Assistenze amministrativa ufficio servizi generali
2 settimane fa
Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare)
Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti
Sede di lavoro: Savona Vado Ligure
Chi siamo Corsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l’innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale.
Descrizione del ruolo: La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi.
Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi.
Obiettivo del ruolo: Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l’archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti.
Responsabilità principali: • Gestire l’ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo.
• Comunicazione costante con navi e fornitori
• Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro.
• Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini)
• Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste.
• Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla nave
Competenze richieste: • Utilizzo del computer
• Conoscenza di Microsoft Office
• Buona padronanza di Excel ed Outlook
• Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti
• Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente
• Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving
• Conoscenza base del francese ed inglese.
• Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi.
• Lavoro di squadra
Requisiti preferenziali: • Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plus
• Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus.
• Automunito/a.
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