Executive Assistant

4 giorni fa

Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.

La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.

Job Profile

- Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management
- Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.
- Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.
- Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.
- Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta
- Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.

Competenze ed esperienze

- Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT
- Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.
- Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)
- Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa offriamo

- Assunzione diretta in azienda
- Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo
- Flessibilità oraria e smart working
- Riconoscimento dei risultati individuali
- Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.

Sede di lavoro

- Genova

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

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    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

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    4 giorni fa

    Genoa, Provincia di Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

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    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Circle Group A tempo pieno

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    3 giorni fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Una società internazionale con sede a Genova cerca un Executive Assistant per supportare il top management nella gestione delle attività amministrative e di comunicazione. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza in ruoli di segreteria, con eccellenti capacità di pianificazione e discrezione nella gestione di informazioni sensibili. Offriamo...

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    4 giorni fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

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