Events Officer

2 settimane fa

Roma, Italia Altro A tempo pieno

La figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzodiazioniditipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione.
In questo contesto, il / la Events Officer si inserisce all’interno del Dipartimento Comunicazione di Milano e risponde direttamente all’Events Coordinator, contribuendo alla progettazione e alla produzione degli eventi su scala nazionale e allo sviluppo di partnership e collaborazioni sul territorio. Il ruolo richiede creatività, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di relazioni complesse, con l’obiettivo di garantire eventi di alto impatto e perfettamente allineati alla identità di EMERGENCY.
La persona che ricopre il ruolo di Events Officer è coinvolta in tutte le fasi operative e amministrative necessarie alla messa in pratica e alla buona riuscita degli eventi, dalla gestione dei fornitori alla definizione dei contratti, fino al coordinamento delle risorse interne e volontarie in fase di produzione. È inoltre richiesta flessibilità nel presenziare gli eventi, se necessario anche in orari serali e nei weekend, in base alle esigenze organizzative.
Nello specifico le principali attività sono :

ricercare partnership locali e sviluppare una rete ampia e solida sul territorio con le istituzioni, le associazioni, le aziende, gli enti e i commercianti tale da assicurare un supporto alla produzione e allo svolgimento dell’evento;
organizzare e gestire la segreteria organizzativa dell’evento, occupandosi della logistica e dei servizi di hospitality per ospiti, staff e pubblico, individuando i migliori fornitori locali e gestendone il rapporto;
gestire l’evento, in qualità di riferimento, coordinando risorse interne e volontarie, ma anche interlocutori / trici e fornitori terzi, per l’attuazione del piano di produzione e la risoluzione di eventuali imprevisti;
supportare l’ideazione e la produzione dell’evento in particolar modo nella gestione tecnica e logistica, come l’accoglienza ospiti e la realizzazione degli allestimenti tecnici e promozionali;
essere referente della parte amministrativa del progetto, occupandosi di dell’inserimento di RDA (richiesta di acquisto) all’interno del gestionale e la definizione degli aspetti contrattuali in collaborazione con l’ufficio Legal;
collaborare allo sviluppo di un piano di promozione e di gestione di Casa EMERGENCY come location per eventi, con l’obiettivo di implementare l’affitto degli spazi aperti al pubblico, coinvolgendo tutti gli stakeholder interni ed esterni necessari.
REQUISITI RICHIESTI :

Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventi
Lingua inglese (minimo B2)
Patente B valida nel territorio italiano
Disponibilità alle trasferte
Flessibilità a lavorare nel weekend e / o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento
Le principali qualitàricercate sonoorganizzative e gestionali, ma non possono mancare la capacitàdirelazionarsi con le varie figure coinvolte, comprese le persone volontarie, l’abilità nel proporre spunti originali e creativi e le dotidiproblem solving.
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in linea
COME CANDIDARSI

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR)

#J-18808-Ljbffr

  • PR OFFICER SUPPORT

    4 giorni fa

    Roma, Italia Bvlgari A tempo pieno

    Join to apply for the PR OFFICER SUPPORT role at Bvlgari . Position Contribute to define an integrated Communication strategy increasing Brand visibility and awareness. Coordinate the external relations network, ensuring alignment of local activities with central strategies. Job Responsibilities Maximize editorial coverage from a qualitative and quantitative...

  • PR OFFICER SUPPORT

    2 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia Bvlgari A tempo pieno

    Join to apply for the PR OFFICER SUPPORT role at Bvlgari. Position Contribute to define an integrated Communication strategy increasing Brand visibility and awareness. Coordinate the external relations network, ensuring alignment of local activities with central strategies. Job ResponsibilitiesMaximize editorial coverage from a qualitative and quantitative...

  • Migration Officer

    3 settimane fa

    Roma, Italia Associazione della Croce Rossa Italiana A tempo pieno

    La Croce Rossa Italiana (CRI) è un'associazione di diritto privato senza fini di lucro. Migrazioni / Direzione Operazioni, emergenze e soccorsi Units : 1 Sede : Roma Contract type and duration : co.co.co. until 20.07.206 Gross salary : 26.708 € annui lordi, re‐calibrated for effective contract duration Scope of function : The professional profile is...

  • Multilingual Office Operations Administrator

    7 giorni fa

    roma, Italia Xiaomi Technology A tempo pieno

    A leading technology firm in Italy is seeking an Administration Officer to manage diverse tasks including office management, budgeting, and compliance. The ideal candidate will have experience in a fast-paced, multicultural setting, strong MS Office skills, and proficiency in Chinese, Italian, and English. Responsibilities also include organizing team events...

  • Junior Project Manager Officer

    1 settimana fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    . **Junior Project Manager Officer**: HSPI S.p.A. is a strategic and management consulting company founded in 2003 and now part of TXT Group, a multinational operating in the engineering and IT sectors. **Main Responsibilities**: Monitoring of the Client’s IT supply contracts; Operational and financial analysis of activities reported by...

  • Junior PR

    4 giorni fa

    Roma, Italia Bvlgari A tempo pieno

    A luxury goods company is seeking a PR OFFICER SUPPORT to assist in defining an integrated communication strategy that boosts brand visibility. The role involves coordinating external relations and maximizing editorial coverage. Candidates should have a Bachelor's degree, fluency in English, and strong writing skills. This entry-level position offers a...

  • Communications Officer P4

    4 settimane fa

    Roma, Italia World Food Programme A tempo pieno

    DEADLINE FOR APPLICATIONS 5 September 2025-23 : 59-GMT01 : 00 Central European Time (Rome) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race colour national origin ethnic or social background genetic information gender...

  • Fishery Officer

    1 settimana fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 15/Jan/2025 Closure Date: 05/Feb/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFI Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 0110590 CCOG Code: 1H05 IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Digital content and Multimedia officer

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere Onlus A tempo pieno

    Overview:Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare.As a partner section, MSF Italy is engaged in saving lives and alleviating suffering through fundraising; communication and...

  • Fishery Officer

    18 ore fa

    Giuliano di Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Join to apply for the Fishery Officer (Fishing Technology) role at FAO3 days ago Be among the first 25 applicantsOrganizational SettingThe Fisheries and Aquaculture Division (NFI) is responsible for the economic, social, institutional, governance and policy aspects of FAO's activities related to fisheries and aquaculture and their development, with...