Production Assistant

2 giorni fa

Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

PRODUCTION ASSISTANT

🎯 Team: Production (Venue)

📍Arena Milano (Milano)

✨Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026

🚀Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff interni, fornitori e produzioni ospitate, garantendo il rispetto degli standard tecnici e organizzativi di Arena Milano.

Responsabilità

- Coordinare le attività produttive degli eventi ospitati ad Arena Milano, supportando il Production Manager e gestendo lo staff interno e i fornitori esterni.
- Agire come punto di riferimento per le produzioni ospiti durante tutte le fasi operative (load-in, allestimento, show, load-out), fornendo supporto costante alle esigenze produttive in venue.
- Verificare che allestimenti e set-up delle produzioni esterne rispettino direttive tecniche, planimetrie, piani di sala e procedure operative della venue.
- Gestire e organizzare le aree back of house, incluse:
- coordinamento e preparazione dressing rooms e office produzione,
- supervisione degli spazi di hospitality artisti e produzioni,
- gestione del flusso degli accessi e del corretto utilizzo degli ambienti dedicati.
- Curare la gestione dei magazzini produzione, monitorando capitolati materiali, scorte, inventari, movimentazioni e necessità di approvvigionamento.
- Collaborare con le funzioni interne per garantire un corretto flusso informativo tra reparti tecnici, operativi e amministrativi.

(La supervisione tecnica diretta delle aree audio, luci, video e palco sarà in capo al Technical Manager.)

Requisiti & Esperienza

- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Production Assistant/Coordinator o funzioni affini nel settore eventi o live entertainment.
- Conoscenza delle dinamiche di produzione eventi e delle principali componenti tecniche (audio, luci, video, strutture palco).
- Eccellenti capacità organizzative, problem solving e gestione dello stress.
- Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
- Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare durante eventi serali, festivi e su turni.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Conoscenza di AutoCAD considerata un plus.

  • Production Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT Team: Production (Venue) Arena Milano (Milano) ✨Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026

  • Production Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT 🎯 Team: Production (Venue)📍Arena Milano (Milano)✨Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026🚀Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di...

  • Production assistant

    13 ore fa

    Milan, Italia ARENA MILANO A tempo pieno

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  • Production Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano ARENA MILANO A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT Team: Production (Venue) Arena Milano (Milano) ✨ Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026 Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di...

  • Production Admin Assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia di comunicazione cerca un Production Assistant da inserire nel proprio reparto di produzione. Il candidato ideale avrà una laurea in discipline umanistiche, esperienza in attività segretariali e conoscenza dei flussi di fatturazione. Si offre un contratto di stage della durata di 12 mesi con possibilità di inserimento successivo....

  • Assistant Venue Manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Assistant Venue Manager - IVH, MICO26 - Olympic & Paralympic GamesJoin to apply for the Assistant Venue Manager - IVH, MICO26 - Olympic & Paralympic Games role at On LocationOn Location is a global leader in premium experiential hospitality, offering ticketing, curated guest experiences, live event production and travel management across sports,...

  • Assistant Lead, Area Sterile – Pharma Production

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Assistant Lead per l'area sterile nella produzione farmaceutica a Monza. Responsabile della pianificazione e supervisione delle attività giornaliere, del controllo qualità secondo le norme GMP e della gestione operativa. È richiesto un diploma tecnico o laurea scientifica, esperienza in ambiente dinamico, flessibilità...

  • Purchase Assistant Fabrics and Trims

    3 settimane fa

    Milan, Italia AREA A tempo pieno

    Purchase Assistant Fabrics and Trims- Creation and management of fabrics and accessories product master data- Entering orders with purchase price lists and planning deliveries- Daily follow up of Mills and suppliers- Daily update of shared files- Request and Archive datasheets- Fabrics and trims tests- Production and sampling planning- Checking invoices-...

  • Purchase Assistant Fabrics and Trims

    3 settimane fa

    Milan, Italia AREA A tempo pieno

    Purchase Assistant Fabrics and Trims - Creation and management of fabrics and accessories product master data - Entering orders with purchase price lists and planning deliveries - Daily follow up of Mills and suppliers - Daily update of shared files - Request and Archive datasheets - Fabrics and trims tests - Production and sampling planning -...

  • Purchase Assistant Fabrics and Trims

    3 settimane fa

    Milan, Italia AREA A tempo pieno

    Purchase Assistant Fabrics and Trims - Creation and management of fabrics and accessories product master data - Entering orders with purchase price lists and planning deliveries - Daily follow up of Mills and suppliers - Daily update of shared files - Request and Archive datasheets - Fabrics and trims tests - Production and sampling planning - Checking...