Lavori attuali relativi a Back Office Coordinator - Milano, Lombardia - Joivy

  • Back Office Coordinatore

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adami & Associati A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Siamo alla ricerca di un professionista motivato e competente per ricoprire il ruolo di Back Office Coordinatore. Questo ruolo è fondamentale per il nostro team e richiede una persona con esperienza e capacità di lavorare in un ambiente dinamico. Responsabilità principali:Fornire supporto organizzativo e di coordinamento al Servizio...

  • Back Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Motork A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Administrator to join our Sales Administration team in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the quality and precision of information introduced into our CRM system.Key ResponsibilitiesSupport the sales team in back office activities, including...

  • Back Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Motork A tempo pieno

    About MotorKMotorK is a leading sales and marketing technology company in Europe, specializing in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services, offering the best digital customer experience.Our TeamWe're a fast-growing company with a strong presence in Milan,...

  • Responsabile Back Office

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Gruppo Tempocasa, un leader nel settore immobiliare con oltre 640 sedi in Italia, cerca un/a Responsabile Back office per il nostro ufficio di Milano Arena Sarpi.Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, preciso/a ed organizzato/a, questo è il lavoro che fa per te.In qualità di Coordinatore/ice d'agenzia Tempocasa,...

  • Responsabile Back Office

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Gruppo Tempocasa, un leader nel settore immobiliare con oltre 640 sedi in Italia, cerca un/a Responsabile Back Office per il nostro ufficio di Milano Arena Sarpi. Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, preciso/a ed organizzato/a, questo è il lavoro che fa per te.Descrizione del LavoroIn qualità di...

  • Office Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team & Office Coordinator to join our dynamic team at Ascendis Pharma A/S. As the backbone of our team, you will provide administrative support to our leadership team and ensure the smooth operation of our Milan office.Key ResponsibilitiesAssist the leadership team with organizational and...

  • Responsabile Back Office

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera nel settore immobiliareGruppo Tempocasa, un leader nel mercato immobiliare con oltre 640 sedi in Italia, cerca un/a Responsabile Back Office per il nostro ufficio di Milano Garibaldi/Isola.Descrizione del ruoloIn qualità di Coordinatore/ice d'agenzia Tempocasa, ti occuperai di:Accogliere i clienti e fornire assistenza...

  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa figura di Back Office Commerciale è responsabile della gestione della segreteria commerciale e della collaborazione con i Project Manager nelle fasi di sviluppo delle commesse. La risorsa dovrà supportare i clienti esteri nella traduzione delle comunicazioni verbali e scritte e nell'invio della documentazione necessaria.Compiti e...

  • Amministratore di Back Office

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Synergie Filiale Di Milano A tempo pieno

    Stage di Back Office presso Synergie Filiale Di MilanoLa nostra azienda, Synergie Filiale Di Milano, ricerca un tirocinante di back office per supportare il nostro team nella gestione delle attività di back office. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di collaborare con i colleghi per raggiungere gli obiettivi.Compiti e...

  • Addetto Back Office

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: L'Addetto Back Office cerca di Randstad Italia spa è il candidato ideale per svolgere attività di supporto amministrativo e di regolazione dei processi. L'esperienza pregressa in ruoli di Back Office è richiesta. La conoscenza della lingua inglese sia scritta sia parlata è essenziale. Compiti: - Registrazione e inserimento...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Back Office CommercialeManpowerGroup seleziona per conto di un leader nel settore arredo, operante a livello internazionale, con sede a Rho (MI), la figura di: Back Office CommercialeLa risorsa si occuperà principalmente di attività di back office, inserimento e gestione degli ordini dei clienti, invio di offerte commerciali ai clienti e...

  • Specialista Back Office

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera come Specialista Back OfficeLa tua missione sarà quella di supportare il team di back office con la gestione delle pratiche amministrative e delle attività di data entry. Sarai coinvolto nelle attività di back office con riferimento ad adempimenti relativi al settore ambientale. La risorsa, dopo un periodo di...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Link HR A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il candidato ideale per questo ruolo di Back Office Commerciale Estero sarà responsabile della gestione del ciclo dell'ordine, dalla ricezione delle richieste di offerta alla loro evasione all'interno dell'ERP aziendale. Sarà inoltre coinvolto nella gestione del rapporto con i clienti e nel mantenimento delle relazioni con le funzioni...

