EXECUTIVE ASSISTANT

3 settimane fa

Milan, Italia Grafton Recruitment A tempo pieno

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie ricerchiamo una figura di:

Executive Assistant e Internal Communication Support

Una risorsa dinamica e organizzata che supporti il General Manager e la Direzione nelle attività quotidiane, garantendo efficienza operativa e una comunicazione interna fluida.

Responsabilità principali

- Supporto al General Manager e Direzione: gestione agenda, organizzazione meeting, viaggi di lavoro, rimborsi e note spese.
- Travel Management: pianificazione e prenotazione trasferte per personale aziendale, ottimizzando costi e processi.
- Comunicazione interna: redazione e diffusione comunicazioni, aggiornamento intranet e pagina LinkedIn aziendale, supporto eventi e iniziative di employer branding.
- Servizi generali: gestione ufficio posta, ordini cancelleria, coordinamento forniture e manutenzioni.
- Eventi e meeting: prenotazione sale, gestione coffee break

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o office management.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Conoscenza strumenti digitali (Microsoft Office, Teams, piattaforme intranet).
- Buona padronanza della lingua inglese.
- Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio.

Cosa offriamo

- Ambiente dinamico e collaborativo.
- Contratto a tempo indeterminato
- La ral offerta variabile tra i 30 ed i 35k in base all'esperienza professionale maturata
- Opportunità di crescita professionale.
- Ticket buoni pasto
- Premio di produzione
- Possibilità di smart working da concordare

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

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    3 settimane fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...

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    3 settimane fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

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    55 minuti fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. La risorsa, inserita all’interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: organizzazione di agenda e viaggi supporto al personale di progetto e reportistica gestione archivio digitale sistematizzazione...

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    21 ore fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano.La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occupera di:- organizzazione di agenda e viaggi- supporto al personale di progetto e reportistica- gestione archivio digitale- sistematizzazione...

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    5 giorni fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:- i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...

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    5 giorni fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:- i rapporti con clienti e professionisti- l'elaborazione di presentazioni e reportistica- le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi- varie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

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    1 settimana fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: - i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...