Business Support Assistant

1 settimana fa

Padova, Italia KWS SAAT SE A tempo pieno

KWS Italia S.p.A è alla ricerca di un Business Support Assistant motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front‑office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.
Area professionale: Amministrazione aziendale. Tipo di contratto: Normale. Tempo pieno: Sì. Località: Monselice, 34, IT.
Le tue responsabilità

Gestione del front‑office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.
Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.
Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.
Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.
Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell’archivio storico.
Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.
Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.
Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.

Esperienza e competenze tecniche

Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back‑office e controllo qualità del materiale.
Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.
Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).
Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.
Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.

Competenze trasversali

Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.
Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.
Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.

Benefici

Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.
Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.
Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.
La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.

Candidati ora
Se desideri entrare in una realtà solida, collaborativa e orientata all’innovazione, inviaci il tuo CV e scopri il mondo KWS.Non vediamo l’ora di conoscere la tua storia.
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KWS è uno dei leader mondiali nella selezione e produzione di specie vegetali. Circa 5.000 dipendenti in oltre 70 paesi hanno generato un fatturato netto di circa 1,68 miliardi di euro nell’anno fiscale 2023/2024. KWS è un’azienda a conduzione familiare e opera indipendentemente da quasi 170 anni. Il suo campo di attività è la selezione, la produzione e la vendita di sementi per barbabietola da zucchero, mais, cereali, ortaggi, colza e girasole. KWS utilizza le metodologie più innovative di breeding per migliorare costantemente la resa degli agricoltori e la resistenza delle piante a malattie, agenti infestanti e stress abiotici. A questo scopo, l’azienda ha investito lo scorso anno fiscale oltre 300 milioni di euro in ricerca e sviluppo.
#J-18808-Ljbffr

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    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Withers A tempo pieno

    TypeFixed Term - Full TimeLocationPadovaJob RoleAdministrative AssistantThe roleFor our Padua Office, we are looking for an efficient and methodical individual to provide general administrative support to the firm. This role would suit an enthusiastic and pro-active person, who is keen to learn and develop their administration experience in a top tier...

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    Padova, Italia KWS SAAT SE A tempo pieno

    Una realtà leader nel settore sementiero cerca un Business Support Assistant a Monselice. Questo ruolo è cruciale per supportare le attività operative e mantenere alti standard qualitativi. Le responsabilità includono la gestione del front-office, l'elaborazione ordini e documenti di spedizione, nonché il supporto alle attività di sicurezza. È...

  • Business Support Assistant

    2 settimane fa

    Padova, Italia Withersworldwide A tempo pieno

    **Type**: Fixed Term - Full Time **Location**: Padova **Job Role**: Administrative Assistant **Closing Date**: 2025-11-20 **The role** For our Padua Office, we are looking for an efficient and methodical individual to provide general administrative support to the firm. This role would suit an enthusiastic and pro-active person, who is keen to learn and...

  • Assistant Business Development

    2 settimane fa

    Padova, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per importante azienda cliente che opera nel settore dell'illuminazione pubblica e servizi smart city, ricerchiamo un/una ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT. **Posizione**: - Supporto alla struttura di innovazione per il presidio e la gestione delle iniziative di innovazione; - Supporto nella governance dei team di lavoro interni/esterni per la sperimentazione...

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    3 giorni fa

    Padova, Italia Manpower Venezia Mestre Business Professional (Hub) A tempo pieno

    Holding di investimentoManpower Business Professional,la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree Finance, Controlling, HR & Legal, Administration,ricerca per importante Organizzazione filantropica operante nel settore no-profit:n.1Personal Assistant (Part-time)per attività di supporto organizzativo e gestionale.Sede di...

  • Logistic Support Assistant

    2 settimane fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi. Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione. Se flessibilità, precisione e propensione...

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    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi. Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione. Se flessibilità, precisione e...

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    2 settimane fa

    Padova, Provincia di Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi. Cerchiamo un profilo con ottime capacit organizzative, di problem solving e di comunicazione. Se flessibilit , precisione e propensione al...

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    2 giorni fa

    Padova, Italia Beni Di Consumo E Di Lusso Moda A tempo pieno

    Italia, Veneto, Padova Galleria Spagna n.9, Trasporti e logistica, Logistica/Magazzino Luogo di lavoro:Luogo di lavoro: Italia , Veneto , PadovaSettore:Settore: Trasporti e logisticaFiliale: Gottardo SPADescrizione annuncio Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini...

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    2 settimane fa

    Padova, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    Company Description Rastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions. With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress. Rastan Consulting’s vision is to inspire companies and leaders to embrace change as a catalyst...