiudicati e in pipeline. La figura opererà in autonomia, con piena ownership dei processi e capacità decisionale in raccordo con il Team Leader. Una giornata tipo Il lunedì inizia con lo status & progress meeting insieme al team: si fa il punto sui progetti in corso, si monitorano le criticità, si pianificano le priorità e si definisce il set up della settimana. Poi ci si immerge nella bozza di una proposta EFS+ in scadenza tra dieci giorni: si affina la theory of change, si verifica la coerenza del budget con le attività descritte per invio ai partner con le sezioni da completare. A fine mattina si finalizza la logistica di un kick-off meeting per un progetto appena finanziato: agenda, inviti, documenti preparatori, allineamento con i partner su ruoli e aspettative. Prima di pranzo si da un feedback al Project Officer che ha chiesto chiarimenti sul financial statement dell'ultimo reporting period: check sulla documentazione, sui giustificativi e nota esplicativa. Nel primo pomeriggio c'è una call con un consorzio dove una situazione critica merita attenzione: si ascoltano le parti, si identifica il nodo per trovare una soluzione in modo da sbloccare lo stallo. Poi in parallelo: si aggiorna il budget forecast di un progetto in chiusura, si fa un punto su una nuova call e sulle priorità con il Team Leader. La giornata si chiude con la revisione di un consortium agreement per un progetto in avvio. Ogni giorno è diverso, ma il filo conduttore è lo stesso: precisione, visione d'insieme e capacità di far avanzare le cose. Responsabilità principali - Identificazione di opportunità di finanziamento coerenti con le linee strategiche aziendali e dei partner - Scrittura integrale di proposte progettuali (concept note, full proposal, allegati tecnici e finanziari) - Costruzione e gestione dei partenariati transnazionali in fase di bidding - Coordinamento del ciclo di vita dei progetti assegnati secondo le metodologie PCM - Gestione completa della fase di reporting (tecnico, narrativo e finanziario) secondo le tempistiche e i format richiesti dai programmi - Budgeting e gestione finanziaria dei progetti: pianificazione delle spese, monitoraggio dei costi, gestione dei trasferimenti ai partner, riconciliazioni e audit readiness - Gestione delle relazioni con Project Officer, partner e stakeholder - Supervisione di milestone e deliverable - Contributo allo sviluppo di strumenti e template interni per l'ottimizzazione dei processi - Comunicazione e disseminazione delle attività e dei risultati di progetto Requisiti essenziali - Minimo 5 anni di esperienza documentata nella scrittura di progetti europei a gestione diretta - Track record verificabile con indicazione di proposte finanziate e success rate - Padronanza operativa del Project Cycle Management applicato a programmi europei diretti (Horizon, SINGLE MARKET, Digital Europe, Creative Europe, EFS+, etc.) - Comprovata esperienza nella gestione finanziaria di progetti europei: budgeting, cost reporting, gestione dei flussi verso i partner - Conoscenza approfondita dei portali e delle procedure di submission (Funding & Tenders Portal, eSinnis, E+ Beneficiary Module, etc.) - Eccellente capacità di scrittura tecnica in inglese (livello C1/C2) - Autonomia nella gestione di workload complessi e scadenze multiple - Capacità di decision-making e problem-solving in contesti dinamici Requisiti preferenziali - Esperienza nella gestione di progetti Interreg o altri programmi a gestione indiretta, anche nazionali - Familiarità con strumenti di project management (Asana, Monday, MS Project o equivalenti) - Conoscenza di una seconda lingua europea oltre all'inglese - Background accademico in discipline attinenti (Relazioni Internazionali, Scienze Politiche, Economia, o affini) - Esperienza pregressa in PMO o società di consulenza su fondi europei Nota importante La posizione richiede competenze specifiche maturate nella progettazione e gestione di progetti finanziati da programmi dell'Unione Europea. Esperienze professionali limitate a progetti non comunitari (fondi nazionali, regionali, privati o di altra natura) non costituiscono titolo qualificante per questa posizione. I candidati saranno valutati esclusivamente sulla base del track record documentato in ambito europeo. Cosa offriamo - Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile - Inserimento in un team senior con consolidata esperienza nella progettazione europea - Portafoglio progetti diversificato (innovazione, sostenibilità, turismo, cultura, impatto sociale) - Percorso di crescita professionale - Retribuzione commisurata all'esperienza e ai risultati Criteri di selezione I candidati saranno valutati in base a: - Comprovata capacità di ottenere finanziamenti dall'UE e internazionali (30%) - Esperienza nella coordinazione di progetti e nella gestione di consorzi (30%) - Capacità di scrittura tecnica e di comunicazione (25%) - Adeguatezza culturale e disponibilità a iniziare immediatamente (15%) Sede di lavoro 📍 Bergamo La posizione non prevede modalità di lavoro da remoto Richiesta disponibilità a trasferte in Italia e all'estero per missioni di progetto Come candidarsi Invia CV aggiornato e lettera motivazionale a info@x-23.org indicando nell'oggetto: "Candidatura Bid Writer & PM 2026" Nella candidatura includi: - Elenco di almeno 3 progetti europei scritti e finanziati (con indicazione del programma e del ruolo ricoperto) - Eventuale portfolio o estratti di proposte (nel rispetto della riservatezza) Siamo a favore della diversità e dell'inclusione e accogliamo tutte le candidature qualificate.