Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali

Job Code: 2025-058

Responsabile Gare, Contrattualistica e Fatturazione Attiva

Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R&S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., Imequadri S.p.a., Imemont S.r.l., TW-Teamware s.r.l e MCM s.r.l.

Profilo Generale:

La figura che ricerchiamo sarà Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali e gestirà l’intero ciclo attivo legato alla partecipazione ai bandi, alla formalizzazione dei contratti e alla fatturazione attiva, fino alla verifica dei pagamenti.

La risorsa seguirà l’intero processo che va dall’analisi delle opportunità fino all’incasso.

Responsabilità:

1. Gestione Gare e Bandi

- Ricerca e monitoraggio di bandi di gara e opportunità di finanziamento o affidamento.
- Analisi dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici.
- Raccolta della documentazione necessaria (DGUE, DURC, dichiarazioni, certificazioni, ecc.).
- Coordinamento interno con uffici tecnici, amministrativi o direzione per la preparazione delle offerte.
- Predisposizione, caricamento e invio delle offerte tramite portali telematici.
- Gestione delle richieste di chiarimento e delle comunicazioni con le stazioni appaltanti.
- Monitoraggio degli esiti delle gare e delle aggiudicazioni.
- Gestione qualificazioni presso Albo Fornitori Clienti.

2. Contrattualistica

- Gestione della fase post-aggiudicazione: controlli documentali, anagrafiche, dichiarazioni integrative.
- Predisposizione, revisione e sottoscrizione dei contratti con enti pubblici o clienti privati.
- Verifica della corretta applicazione delle clausole contrattuali.
- Gestione delle proroghe, rinnovi, variazioni e integrazioni contrattuali.
- Archiviazione e tracciatura di tutti i contratti.
- Gestione delle penali.

3. Fatturazione Attiva

- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle condizioni di pagamento.
- Raccolta dei documenti giustificativi e avanzamenti necessari alla fatturazione.
- Emissione delle pre-fatture attive (PA e private), gestione dei portali (es. SAP, piattaforme degli enti).
- Allineamento con il controllo di gestione su importi, SAL, budget e rendicontazioni.
- Controllo dei pagamenti e gestione dei solleciti fino all’incasso.
- Supporto al recupero crediti in caso di ritardi.

4. Reporting e Coordinamento

- Aggiornamento dei database gare, contratti e fatture.
- Report periodici su gare presentate, esiti, contratti attivi e crediti aperti.
- Interfaccia con direzione, ufficio amministrativo e ufficio tecnico.
- Supporto alle spedizioni extra UE.
- Gestione operativa delle fidejussioni legate alle gare e agli ordini dei clienti.
- Costante aggiornamento delle procedure e dei flussi documentali.

Competenze richieste:

- Diploma o laurea in ambito gestionale, giuridico, commerciale o amministrativo
- Esperienza consolidata (almeno 10 anni) nelle attività sopra descritte e nei rapporti con Pubblica Amministrazione ed Enti che utilizzano procedure PA (es. ENEL, TERNA, ACEA, RFI, IREN)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel avanzato
- Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola è considerata un plus molto apprezzato
- Spiccate capacità comunicative e di leadership
- Attitudine al lavoro in team
- Familiarità con software gestionali (BMS o equivalenti)
- Organizzazione, proattività e attitudine alla gestione dei processi e delle relazioni commerciali

Cosa Offriamo:

- Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo
- Opportunità di crescita professionale in un contesto in forte sviluppo
- Formazione continua e percorsi di aggiornamento per il miglioramento delle competenze
- Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante orientato alla collaborazione e al successo
- Buoni pasto e welfare
- Policy aziendale di lavoro agile

Sede di lavoro: Trofarello (TO)

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91