General Services Assistant

3 giorni fa

Imola BO, Italia Synergie Filiale di Imola A tempo pieno

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentare

GENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F)

Posizione

La risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office.

In particolare:

- Gestione centralino, smistamento chiamate ed e-mail
- Accoglienza visitatori italiani ed esteri
- Preparazione sale riunioni e supporto catering
- Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti.
- Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto)
- Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social
- Commissioni esterne e gestione piccole esigenze personali del management.
- Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.

Requisiti

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
- Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione, reception in contesti strutturati, hotellerie
- Buona padronanza del pacchetto Office
- disponibilità immediata

Altre informazioni

Si offre iniziale contratto a tempo determinato, scopo assunzione.

Luogo di lavoro: IMOLA (BO)

Orario di lavoro: PART TIME 32h settimanali, 6h al giorno dal lunedì al venerdì con mezz'ora di pausa

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

by helplavoro.it

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