Activities & information coordination specialist
1 giorno fa
Due to an increased workload and a reorganization of the department, we are urgently looking for an Activities & Information Coordination Specialist for the Technical Documentation Office .
Reports to: Head of Technical Documentation
What you will do:
You will support the department with activity planning and with the retrieval, management, and archiving of inbound and outbound information. At times, you may also be involved in the drafting/updating of technical documents .
Key responsibilities
Support the planning and coordination of department activities
Manage information flows (collection, organization, distribution)
Retrieve and archive documentation (order, traceability, updates)
Collaborate with internal stakeholders on priorities, deadlines, and alignment
Occasional drafting/updating of technical documentation Who we are looking for:
Experience: 2–3 years
Previous experience in documentation-related activities and/or office coordination is required.
Requirements
Education: High school diploma (a university degree is not required) Languages: English C1–C2 Software: In Design: intermediate/advanced (M/S)
MS Office Suite: intermediate (M) Soft skills:
Communication and mediation skills
Planning and organizational skills
Proactive attitude
Precision and attention to detail Contract & terms: Initial contract: 6-month fixed-term contract Goal: permanent employment (open-ended contract) Collective agreement (CCNL): Metalmeccanico PMI Confapi Second-level agreement: applied
Working hours: Full time (8:00/8:30 – 17:00/17:30)
The search is open to candidates of all genders (Italian Legislative Decree 903/77).
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Activities & information coordination specialist
2 settimane fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation For Front-Centre-End Of Packaging Line A tempo pienoDue to an increased workload and a reorganization of the department, we are urgently looking for an Activities & Information Coordination Specialist for the Technical Documentation Office.Reports to: Head of Technical DocumentationWhat you will do:You will support the department with activity planning and with the retrieval, management, and archiving of...
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Activities & Information Coordination Specialist
3 giorni fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione TecnicaPer riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell'ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità, aggiornamenti).Attività...
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Activities & Information Coordination Specialist
3 giorni fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione TecnicaPer riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell'ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità, aggiornamenti).Attività...
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Activities & Information Coordination Specialist
3 giorni fa
reggio emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione TecnicaPer riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell'ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità, aggiornamenti).Attività...
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Activities & Information Coordination Specialist
3 giorni fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione Tecnica Per riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell'ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità, aggiornamenti). Attività...
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Activities & information coordination specialist
1 giorno fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation For Front-Centre-End Of Packaging Line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione Tecnica (urgente) Per riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell’ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità,...
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Activities & Information Coordination Specialist
5 giorni fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione Tecnica (urgente)Per riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell’ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità, aggiornamenti)....
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Activities & Information Coordination Specialist
14 minuti fa
Reggio nell'Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione Tecnica (urgente) Per riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell’ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità,...
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Activities & Information Coordination Specialist
6 giorni fa
Reggio nell'Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoActivities & Information Coordination Specialist – Ufficio Documentazione Tecnica (urgente) Per riorganizzazione e aumento del carico, cerchiamo una figura che sia il punto di riferimento per pianificazione e coordinamento delle attività dell'ufficio e per la gestione dei flussi informativi e documentali (ordine, versioni, tracciabilità, aggiornamenti)....
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Strategic Information
3 giorni fa
Reggio Emilia, Italia CLEVERTECH SPA – Innovative Automation for Front-Centre-End of packaging line A tempo pienoUn'azienda innovativa nel settore dell'automazione è alla ricerca di un Activities & Information Coordination Specialist per gestire la pianificazione e il coordinamento delle attività dell'ufficio. La figura dovrà gestire i flussi informativi e documentali, monitorare le scadenze e allinearsi con gli stakeholder interni. Non saranno prese in...