Koordinator buchhaltung

Unser Auftraggeber ist eine anerkannte und traditionsreiche Südtiroler Kellerei im Großraum Bozen, das für hochwertige Weinproduktion, modernste Technologien und eine zukunftsorientierte Unternehmensführung steht. Als zuverlässiger Arbeitgeber mit starkem regionalem Bezug verbindet der Betrieb handwerkliche Expertise mit innovativen Produktions- und Verwaltungsprozessen.
Zur Stärkung der administrativen Strukturen suchen wir eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position Koordination Buchhaltung, welche die operativen und strategischen Verwaltungsabläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Geschäftsleitung und externen Partnern fungiert.
KOORDINATOR/-IN BUCHHALTUNG (F/M/D)
Die Aufgaben

Steuerung und Führung der Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
Koordination und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbuchungen etc.)
Vorbereitung der periodischen und jährlichen Abschlüsse inklusive Bilanz in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Erstellung und fristgerechte Übermittlung der F24 sowie weiterer steuerrelevanter Meldungen
Professionelle Vorbereitung von Unterlagen für Kontrollorgane (Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfer)
Sicherstellung eines strukturierten Liquiditätsmanagements
Planung, Kontrolle und Optimierung der Zahlungsflüsse
Mahnwesen, Forderungsmanagement und Abstimmung mit externen Inkassodiensten
Laufende Pflege der Bankbeziehungen sowie Vorbereitung von Finanzanalysen und Gesprächsunterlagen für kreditgebende Institutionen
Betreuung des Vertragswesens (Kunden, Lieferanten, Servicepartner)
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
Koordination der Versicherungen und Verwaltung aller relevanten Vertragsunterlagen
Ausarbeitung, Einreichung und Nachverfolgung von Beitrags- und Förderansuchen
Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines internen Controllingsystems
Zentrale administrative Ansprechperson für interne Abteilungen, Partner und Behörden
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen sowie Aufbereitung von Geschäftskennzahlen
Mitarbeit bei Investitionsbewertungen, Kostenrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Aktive Rolle bei strategischen Projekten des Unternehmens Das ideale Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer Hintergrund
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
Fundierte Kenntnisse im italienischen Rechnungswesen und steuerrechtlichen Grundlagen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
Fähigkeit, in einem dynamischen Produktions- und Verwaltungsumfeld mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch; Englisch von Vorteil.
Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten Das Unternehmen bietet

Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Kellereibetrieb
Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hochwertigen Qualitätsstandards
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung unternehmerischer Entwicklungen
Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander
4,5-Tage-Woche
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und anerkannten Unternehmen der Südtiroler Weinwirtschaft Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.