executive and administrative assistant
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A. Randstad Italia SpA is seeking an exceptionally organized, proactive, and cross-culturally competent President's Secretary to join the Research Center of our partner, a Chinese multinational company based in Milan. In this high-visibility position, you will provide comprehensive executive-level administrative support to the President, manage key operational projects, organize major center events, and coordinate internal control activities.
Location:
North-east Milan Contract Type: The contract is powered by Randstad: 1-year fixed-term contract or permanent based on candidate seniority Salary Range: €35,000 ? €40,000 gross annual salary, negotiable based on experience Meal vouchers: €8/working day Annual bonus: it is based on the performance Retribuzione annua: 35000€
- 40000€ esperienza1 anno
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Education:
Bachelor's degree required; Master's degree is a plus.
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Experience:
Minimum of 3 years of relevant executive assistance, secretarial, or high-level administrative support experience.
- Language
Skills:
Trilingual fluency in Italian, English, and Chinese is required.
- Cross-Cultural Competence: Deep understanding of cultural diversity, international business etiquette, and corporate protocol to facilitate effective global communication.
- Organizational Mastery: Exceptional multitasking abilities, high attention to detail, and proven experience managing complex schedules and workflows.
- Adaptability & Drive: Service-oriented mindset, strong interpersonal skills across all organizational levels, and the ability to maintain high quality in a dynamic, fast-paced environment.
- Technical
Skills:
Advanced proficiency in standard MS Office applications and productivity tools for scheduling, documentation, and project tracking. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 35000
- € 40000 annuale Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe
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EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Renditiamo Tempo pienoChi siamoCerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell'azienda e che supportino direttamente il CEO nell'organizzazione delle sue attività quotidiane.È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose...
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Office Manager And Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Azienda Tempo pienoSeeking an Office Manager and Executive Assistant to provide administrative support to the Managing Partner, manage office operations, coordinate events, and oversee staff in a Private Equity company in Milan.
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Milano, Italia Page Personnel Italia SPA Tempo pienoRicerca di un assistente esecutivo e amministrativo per gestire agenda, comunicazioni, viaggi e riunioni del management. Richiesta ottima conoscenza Office ed esperienza pregressa.
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Executive Assistant: Administration and Office
3 giorni fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia AlixPartners Tempo pienoAt AlixPartners we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. By understanding, respecting, and honoring the needs of our employees, clients, and communities, AlixPartners actively promotes...
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Milano, Italia Società di Consulenza Tempo pienoAssistente esecutivo e amministrativo per società di consulenza, con gestione agenda, comunicazioni, organizzazione riunioni e viaggi, preparazione documenti e supporto operativo. Richiesta esperienza di 2-3 anni e ottima conoscenza Office.
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Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Tempo pienoPage Personnel Italia SPA cerca un'Executive & Administrative Assistant a Milano. La figura selezionata gestirà l'agenda e le comunicazioni del management,
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Administrative Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia IQM selezione S.r.l. Tempo pienoSeeking an Administrative Assistant and Facility Specialist for a multinational company in Milan, Italy. Responsibilities include managing fleet, mobile contracts, office maintenance, utilities, and supplier relations.
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STAGE - Administrative Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Havas Media Group Spain SAU Tempo pieno 5.600 € - 6.700 € ContrattoAgency : Havas Media GroupJob Description : To be associated to interns. Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant. Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco....
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Senior Administrative Assistant Medical
24 ore fa
Milano, Lombardy, Italia BeOne Medicines Tempo pieno 36.000 € - 45.000 € ContrattoBeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente...
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Executive Assistant
3 ore fa
Milano, Italia Adecco Credit & Banking Tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive AssistantScopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.- Banking SectorThe key responsibilities of the role : General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls,...