Assistente Esecutivo per la Direzione Generale

7 giorni fa

Orbassano, Piemonte, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno
Richiesta di Assistente Esecutivo per la Direzione Generale

Siamo alla ricerca di un candidato qualificato per rivestire il ruolo di Assistente Esecutivo per la Direzione Generale della nostra azienda, Synergie Italia S.p.a.

Descrizione del Ruolo:

Il candidato ideale sarà responsabile dell'organizzazione e gestione dell'agenda del GM, nonché della pianificazione e organizzazione di riunioni e eventi.

Compiti e Responsabilità:

  1. Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo.
  2. Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM.
  3. Aggiornamento e verifica dei piani di azione legati a meeting ricorrenti.
  4. Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.
  5. Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi.
  6. Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
  7. Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi.
  8. Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali.
  9. Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti.
  10. Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo.
  11. Gestione del portale presenze.
  12. Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain.
  13. Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese.
  • Pacchetto Office.

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    Informazioni generali:Il nostro assistente cani golden + setter è adatto per 1 animale domestico. Il cane è adulto (da 2 a 10 anni), di peso medio (tra 12 a 20 chili) e femmina. La razza del cane è Golden + setter.Tipi di assistenza:- Alimentazione- Passeggio- Compagnia / giocoCaratteristiche rilevanti:- SterillizzatoProfilo desiderato del...

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    TELT è la società binazionale incaricata da Italia e Francia di costruire e gestire la sezione internazionale della linea ferroviaria passeggeri e merci Torino-Lione. Con le sue opere in sotterranea e in superficie, il tunnel di base del Moncenisio costituisce l’opera principale della linea.Con i suoi lavori in sotterraneo e in superficie, il tunnel di...

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    Orbassano, Italia geoJOB Recruitment S.r.l. A tempo pieno

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