Assistente di Direzione Senior

La risorsa ideale per la posizione di Assistente di Direzione Senior presso Synergie Italia S.p.a. deve avere un'ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.

La descrizione del ruolo include:

·Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.

·Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;

·Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;

·Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:

·Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;

·Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;

·Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.

·Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;

·Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;

·Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;

·Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;

·Gestione del portale presenze;

·Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain

·Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Il candidato ideale deve avere anche le seguenti capacità:

·efficienza e autonomia

·funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali

·efficacia comunicativa

·capacità di gestire lo stress

·diplomazia e riservatezza.

Si offre:

·Contratto iniziale a tempo determinato - SOSTITUZIONE MATERNITA'

·CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA: il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquio