General Services Assistant

3 giorni fa

Imola, Italia TeaPak srl A tempo pieno

La risorsa che ricopre il ruolo di General Services Assistant (M/F) in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.

Tra i compiti principali, vi sono:

Reception & Guest Experience:

  • Gestione centralino, smistamento chiamate ed e-mail.
  • Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba).
  • Preparazione sale riunioni e supporto catering (coffee break, tisane, pranzi).

Executive Assistant & Segreteria di Direzione/Offices:

  • Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti.
  • Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale.
  • Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social.
  • Supporto operativo alla Comunicazione: preparazione documenti, ppt, avvisi per bacheche/monitor
  • Commissioni esterne e gestione piccole esigenze personali del management.

Office Management & Events:

  • Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.
  • Supporto ai progetti di Solidarietà e raccolte fondi.
  • Supporto a gestione fornitori servizi generali

Requisiti fondamentali

  • Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
  • Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione, reception in contesti strutturati, hotellerie, ecc…
  • IT Skills: Buona padronanza del pacchetto Office (Outlook per agende e appuntamenti, PowerPoint per presentazioni, Excel per rendicontazioni).
  • Flessibilità: Disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.
  • Patente B: Necessaria per commissioni esterne.

Condizioni offerte

  • Part- time 32h/settimanali
  • Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa)
  • Percorso di training on the job e formazione adeguata al ruolo

Inquadramento previsto

Si offre contratto con inserimento diretto in azienda. L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • General Services Assistant

    2 giorni fa

    Imola, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Srl Filiale di Imola è alla ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare General Services Assistant Mansioni: Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti.• Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale.• Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email,...

  • General Services Assistant

    2 giorni fa

    Imola, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl Filiale di Imola è alla ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare General Services Assistant Mansioni: Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti. • Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale. • Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email,...

  • General Services Assistant

    4 giorni fa

    IMOLA, Emilia Romagna , BO, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Srl Filiale di Imola è alla ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare General Services Assistant Mansioni: Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti. • Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale. • Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email,...

  • General Services Assistant

    3 giorni fa

    imola, Italia Synergie A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentare GENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F) Posizione La risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office. In particolare: Gestione centralino,...

  • General Services Assistant

    23 ore fa

    Imola, Italia Synergie Filiale di Imola A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentare GENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F) Posizione La risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office. In particolare: Gestione centralino,...

  • General Services Assistant

    2 giorni fa

    Imola (BO), Italia Synergie Filiale di Imola A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentare GENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F) Posizione La risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office. In particolare: - Gestione...

  • General Services Assistant

    7 ore fa

    Imola, Italia Synergie Filiale Di Imola A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentareGENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F)PosizioneLa risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office.In particolare:Gestione centralino,...

  • General Services Assistant

    6 ore fa

    Imola, Italia Synergie Filiale Di Imola A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentareGENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F)PosizioneLa risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office.In particolare:Gestione centralino,...

  • General Services Assistant

    2 giorni fa

    Imola, Italia Synergie Filiale di Imola A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentareGENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F) PosizioneLa risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office.In particolare: Gestione centralino,...

  • General Services Assistant

    1 giorno fa

    Imola, Italia Altro A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentareGENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F)Posizione La risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office.In particolare:Gestione centralino,...