Assistente di Front Office e Back Office

1 mese fa


Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

La nostra azienda, La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige, è una realtà dinamica e impegnativa nel settore dei revisori contabili, consulenti fiscali e avvocati. Per aumentare l'efficienza del nostro team, stiamo cercando un professionista per la posizione di Assistente di Front Office e Back Office.

Mansioni:

- Preparazione dei contenuti dei documenti e post-elaborazione di pratiche aziendali
- Invio di notifiche al registro delle imprese e ad altre autorità pubbliche
- Diversi compiti amministrativi nelle varie aree di attività del back office

Supervisione del front office, accoglienza dei clienti e degli stakeholders:

- Coordinamento dell'accoglienza e della segreteria generale
- Gestione della corrispondenza della segreteria generale
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni e sessioni (interne ed esterne), supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e del team
- Supporto al COO nell'organizzazione dei processi interni come la sicurezza sul lavoro, comunicazione e gestione del personale
- Richiesta e controllo degli estratti catastali e del registro fondiario
- Creazione e invio di newsletter
- Monitoraggio delle spese
- Pianificazione di gite, viaggi e pranzi di lavoro

Profilo:

- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico
- Esperienza di lavoro in uno studio di consulenza aziendale e fiscale (costituisce un vantaggio) o esperienza pluriennale nel campo dell'organizzazione di segreteria o assistente personale
- Ottima conoscenza scritta e parlata del tedesco e dell'italiano - la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio
- Abilità nell'utilizzo di tutti i programmi MS Office
- Modo di lavorare indipendente, orientato agli obiettivi e discreto
- Alto livello di impegno e flessibilità sul lavoro
- Talento organizzativo con capacità di visione d'insieme
- Personalità comunicativa e orientata al cliente
- Mentalità aperta e predisposizione al lavoro di squadra

L'azienda offre:

- Un luogo di lavoro moderno in centro a Bolzano
- Ambiente di lavoro internazionale, stimolante e professionale
- Giornate lavorative variegate e un team competente e affiatato
- Opportunità di migliorare i processi esistenti e di proporne nuovi
- Continue opportunità di crescita e specializzazione attraverso possibilità di formazione e rotazione interna delle mansioni
- Pacchetto retributivo interessante e adeguato all'esperienza e agli obiettivi personali
- Orario di lavoro flessibile e inizio immediato

Professione

Assistente di Front Office e Back Office

Esperienza nella professione richiesta

Discreta

Luogo di lavoro

Bolzano

Condizioni contrattuali

Contratto

Tempo indeterminato

Orario di lavoro

Tempo pieno

Titolo di studio e patente di guida

Titolo di studio

Istituto tecnico commerciale



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  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. cerca un Operatore amministrativo per supportare le attività operative della società.Descrizione del ruolo:Gestione delle attività front office, inclusa la ricezione delle chiamate telefoniche e la gestione della posta elettronica.Supporto alle attività back office, comprese la gestione documentale e la compilazione di...

  • Addetto al front office

    4 settimane fa


    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Per la Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige, cerchiamo un Front office specialist da adibire alle seguenti mansioni:- Accoglienza e relazioni con i clienti;- Rispondere alle richieste dei clienti;- Smistare la posta;- Redigere comunicazioni e lettere;- Archiviare i documenti;Requisiti richiesti:- Buona conoscenza della lingua tedesca;- Propensione alle...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Cerchiamo un professionista per il ruolo di addetto al front office che sia in grado di rispondere alle chiamate, gestire la posta elettronica, smistare la corrispondenza, redigere comunicazioni e lettere, e archiviare i documenti.Requisiti richiesti:ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano sia scritto che parlato;propensione alle relazioni...

