Human Resources Assistant

1 settimana fa

Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Europe and Africa A tempo pieno
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. The successful candidate will provide administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of recruitment and personnel actions.

Key Responsibilities
  • Provide exceptional customer service to applicants, employees, and management, explaining employment and recruitment procedures.
  • Assist specialists in receiving and processing recruitment actions, ensuring all regulatory guidelines and local procedural requirements are met.
  • Screen AutoNOA tickets for accuracy and determine the nature of staffing actions.
  • Review position build information for accuracy and completeness, coordinating with management regarding questions or discrepancies.
  • Convert tickets to RPA and establish recruitment case file folders.
  • Coordinate with supervisors to initiate strategic recruitment discussions and obtain additional information when required.
  • Conduct initial screenings to identify if candidates in priority groups need to be cleared.
  • Prepare announcements, evaluate applications, and prepare referral lists for lower-graded, unskilled positions.
  • Review supervisors' selections to ensure proper adherence to referral categories and merit principles.
  • Extend job offers to selected candidates once cleared by the HR Specialist.
  • Coordinate fitness for duty physicals, initiate security checks, and arrange release/entry on duty dates.
  • Complete all in-processing requirements.
  • Compose and prepare routine correspondence.
  • Closes-out recruitment case files using checklists.
  • Assure system trackers (PET) are kept up-to-date and error-free.
  • Assist HR Specialists in coding the full range of personnel actions.
  • Utilize DOD/Army/USAREUR unique software to receive, route, and process actions.
  • File various materials in Official Personnel Folders (OPFs).
  • Advise managers on regulations regarding allowances.
  • Receive all allowance requests and supporting documentation, reviewing for adequacy and accuracy.
  • Forward requests to classifiers for approval.
  • Coordinate with managers and finance once an allowance decision is received.
  • Assist HR Specialists with administrative and technical support work in all matters of the Local National Reduction in Force area.
  • Review data in OPFs or automated databases to identify potential errors or discrepancies for HR Specialist reconciliation.
  • Maintain records and pertinent case files to allow full tracking of all activities in case input for labor court cases is required.
Working Conditions

This position requires a 40-hour workweek, Monday through Friday, from 08:00 to 17:00, with a 1-hour uncompensated lunch break.

Qualifications

Applicants must meet the qualification requirements in the "Qualification Standards" published by the U.S. Office of Personnel Management, as summarized below.

Experience
  • At the UA-04 grade level, applicants must have a minimum of 1 year of Specialized Experience equivalent to at least the UA-05 grade level.
  • At the UA-03 grade level, applicants must have a minimum of 1 year of Specialized Experience equivalent to at least the UA-04 grade level.
Substitution of Education for Experience

Education may be substituted for experience in accordance with the "Qualification Standards" published by the U.S. Office of Personnel Management.

Language Requirements

This position requires knowledge of the Romanian language to convey written and verbal information.

  • Human Resources Assistant

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team at Tn Italy. The successful candidate will provide administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry,...

  • Human Resources Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team at Tn Italy. The successful candidate will provide administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry,...

  • Human Resources Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Europe And Africa A tempo pieno

    Job SummaryThe U.S. Army Europe And Africa is seeking a highly skilled Human Resources Assistant to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative and technical support in all matters related to human resources.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to employees and management,...

  • Human Resources Assistant

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Europe and Africa A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. The successful candidate will provide administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of recruitment and personnel actions.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to...

  • Human Resources Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Europe and Africa A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. The successful candidate will provide administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of recruitment and personnel actions.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to...

  • Commercialista Abilitato/A Chartered Accountant: Opportunità di Crescita Professionale

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra società, Knet Human Resources S.R.L., è una leader nel settore della consulenza di recruitment a livello nazionale e internazionale. Stiamo cercando un Commercialista Abilitato/A Chartered Accountant per un ruolo di leadership all'interno di una nostra clientela, un'azienda di studi professionali di medie dimensioni con più...

  • Commercialista Abilitato/A Chartered Accountant: Opportunità di Crescita Professionale

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra società, Knet Human Resources S.R.L., è una leader nel settore della consulenza di recruitment a livello nazionale e internazionale. Stiamo cercando un Commercialista Abilitato/A Chartered Accountant per un ruolo di leadership all'interno di una nostra clientela, un'azienda di studi professionali di medie dimensioni con più...

