Lavori attuali relativi a Executive Assistant to the CEO - Milan - AIM Group International
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Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pienoIl nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa rappresenterà un...
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Assistant to the CEO
3 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoIl nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa rappresenterà...
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Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoIl nostro Cliente è un’azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Per la sede di Milano ricerchiamo l’Assistant to the CEO, ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo con il compito di affiancare il CEO, facilitare le attività quotidiane e contribuire a una gestione aziendale più efficace. Il Ruolo La risorsa rappresenterà un...
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Executive Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
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Executive Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
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Executive Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
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Executive Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
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Executive Assistant to the CEO
2 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
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Executive Assistant to CEO – Global Travel
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia di selezione del personale cerca un Executive Assistant per supportare il CEO in una multinazionale del settore edile a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata nel ruolo, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto full-time indeterminato e una RAL a partire da €50K,...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
Executive Assistant to the CEO
9 ore fa
Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.
Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:
- AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
- AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
- AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.
AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant.
A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.
Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
- Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
- Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
- Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
- Gestione delle note spese e documentazione correlata
- Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
- Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
- Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali
Requisiti
- Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
- Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità
Nice to have
- Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
- Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa
- Conoscenza del gestionale Zucchetti
