Personal Assistant

17 ore fa
Milano, Lombardia, Italia LHH Tempo pieno
LHH Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities
- Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.
- Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.
- Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.
- Gestione del personale domestico.
- Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture .
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.
- Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto.
- Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.
- Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.
- Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro.
- Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione
- Creazione di brochure, cataloghi, locandine
- Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente
- Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita
- Traduzioni di documenti e comunicazioni

Your Profile

Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ).
- Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale.
- Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa
- Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
- Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda:
- Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato.
- RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.
- CCNL : Chimico Industria.
- Ticket restaurant: €9 al giorno.
- Bonus : sistema premiante discrezionale.
- Sede di lavoro : Milano centro.
- Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working.
- Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita
- Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1 Settore: Energia Ruolo: Amministrazione/Paghe

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    milano, lombardia, Italia Metlen Tempo pieno

    At METLEN Energy & Metals , we are catalysts for a sustainable future, positioned at the forefront of the energy transition while being a reference point for competitive green metallurgy at both the European and global levels. We are a global industrial and energy company operating across two highly interconnected and complementary sectors: Energy and...

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    1 giorno fa

    milano, lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno

    At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies... A few examples of your responsibilities: Support selected Spooners by handling both personal and professional errands, helping them stay focused on their strategic priorities. Conduct thorough research on various topics relevant to the assisted Spooners, and distill findings...

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    1 giorno fa

    milano, lombardia, Italia Gi Group Holding Tempo pieno

    Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione,...

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    1 giorno fa

    milano, lombardia, Italia Metlen Energy & Metals Plc Tempo pieno

    AtMETLEN Energy & Metals , we are catalysts for a sustainable future, positioned at the forefront of the energy transition while being a reference point for competitive green metallurgy at both the European and global levels. We are a global industrial and energy company operating across two highly interconnected and complementary sectors: Energy and Metals...

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    3 giorni fa

    milano, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno

    Per società ambito finanziario, settore investimenti. Ricerchiamo la Personal Assistant all'Amministratore Delegato. Azienda Azienda operante nel settore dei Settore finanziario, investimenti. Offerta Gestire l'agenda e gli appuntamenti delL'AD. Organizzare e coordinare riunioni e viaggi di lavoro. Redigere e revisionare documenti e presentazioni. ...

  • Legal Personal Assistant

    2 giorni fa

    milano, lombardia, Italia A&O Shearman Tempo pieno 38 € Contratto

    A&O Shearman, Studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con almeno 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Legal Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti. Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima...

  • Executive & Personal Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ImmobiliarEuropea Tempo pieno 45.000 € - 65.000 € Contratto

    Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Michael Page Tempo pieno

    Michael PagePossiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti personali, coordinandosi con l'assistente Business.Gestione e filtro con gli impegni dell'intera famigliaSupervisione e organizzazione del personale domesticoGestione dei Real...

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    1 giorno fa

    milano, lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua...

  • Personal assistant Milan

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno 40.000 € - 82.000 € Contratto

    At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company...

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