Event Coordinator

5 giorni fa


Bardi, Emilia-Romagna, Italia On Location A tempo pieno
About On Location

On Location is a premium experience provider, offering world-class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion.

We partner with over 150 iconic rights holders, including the IOC, NFL, NCAA, UFC, and PGA of America, to deliver unforgettable experiences for corporate clients and guests.

The Role

We are seeking a Jr Manager Stakeholders to provide support to the Stakeholder Relations team, focusing on TOPs and Domestic Marketing Partners responsibles via the VP.

The Stakeholder Relations team services various stakeholders within the Olympic Movement, including Olympic Partners, Local Marketing Partners, Rights-Holding Broadcasters, International Federations, National Federations, and National Organizing Committees.

Key Responsibilities
  • Implement account management routines with clients on all hospitality-related matters
  • Develop strong positive relationships with client key contacts based on clear and frequent communication
  • Maintain overall project planning timeline and monitor project delays and risks
  • Assist in the development of Stakeholder Relations manuals and presentations
  • Design templates and materials for site inspections and event-related communications
  • Organize and file administrative documents, including health and safety, RFI/RFP questions, NDAs, and staff scope of work
  • Assist in the creation and execution of RFI and RFPs from existing and potential clients
  • Coordinate design and layout of proposal materials and review post-event notes and client surveys
Requirements
  • Bachelor's Degree in Hospitality, Business Development, Account Management, or a related field
  • Experience in national or international events
  • Fluency in Italian and English (both oral and written)
  • Proficiency in Microsoft Office applications
Preferred Qualifications
  • Proven record of building and maintaining client relationships and managing complex corporate accounts
  • Experience with B2B, corporate groups, and/or high-touch guest services
  • Understanding of the entertainment landscape, including the business of sports, fashion, culinary, and other cultural verticals
  • Exceptional interpersonal skills and ability to communicate effectively at all levels
  • Ability to use resources effectively and efficiently, perform multiple tasks at once, and arrange information in a useful manner

  • Coordinatore di Eventi

    1 settimana fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Villa D'Este Spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Coordinatore di Eventi parteciperà alle operazioni quotidiane del reparto Eventi, contribuendo alla creazione di esperienze indimenticabili per i nostri Ospiti. Sarà responsabile dell'analisi dei bisogni dei clienti, della gestione dell'organizzazione, dell'allestimento e della comunicazione dell'evento, collaborando con tutti i...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Villanova University A tempo pieno

    Event and Guest Relations InternJoin the University Career Center team as an Event and Guest Relations Intern and gain valuable experience in event management, guest services, and career development.Job SummaryThis internship provides an opportunity to develop interpersonal and professional skills while contributing to the UCC's mission. Interns will assist...

  • Event Coordinator

    1 settimana fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia On Location A tempo pieno

    About On LocationOn Location is a premium experience provider, offering world-class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion.We partner with iconic rights holders, such as the IOC, NFL, NCAA, UFC, and PGA of America, to deliver unforgettable experiences for...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Villanova University A tempo pieno

    Job Title: Regional Engagement CoordinatorJoin Villanova University as a Regional Engagement Coordinator and play a key role in supporting the university's alumni association. This position is responsible for managing and tracking the use of virtual resources for Regional Clubs, including registration forms, email marketing, and social media accounts.Key...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricorda di confermare la tua candidatura tramite la mail che riceverai da Randstad. Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca: N1 EDUCATORE CON FUNZIONI DI COORDINATORE Responsabilità: - Capacità di problem solving - Resilienza - Propositività e curiosità -...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Jobtech S.R.L. A tempo pieno

    Offerta di LavoroJobtech S.R.L. è alla ricerca di un/a Hospitality Manager per conto di un noto brand di design specializzato in mobili per la casa con sede a Giussano, in provincia di Monza e Brianza.Descrizione del LavoroIl/a candidato/a ideale sarà responsabile della gestione degli ospiti, dall'accoglienza al congedo, nonché della gestione del...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Villanova University A tempo pieno

    Job Title: Volunteer Engagement SpecialistVillanova University is seeking a highly skilled and organized Volunteer Engagement Specialist to join our Alumni Relations team. The successful candidate will be responsible for supporting the day-to-day operation and success of our Regional Clubs, a flagship volunteer program of the Villanova University Alumni...

