Executive Assistant

Adecco Filiale di Rho è alla ricerca di un Executive Assistant per un'importante azienda nel settore Automotive. La figura selezionata avrà un ruolo cruciale nel supportare l'Amministratore Delegato e dovrà possedere un'ottima padronanza della lingua inglese.

Responsabilità principali:
- Accoglienza e gestione dei clienti.
- Organizzazione proattiva dell'agenda dell'Amministratore Delegato, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Servire come punto di riferimento per l'azienda, filtrando richieste e priorità.
- Collaborare con vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
- Gestire i contatti esterni e rappresentare il dirigente, mantenendo traccia delle comunicazioni e dei follow-up.
- Redigere documenti e verbali in lingua inglese.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Coordinare appuntamenti con i clienti e organizzare le sale riunioni.
- Pianificare eventi aziendali e meeting professionali, curando ogni aspetto logistico e contenutistico.
- Raccogliere feedback da clienti e partner per supportare il miglioramento continuo dei servizi.
- Gestire la documentazione cartacea ed elettronica.
- Ottimizzare le procedure interne e supportare l'organizzazione generale dell'ufficio.

Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea in discipline umanistiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 6/7 anni in ruoli simili, preferibilmente in aziende strutturate.
- Fluente in inglese, sia parlato che scritto.
- Disponibilità a trasferte per motivi lavorativi.
- Flessibilità e spiccate doti organizzative e relazionali.

Offerta:
- Contratto a tempo indeterminato secondo il CCNL Metalmeccanico.
- Ticket restaurant.
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

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