Tecnico ufficio gare

l Responsabile ufficio gare ha il principale scopo di coordinare e gestire tutte le attività tecniche legate alla predisposizione di gare d’appalto, tender support e offerte per clienti privati nonché riveste il ruolo di PM di Acquisizione. Attività e Responsabilità del ruolo: - Coordinare tutte le attività legate alla predisposizione della documentazione tecnica ed economica per la partecipazione alle gare d’appalto - Coordinare e gestire tutte le attività legate alla predisposizione delle offerte emesse per clienti privati o RDO - Coordina tutte le attività operative legata alla predisposizione di gare e offerte in rappresentanza di ELIOSAMBIENTE all’interno dei Consorzi, RTP o associazioni; - Curare i rapporti commerciali con i partner, i clienti ed i fornitori con cui si interfaccia. Compiti e mansioni: - Interfacciarsi con la Direzione Commerciale per la definizione degli aspetti economici relativi a gare ed offerte; - Valuta ed analizza la convenienza delle opportunità in ingresso riportando la valutazione alla Direzione Commerciale; - Supporto durante l’assegnazione della commessa al PM/PMO mediante Project Charter e riunioni di handover e condivisione delle informazioni legate alla fase di acquisizione; - Scouting e monitoraggio del mercato delle gare d’appalto per individuazione opportunità di interesse - aziendale; - Partecipazione alle riunioni di coordinamento interne con AD, Direzione Generale, Responsabili di - dipartimento, PM. - Si interfaccia con Clienti, fornitori e partner mantenendo buoni rapporti commerciali; - Redige e revisiona le offerte prima dell’emissione formale; - Definisce la strategia di gara per la predisposizione delle offerte tecniche insieme ai suoi collaboratori; - Supervisiona l’attività di predisposizione di offerte tecniche coordinando i gruppi di lavoro; - Supervisiona l’attività di predisposizione della documentazione amministrativa di gara coordinando il team amministrativo interno; - Supervisiona l’aggiornamento dei portali fornitori e relative qualifiche; - Si interfaccia con i responsabili dei diversi dipartimenti per il supporto specialistico necessario alla predisposizione delle offerte e altri temi aziendali; - Apertura delle nuove opportunità;; - Analisi dei requisiti di gara; - Analisi economiche legate alla predisposizione di offerte e ribassi di gara; - Selezione dei gruppi di lavoro da indicare in fase di gara; - Supporta come Client Leader i PM di acquisizione; - Aggiorna lo stato delle Gare&Offerte; - Coordina outsourcing esterno ingaggiato per supporto nelle attività dell’ufficio; - Monitoraggio degli scostamenti rispetto alla pianificazione delle attività e successiva adozione di azioni - correttive condivise con la Direzione; - Supervisiona il monitoraggio degli esiti delle proposte legate alle acquisizioni; - Predisposizione ed invio RdA Acquisti per outsourcing o scouting prezzi forniture; - Predisposizione, interfaccia e collaborazione con UL e Contract Manager relativamente a contratti ed accordi; Requisiti: - Laurea in Architettura/Ingegneria - Esperienza lavorativa: superiore a 5 anni - Corsi di specializzazione: Project Management, Codice degli Appalti. - Buona conoscenza dei sistemi informatici; - È un eccellente supervisore del lavoro altrui e ha capacità di miglioramento; - È in grado di mediare, risolvere conflitti e gestire problematiche; - Conosce bene i principi del team building; - Ottima capacità di coordinamento dei gruppi di lavoro interdisciplinari; - Spiccate doti di analisi e pianificazione; - Ha una solida conoscenza delle tematiche relative al problem-solving e ha capacità di operare secondo logiche di multitasking; - Capacità di gestione dello stress personale e del gruppo di lavoro; - Puntualità e rispetto delle scadenze; - Ottime doti comunicative; - Possiede capacità di analisi; - Capacità di leadership e di gestione di un team di lavoro