  • Animatore Turistico

    5 giorni fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Animation Service A tempo pieno

    Ruolo Ricercato: Animatore TuristicoLa nostra agenzia di selezione e formazione, Animation Service, collabora con diversi tour operator per selezionare e formare animatori e animatrici per villaggi turistici, resort, hotel e campeggi in Italia e all'estero.Caratteristiche del Ruolo:Responsabile di animare gruppi di persone attraverso attività di...

  • Venditore Promotore Telco

    1 settimana fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Cosine Italy, lavoriamo con entusiasmo e motivazione per sviluppare strategie di vendita innovative e efficaci. La nostra passione per i dati, i brand, il marketing e gli eventi ci consente di strutturare al meglio le fasi del processo di vendita dei nostri clienti.La nostra azienda offre l'opportunità di entrare a far parte di una...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Synergie Italia Spa - Filiale Di Mantova - Filiale Di Mantova A tempo pieno

    Descrizione Offerta: Synergie Italia Spa, divisione Permanent Retail, seleziona per azienda operante nel settore arredamento, una figura di Back Office Commerciale Estero.Compiti Principali:Cura la predisposizione delle proposte commerciali da inviare ai clienti (elaborazione del preventivo, conferma d'ordine, documenti a supporto).Gestisce i rapporti con i...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Villanova University A tempo pieno

    Administrative Assistant II, StewardshipVillanova University is seeking a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant II to join our Stewardship team in the Office of University Advancement. As a key member of our team, you will provide administrative support to the Director of Stewardship and the Stewardship team, ensuring the smooth...

  • Field Coordinator

    2 mesi fa


    Bardi, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti. Non abbiamo paura di osare.La...

  • Field Coordinator

    3 mesi fa


    Bardi, Italia Cpm Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti.Non abbiamo paura di osare.La nostra passione per dati,...


  • Bardi, Italia Al Centro Spa A tempo pieno

    AL CENTRO SPA - Filiale di Cremona, ricerca per azienda cliente: Executive office coordinator.  Per azienda operante nel settore Moda e Lusso, siamo alla ricerca di una persona che si occupi di: attività d'acquisto di materiali (ufficio e preparazione eventi); prenotazione voli e hotel e contatto con le agenzie di viaggio; attività di logistica per il...


  • Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Coordinator of Facilities and EventsTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Posting DetailsPosting Number: 20244157SPosition Title: Coordinator of Facilities and EventsPosition Type: StaffLocation:...


  • Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Event Technician and OperatorTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Posting DetailsPosition InformationPosting Number: 20224354VPosition Title: Event Technician and OperatorPosting Type:...


  • Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Medical A tempo pieno

    Mansione Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca: N1 EDUCATORE CON FUNZIONI DI COORDINATORE Responsabilità cosa e' richiesto:  capacita' di problem solving resilienza propositivita' e curiosita' buona capacita' relazionale con gli stakeholder:...


  • Bardi, Italia Meraki Società Cooperativa Sociale A tempo pieno

    EDUCATORE PROFESSIONALE CON FUNZIONE DI COORDINATORE Chi siamo Siamo Meraki, un gruppo di cooperative sociali e persone decise a garantire alle persone la libertà di determinare il loro benessere, il loro percorso ed il loro futuro investendo per la qualità della vita.Progettiamo e gestiamo servizi socio-assistenziali, socio-educativi, socio-sanitari per...


  • Bardi, Italia Meraki Società Cooperativa Sociale A tempo pieno

    EDUCATORE PROFESSIONALE CON FUNZIONE DI COORDINATORE Chi siamo Siamo Meraki, un gruppo di cooperative sociali e persone decise a garantire alle persone la libertà di determinare il loro benessere, il loro percorso ed il loro futuro investendo per la qualità della vita.Progettiamo e gestiamo servizi socio-assistenziali, socio-educativi, socio-sanitari per...


  • Bardi, Italia Edison A tempo pieno

    Environmental Services Data pubblicazione: 05.08.2024 Data fine candidatura: - Sede: DESENZANO DEL GARDA Contratto: Regular (Tempo Indeterminato) Codice posizione: JOB_POSTING-3-3266 Esperienza: 2 - 5 anni Titolo di studio: Laurea / Master / Phd Settore di studi: Ingegneristico Candidature: 13 All'interno della nostra realtà Edison Next Government,...


  • Bardi, Italia Meraki Società Cooperativa Sociale A tempo pieno

    EDUCATORE PROFESSIONALE CON FUNZIONE DI COORDINATOREChi siamoSiamo Meraki, un gruppo di cooperative sociali e persone decise a garantire alle persone la libertà di determinare il loro benessere, il loro percorso ed il loro futuro investendo per la qualità della vita.Progettiamo e gestiamo servizi socio-assistenziali, socio-educativi, socio-sanitari per...


