Back Office Coordinator

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia MotorK A tempo pieno

About MotorK

MotorK is a leading sales and marketing technology company in Europe, specializing in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services, offering the best digital customer experience.

We are on a fast and ambitious trajectory, serving 90% of the automotive manufacturers. To continue our growth, we are seeking talented individuals to join our team.

Job Summary

We are looking for a highly organized and detail-oriented Back Office Administrator to join our Sales Administration team based in Milan. The successful candidate will be responsible for ensuring the quality and precision of information introduced in our CRM, supporting the sales team in back office activities, and working closely with the accounting team for administrative topics.

Key Responsibilities

  • Ensure the accuracy and completeness of data in our CRM system.
  • Provide administrative support to the sales team, including tasks such as data entry, document management, and reporting.
  • Collaborate with the accounting team to ensure seamless administrative processes.
  • Manage specific projects, including M&A activities, process optimization, and new implementations.
  • Develop and maintain processes and guides to ensure consistency and efficiency across teams.

Requirements

  • Excellent knowledge of Office and G-Suite applications.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to work effectively with cross-functional teams.
  • Precision, organizational skills, and ability to manage priorities in a fast-paced environment.
  • Knowledge of CRM systems is a plus.
  • Native Italian and fluent in English, with any additional language skills a plus.

Working Conditions

  • 40 hours per week, paid internship.
  • Monday – Friday.
  • Hybrid role, with a mix of office and remote work.

Benefits

  • Meal vouchers (€7 per working day).
  • Individual training paths and opportunities for professional growth.
  • National and international mobility options.
  • Yearly team activities and a food canteen at the office.

What to Expect from the Recruitment Process

  1. HR interview.
  2. Hiring Manager interview.
  3. C-level interview.

  • Coordinatore Commerciale di Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    PosizioneRandstad Italia, Specialty Office, è alla ricerca di una figura di Specialista Back Office Vendite per un'azienda dinamica operante nel settore della distribuzione di prodotti metallici. Il contratto iniziale prevede un inserimento a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione in azienda al 5°/4° livello del ccnl...

  • Coordinatore Back Office con Inglese

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione Categorie Protette, è specializzata nella ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99. Attualmente, stiamo cercando un/una Coordinatore/Coordinatrice Back Office nel settore Fashion & Luxury, da inserire in un contesto internazionale e innovativo.Responsabilità principali:Monitoraggio dei KPI di...

  • Coordinatore Back Office per il Settore Beauty

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    Filiale: Milano OfficeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro, è alla ricerca di un professionista da inserire nel team dedicato al settore beauty, in particolare per le attività di merchandising all'interno delle profumerie.Posizione: COORDINATORE BACK OFFICE - SETTORE BEAUTYLa figura selezionata avrà il compito di supportare le operazioni di back office,...

  • Coordinatore Back Office Merchandising

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    Filiale: Milano OfficeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro, è alla ricerca di un professionista da inserire nel proprio team per un'importante azienda attiva nel settore del Field Marketing e Retail Activation, per il ruolo di:COORDINATORE BACK OFFICE MERCHANDISING - SETTORE COSMETICOLa figura selezionata avrà il compito di supportare le operazioni di back...

  • Back Office Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Motork A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Administrator to join our Sales Administration team in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the quality and precision of information introduced into our CRM system.Key Responsibilities:Support the sales team in back office activities, including...

  • Back Office Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Motork A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Administrator to join our Sales Administration team in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the quality and precision of information introduced into our CRM system.Key Responsibilities:Support the sales team in back office activities, including...

  • Back Office Commerciale Specialista

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Commerciale Specialista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Commerciale Specialista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Commerciale Specialista

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Responsabile Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Gruppo Tempocasa, un'azienda di franchising immobiliare con oltre 640 sedi in Italia, cerca un/a Responsabile Back Office per il nostro ufficio di Milano Garibaldi/Isola. Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, preciso/a ed organizzato/a, questo è il lavoro che fa per te.In qualità di Coordinatore/ice d'agenzia...

  • Responsabile Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Gruppo Tempocasa, un'azienda di franchising immobiliare con oltre 640 sedi in Italia, cerca un/a Responsabile Back Office per il nostro ufficio di Milano Garibaldi/Isola. Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, preciso/a ed organizzato/a, questo è il lavoro che fa per te.In qualità di Coordinatore/ice d'agenzia...

  • Back Office Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia DOLCE&GABBANA A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Back Office Intern at Dolce & Gabbana in Milan, Italy.Key ResponsibilitiesAssist in collecting and monitoring costs related to marketing and communication activities and projects.Support the creation of detailed reports in accordance with supervisor...

  • Office Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Green Recruitment Company. As an Office Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our team members.Key Responsibilities:Office Administration: Provide administrative support to our team,...

  • Back Office Coordinator

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Joivy A tempo pieno

    About JoivyJoivy is a leading company in the property management industry, specializing in the management of apartments, villas, aparthotels, and hotels. With a strong presence in Europe, Joivy offers a wide range of living spaces to its users, including coliving, microliving, vacation, student housing, and multifamily coworking. The company also provides a...

  • Addetto/a Booking/Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Easyhomes A tempo pieno

    Figura di Addetto/a Booking/Back OfficeEasyhomes, società operante nello short rent a Milano, ricerca una figura di Addetto/a Booking/Back Office per il potenziamento del proprio organico.Descrizione del ruoloAccoglienza dei clienti: accogliere i clienti nei diversi appartamenti presenti a Milano con spostamenti da effettuarsi in scooter fornito...

  • Amministratore di Back Office

    1 ora fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Cinisello Balsamo Office Permanent A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRicerchiamo un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office all'interno della nostra azienda, Randstad Filiale di Cinisello Balsamo Office Permanent.La figura sarà inserita all'interno di un team composto da altre due persone e risponderà direttamente alla Responsabile del Controllo di Gestione.ResponsabilitàLe principali...

  • Coordinatore Back Office per Mercati Esteri

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Etjca SpA Milano A tempo pieno

    Etjca Spa, filiale di Milano, è alla ricerca di un/una:ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTEROLa figura selezionata avrà il compito di supportare l'ufficio commerciale estero, collaborando direttamente con la direzione commerciale e fornendo assistenza amministrativa e logistica al team.Principali responsabilità:Gestione degli ordini dei clienti:...

  • Specialista Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Back Office SpecialistRicerca per importante azienda clienteTipologia di contratto: iniziale contratto in somministrazione full time di 12 mesiOrario di lavoro: Lunedì al VenerdìLa figura di Back Office appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99 è responsabile della gestione dei processi back office dell'azienda.La nostra azienda offre un...

  • Coordinatore Back Office per Persone Protette

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Posizione: Operatore Back Office per Categorie ProtetteLa divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata nella ricerca e selezione di personale ai sensi della Legge 68/99, è alla ricerca di un candidato qualificato da inserire in un'importante azienda del settore energetico.Responsabilità:La figura selezionata avrà il compito di gestire la...