  • Responsabile Back Office

    3 settimane fa


    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    ProfessioneRichiediamo un addetto alle attività di back office per la nostra azienda.Esperienza nella professione richiestaNessuna esperienza specifica è richiesta, ma è necessario avere una buona conoscenza delle procedure di back office.Luogo di lavoroBolzano.Condizioni contrattualiIl contratto è a tempo indeterminato e l'orario di lavoro è tempo...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Wir suchen einen Mitarbeiter für unsere Front-Office-Abteilung.Die Aufgaben umfassen:Check-in/Check-out der GästeTelefonische und schriftliche Bearbeitung von AnfragenVielfältige BüroadministrationStammdatenbetreuungWir erwarten:MaturaabschlussErfahrung im Bereich der SekretariatsorganisationSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda, beBee Professionals, è alla ricerca di un coordinatore di front office che possa gestire con professionalità le attività di accoglienza e assistenza ai clienti. Sarai responsabile della gestione delle prenotazioni, delle chiamate e della corrispondenza, nonché dell'assistenza nelle richieste...

  • Front Office Leiter

    4 settimane fa


    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

    Überblick über die Aufgaben:Als Front Office Leiter/Hotelfachmann/Frau/Fachkraft im Front Office/Fachkraft im Hotelfach/Fachkraft im Hotel/Front Office Teammitglied sind Sie für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office verantwortlich.Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Wir suchen einen Front-Office-Verantwortlichen für unser neues Studenten- und Geschäftsaccommodation in Bozen.Der perfekte Kandidat sollte:eine Matura absolvieren haben Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation haben sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift haben – Englischkenntnisse sind von Vorteil Routine im Umgang mit...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Idm Südtirol - Alto Adige A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro: Titolo: Assistente di Front Office per Tirocinio di Facility Management Descrizione: Se siete una persona aperta e organizzata, che ama stare in mezzo alla gente e desiderate dare un contributo prezioso con il vostro lavoro, supportando IDM nelle sue attività quotidiane, allora questo è il posto giusto per voi! Compiti: Accoglienza...

  • Front Office Mitarbeit

    4 settimane fa


    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Newbrand A tempo pieno

    Stellenbeschreibung: Front Office MitarbeitWir suchen Unterstützung im Front Office (w/m/d) für unsere Organisation. Der Aufgabenbereich umfasst:Telefonvermittlung und KundenbetreuungTermine planen und absolvierenSchriftverkehr verwaltenAngebote und Lieferscheine erstellenOrganisatorische und administrative Aufgaben wahrnehmenVoraussetzungen:Abgeschlossene...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige cerca un addetto al front office per la sua importante azienda con filiale a Bolzano.Le mansioni principali includono: - Accoglienza e assistenza ai clienti; - Risposta alle chiamate e alle richieste; - Smistamento della posta e gestione delle comunicazioni; - Redazione di lettere e documenti; - Archiviazione dei...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Profilo del Candidato:Noi di beBee Professionals cerchiamo un Esperto di Back Office che sia in grado di supportare le attività amministrative e operative a Bolzano. La figura lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche interne.Compiti e Responsabilità:Gestione della documentazione e dei...


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    La nostra azienda è alla ricerca di un'Amministratrice Back Office per il nostro ufficio a Bolzano.L'impiegata ideale dovrà essere in grado di gestire i clienti con professionalità, avere doti organizzative elevate e conoscere il pacchetto Office.È richiesta anche una buona capacità di problem solving, abilità al lavoro in team e conoscenza della...


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    La nostra filiale di Bolzano cerca un candidato/a per un ruolo di front office. La posizione prevede l'accoglienza al paziente, la gestione dell'agenda e delle telefonate, altre attività di segreteria. È preferibile esperienza pregressa. Orario full-time, disponibilità immediata, ottima conoscenza del tedesco.Professioneaddetto al front...

  • Specialista front office

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    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di lavoro per una risorsa front officeSe sei una giovane neodiplomata/laureata in cerca di nuove opportunità, Adecco è alla ricerca di una risorsa come Impiegata front office da inserire nel team. Se hai una buona attitudine al lavoro di squadra, ottime capacità comunicative e un forte orientamento al cliente, questa è...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

    Front Office Shift Leader / Front Office Agent (m/w/d)Als Front Office Shift Leader / Front Office Agent (m/w/d) bei Falkensteiner Hotels & Residences in Bozen bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines...

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    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

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    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

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