Stage extracurriculare Training Operations Specialist

Sei un/a neolaureato/a o laureando/a con la passione per il mondo delle Risorse Umane e della Formazione? Vuoi capire come funziona la "macchina organizzativa" dietro ai grandi progetti formativi? Entra a far parte del nostro team Training Operations Ci occupiamo di gestire la macchina amministrativa e gestionale (il cosiddetto "mid-office") che supporta i corsi di formazione finanziati dal fondo Forma.
Temp (il fondo nazionale per la formazione dei lavoratori in somministrazione). Per potenziare la nostra squadra, cerchiamo una risorsa da inserire in Stage / Tirocinio. Di cosa ti occuperai? Affiancato/a passo dopo passo da un tutor dedicato, imparerai a gestire l'intero ciclo di vita di un progetto formativo. Nel dettaglio, ti occuperai di: Gestione dati e anagrafiche: Caricamento e importazione a sistema dei dati dei partecipanti ai corsi. Monitoraggio delle presenze: Rilevamento delle ore di frequenza dei corsisti e inserimento nel portale ministeriale dedicato (FTWeb). Supporto ai corsisti: Gestione delle pratiche per i rimborsi spese dei partecipanti e supporto operativo alle linee di business. Analisi dei risultati (Placement): Monitoraggio e raccolta dei dati occupazionali dei corsisti (quanti partecipanti trovano lavoro dopo il corso). Controllo qualità (Audit): Gestione dei controlli qualitativi richiesti dall'ente Forma.
Temp sia in itinere (mentre i corsi sono attivi) sia ex-post (a corsi conclusi), raccogliendo e verificando tutta la documentazione necessaria. Reportistica: Supporto nella creazione di report sull'andamento delle attività nel rispetto delle procedure aziendali. Chi stiamo cercando? Non cerchiamo un professionista già fatto, ma una persona con tanta voglia di imparare I requisiti ideali sono: Percorso di studi: Laurea (triennale o magistrale) in ambito economico, umanistico, giuridico o affini. Valutiamo con piacere anche laureandi/e. Competenze digitali: Buona conoscenza del Pacchetto Office e di G-Suite (se te la cavi bene con Excel / Google Sheets e PowerPoint, hai una marcia in più). Soft

Skills:
Precisione chirurgica e forte attenzione ai dettagli; Capacità di analisi e approccio strutturato; Ottima gestione del tempo e delle scadenze; Proattività, curiosità e buone doti comunicative e relazionali. Cosa offriamo? Lavoro Ibrido (Smart Working): Alternanza flessibile tra presenza nel nostro modernissimo Headquarter a Milano (zona Stazione Centrale) e lavoro da casa. Rimborso spese: 500 € mensili. Durata: Stage (curriculare o extracurriculare) di 6 mesi, con concrete possibilità di proroga o inserimento successivo. Crescita: Un percorso di onboarding strutturato per inserirti al meglio e un ambiente dinamico e informale dove poter fiorire professionalmente. Pensi che sia l'opportunità giusta per muovere i tuoi primi passi nel mondo HR e della formazione? Inviaci il tuo CV, non vediamo l'ora di conoscerti Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).