  • Specialista di Back Office

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Ricerca di un Back Office SpecialistSiamo una società digitale con sede in Italia, nata nel 2008 e cresciuta rapidamente nel corso degli anni. Cerchiamo un Back Office Specialist che possa unirsi al nostro team e contribuire alla nostra evoluzione.Compiti e responsabilitàIl Back Office Specialist sarà responsabile delle seguenti attività:Sostegno nelle...

  • Back Office Assicurativo Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa si occuperà delle seguenti attività:Richiesta e gestione documentaleCaricamento delle polizze a sistemaInterfaccia con il clienteAttività di back office e data entryRequisiti:Diploma o Laurea6-12 mesi di esperienza pregressa in ambito assicurativoOttime capacità di gestione delle attività, autonomia e problem...

  • Back Office Commerciale

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda leader negli allestimenti fieristici, arredamenti negozi e showroom, la figura di Back Office Commerciale.La risorsa verrà inserita all'interno della segreteria commerciale e, oltre ad avere in capo la gestione della reception, si occuperà di:Supportare i Project Manager...

  • Assistente Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Iqm Selezione Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, Iqm Selezione Srl, cerca un Assistente Back Office per il nostro ufficio di Milano. Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:Descrizione del ruoloLa risorsa, dopo un periodo di affiancamento, sarà coinvolta nelle attività di back office con riferimento ad adempimenti relativi al settore ambientale. Sarà...

  • Responsabile back office

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Globaly service A tempo pieno

    La nostra concessionaria auto cerca un professionista per il ruolo di back office.La risorsa selezionata si occuperà di:gestione delle chiamate e delle e-mail;organizzazione degli appuntamenti e della clientela;svolgimento di attività di back office.Richieste:diploma di scuola superiore;ottimi rapporti interpersonali;buon utilizzo del pacchetto...

  • Assistente Front Office e Back Office

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Assistente Front Office e Back OfficeRandstad Italia Spa, specializzata in Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente Front Office e Back Office.Descrizione del Lavoro:L'assistente si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne...

  • Back Office Tecnico

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Back Office con Esperienza in Ambito MetalmeccanicoSiamo alla ricerca di una figura di Back Office per azienda operante nel settore metalmeccanico. Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa nel settore ed è in grado di gestire non solo le classiche mansioni di back office, ma anche attivit\u00e0 di assistenza tecnica e gestione squadre e...

Back Office Coordinator

2 mesi fa

Milano, Lombardia, Italia Joivy A tempo pieno

About Joivy

Joivy is a leading company in the property management industry, specializing in the management of apartments, villas, aparthotels, and hotels. With a strong presence in Europe, Joivy offers a wide range of living spaces to its users, including coliving, microliving, vacation, student housing, and multifamily coworking. The company also provides a complete range of services to enhance real estate assets, including property management, asset management, and marketing strategy.

Our Team

We are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Operator to join our Operations Team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating daily activities, assisting with guest support, and handling administrative tasks to ensure smooth operations across our properties.

Key Responsibilities

  • Support Local Operational Teams
    • Provide administrative and coordination support to the on-ground operational staff.
  • Daily Scheduling and Organization
    • Organize and manage the daily schedules of local operations teams to ensure efficient workflow.
  • Central Team Liaison
    • Act as the primary point of contact between the local operations teams and the central management team.

Additional Responsibilities

  • Guest Support
    • Provide assistance to guests' requests, ensuring a smooth and positive experience during their stay.
  • Administrative Duties
    • Handle simple administrative tasks such as filing, data entry, and documentation, ensuring accuracy.

Requirements

  • Proven experience in an administrative, back-office, or support role.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Good English Proficiency (B1 level) and Italian knowledge (B2-C1).
  • Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
  • Comfortable with basic computer software (e.g., MS Office, email, etc.).
  • Problem-solving mindset and ability to work independently as well as in a team.

What We Offer

  • Competitive Compensation
  • Business phone and laptop
  • Meal vouchers
  • Dynamic, young, and international work environment
  • Strong professional growth
  • People You will work with great people and personalities who will support and inspire you throughout your journey.