Receptionist Assistant

beanTech è una PMI innovativa che affianca le aziende nelle sfide della Digital Transformation, aiutandole a crescere grazie alla passione per i dati e le tecnologie. L'azienda è partner certificata Dell Technologies, Microsoft, Dassault Systèmes, NVIDIA, VMware e supporta aziende a gestire l'intera filiera del dato sia nell'azienda che nella fabbrica con un'offerta di soluzioni che vanno dall'acquisizione dati all'architettura IT, dagli sviluppi software personalizzati alla gestione dei processi interni, dall'analisi del business all'implementazione di sofisticati algoritmi di intelligenza artificiale.

Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Assistant, da avviare con un percorso di tirocinio extracurricolare semestrale, a scopo inserimento in organico. La risorsa, a diretto riporto ed in affiancamento alla figura senior di riferimento, acquisirà progressivamente autonomia in un ruolo con una valenza organizzativa/gestionale, che prevede lo svolgimento delle seguenti attività:

• Gestione generale della reception, filtro e smistamento di email e telefonate
• Accoglienza ospiti (clienti, fornitori, candidati), preparazione delle sale riunioni e relativa accomodation
• Supporto generale all'organizzazione
• Sovente supporto al team HR (schedulazione colloqui, calendarizzazione meeting, agevolazione nella gestione di pratiche documentali, etc.)
• A tendere, eventuale supporto nell'organizzazione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione voli, treni e alberghi, etc.)
• Varie di back office

Seppur minima pregressa esperienza nella mansione o in ruoli analoghi

Buon utilizzo del PC e conoscenza, seppure di base, della suite Microsoft Office 365 (almeno Outlook, sistemi di videoscrittura)

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

Spiccate doti comunicative e relazionali, nonché di organizzazione e gestione

Affidabilità, riservatezza e puntualità

Precisione ed attenzione al dettaglio

Attitudine personale al problem-solving, anche nell'ottica di fornire un supporto proattivo alle risorse dell'organizzazione, a più livelli

L'inserimento nella nostra realtà si traduce nell'opportunità di crescere professionalmente sia da un punto di vista tecnico che gestionale e manageriale, lavorando in un ambiente dinamico e innovativo dove è incoraggiato il confronto e la condivisione con il team per la ricerca della migliore soluzione tecnologia e funzionale di ciascuna situazione specifica.

In beanTech lo sviluppo delle competenze professionali è in continua crescita grazie ad una formazione professionale personalizzata che ti permetterà di sviluppare conoscenze tecniche e gestionali per muoverti con sicurezza all'interno di ogni progetto.

Lavorare in beanTech significa:

• Flessibilità di lavoro tra sede fisica e remote working
• Partecipare a progetti innovativi
• Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
• Scoprire nuove tecnologie
• Formazione continua e certificazioni personali

Sei pronto a prendere parte alle grandi sfide che ci si stanno presentando? UNISCITI A NOI