  • Specialista Paghe e Contributi

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroKNET HUMAN RESOURCES S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale, specializzata in area esecutiva, top e senior management, middle management, temporary e international search. Operiamo come business partner di selezione attraverso divisioni di specializzazione.Compiti e...

  • Specialista Paghe e Contributi

    7 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroKNET HUMAN RESOURCES S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale, specializzata in area esecutiva, top e senior management, middle management, temporary e international search. Operiamo come business partner di selezione attraverso divisioni di specializzazione.Compiti e...

  • Specialista Paghe e Contributi

    2 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroKNET HUMAN RESOURCES S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale, specializzata in area esecutiva, top, senior management, middle management, temporary e international search. Operiamo come business partner di selezione attraverso specifiche divisioni di specializzazione.Compiti e...

  • Consulente del Lavoro Senior

    5 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroKnet Human Resources S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale, specializzata in selezione e assunzioni per aziende di alto profilo. Operiamo come partner di business per la selezione di talenti, attraverso divisioni di specializzazione che coprono aree come:Studi...

  • Specialista Paghe e Contributi

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è un'agenzia di consulenza di riferimento nel settore del recruitment, operante sia a livello nazionale che internazionale, specializzata nella ricerca di profili Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Ci proponiamo come partner strategici nella selezione del personale attraverso...

  • Specialista Paghe e Contributi

    4 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è un'agenzia di consulenza di riferimento nel settore del recruitment, operante sia a livello nazionale che internazionale, specializzata nella ricerca di profili Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Ci proponiamo come partner strategici nella selezione del personale attraverso...

  • Contabile Impiegato/A Amministrativo/A Studio Commercialistavicenza

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resourcers S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro KNET HUMAN RESOURCES S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale. Operiamo come business partner di selezione attraverso specifiche divisioni di specializzazione. Posizione Il nostro cliente è un prestigioso studio di commercialisti sito in Vicenza che ricerca per ampliamento...

  • Contabile Impiegato/A Amministrativo/A Studio Commercialistavicenza

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Knet Human Resourcers S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro KNET HUMAN RESOURCES S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale. Operiamo come business partner di selezione attraverso specifiche divisioni di specializzazione. Posizione Il nostro cliente è un prestigioso studio di commercialisti sito in Vicenza che ricerca per ampliamento...

  • Professionista Abilitato in Consulenza Lavorativa

    2 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è un'agenzia di consulenza di riferimento nel settore del recruitment, operante a livello nazionale e internazionale, specializzata nella ricerca di profili di alta qualificazione in ambito Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.La nostra missione è quella di agire come partner...

  • Specialista in Consulenza del Lavoro

    2 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno

    Informazioni sull'AziendaKNET HUMAN RESOURCES è un'agenzia di consulenza di riferimento nel settore del Recruitment, operante a livello nazionale e internazionale, specializzata nella ricerca di profili dirigenziali e manageriali.Collaboriamo come partner strategici per la selezione del personale attraverso divisioni specializzate.Studi Professionali -...

  • Consulente del Lavoro Qualificato

    4 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è un'agenzia di consulenza di prim'ordine nel settore del recruitment, operante sia a livello nazionale che internazionale, specializzata in Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Ci proponiamo come partner strategici nella selezione, attraverso divisioni dedicate che si concentrano...

  • Sales Manager

    6 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Link HR A tempo pieno

    Job Title: Sales ManagerJob Type: Full-timeIndustry: Industrial AutomationLocation: Vicenza, ItalyJob Description:Job Summary:We are seeking an experienced Sales Manager to join our team at Link HR Professional Solutions. As a Sales Manager, you will be responsible for defining and implementing the company's commercial policies and managing the entire sales...

  • Sales Manager

    1 settimana fa

    Vicenza, Veneto, Italia Link HR A tempo pieno

    Job Title: Sales ManagerJob Type: Full-timeIndustry: Industrial AutomationLocation: Vicenza, ItalyJob Description:Job Summary:We are seeking an experienced Sales Manager to join our team at Link HR Professional Solutions. As a Sales Manager, you will be responsible for defining and implementing the company's commercial policies and managing the entire sales...