  • Bardi, Italia Meraki Società Cooperativa Sociale A tempo pieno

    EDUCATORE PROFESSIONALE CON FUNZIONE DI COORDINATOREChi siamoSiamo Meraki, un gruppo di cooperative sociali e persone decise a garantire alle persone la libertà di determinare il loro benessere, il loro percorso ed il loro futuro investendo per la qualità della vita.Progettiamo e gestiamo servizi socio-assistenziali, socio-educativi, socio-sanitari per...


  • Bardi, Italia Metro Italia A tempo pieno

    Descrizione del lavoro OBIETTIVI Gestisce il processo Payroll e del rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro per l'area di competenza.PRINCIPALI ATTIVITA' Inserisce ed effettua il controllo dei dati variabili (assunzioni, cessazioni, eventi protetti, politiche di rewarding, conguagli, cessioni del quinto, pignoramenti,...


  • Bardi, Italia Metro Italia A tempo pieno

    Descrizione del lavoro OBIETTIVI Gestisce il processo Payroll e del rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro per l'area di competenza. PRINCIPALI ATTIVITA' Inserisce ed effettua il controllo dei dati variabili (assunzioni, cessazioni, eventi protetti, politiche di rewarding, conguagli, cessioni del quinto, pignoramenti,...


  • Bardi, Italia Etass A tempo pieno

    Il corso è gratuito grazie al finanziamento di Regione Lombardia.Avrai per insegnati Esperti del settore per imparare le pratiche richieste dalle imprese.Farai laboratori per mettere in pratica subito quanto appreso.Ci sono 20 posti: iscriviti al più presto per non perdere l'opportunità.Partenza Corso: a ottobre/novembre a REQUISITI PER ESSERE IDONEI:...


  • Bardi, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo l'agenzia di marketing che aiuta le Onlus a trovare fondi per cambiare il mondo e lo facciamo utilizzando tutti i nostri DIFETTI:La CEO è un po' indecisa, il Coordinatore di squadra è simpaticamente egocentrico, tra i formatori e le formatrici ne abbiamo una senza il senso dell'ironia, una che sta lavorando per eliminare la sindrome dello zerbino,...


  • Bardi, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo l'agenzia di marketing che aiuta le Onlus a trovare fondi per cambiare il mondo e lo facciamo utilizzando tutti i nostri DIFETTI:La CEO è un po' indecisa, il Coordinatore di squadra è simpaticamente egocentrico, tra i formatori e le formatrici ne abbiamo una senza il senso dell'ironia, una che sta lavorando per eliminare la sindrome dello zerbino,...


  • Bardi, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricorda di confermare la tua candidatura tramite la mail che riceverai da Randstad. Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca: N1 EDUCATORE CON FUNZIONI DI COORDINATOREresponsabilitàcosa e' richiesto: capacita' di problem solving resilienza propositivita' e...


  • Bardi, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo l'agenzia di marketing che aiuta le Onlus a trovare fondi per cambiare il mondo e lo facciamo utilizzando tutti i nostri DIFETTI:La CEO è un po' indecisa, il Coordinatore di squadra è simpaticamente egocentrico, tra i formatori e le formatrici ne abbiamo una senza il senso dell'ironia, una che sta lavorando per eliminare la sindrome dello zerbino,...

  • Comunicazione Del Brand

    3 settimane fa


    Bardi, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo l'agenzia di marketing che aiuta le Onlus a trovare fondi per cambiare il mondo e lo facciamo utilizzando tutti i nostri DIFETTI:La CEO è un po' indecisa, il Coordinatore di squadra è simpaticamente egocentrico, tra i formatori e le formatrici ne abbiamo una senza il senso dell'ironia, una che sta lavorando per eliminare la sindrome dello zerbino,...

  • Comunicazione Del Brand

    3 settimane fa


    Bardi, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo l'agenzia di marketing che aiuta le Onlus a trovare fondi per cambiare il mondo e lo facciamo utilizzando tutti i nostri DIFETTI: La CEO è un po' indecisa, il Coordinatore di squadra è simpaticamente egocentrico, tra i formatori e le formatrici ne abbiamo una senza il senso dell'ironia, una che sta lavorando per eliminare la sindrome dello zerbino,...