Assistente di Segreteria
2 settimane fa
**Etjca S.p.A. cerca un'assistente di segreteria per la sua filiale di Rho.**
La figura selezionata svolgerà un'attività di incarico per la segreteria didattica per i progetti formativi per le scuole.
Le responsabilità principali saranno:
- Supporto alla segreteria didattica per pianificare e coordinare i programmi formativi destinati alle scuole;
- Gestione del calendario formativo in stretta collaborazione con i formatori;
- Assistenza nella preparazione e compilazione dei documenti necessari alla partecipazione delle scuole;
- Verifica ordini da parte delle scuole e relativo contatto lista fornitori;
- Collaborare con l'ufficio amministrativo nella gestione dei processi di fatturazione, sia attiva che passiva, relativi ai progetti formativi;
- Supporto per la rendicontazione e per la gestione dei flussi di pagamento legati ai progetti;
- Spostamento chiamate, gestione e-mail, inserimento dati;
Requisiti necessari:**
- Diploma ad indirizzo economico e / o commerciale;
- Pregressa esperienza di almeno 1- 2 anni in attività di segreteria e / o amministrative;
- Ottimo utilizzo dei principali tools informatici;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buone doti di comunicazione e attitudine alla collaborazione;
Orario di lavoro:** Full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì (dalle 09.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo)
Luogo di lavoro:** Milano Zona Repubblica / Porta Venezia (MI)
Raggiungibile con i mezzi pubblici (metropolitana / treno).**
Contratto:** Contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga
Inquadramento:** Livello 5° - CCNL TERZIARIO Conf. Commercio (14 mensilità)
Retribuzione:** 1600,00 € lordo / mensile
-
Assistente di Segreteria
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoLa figura che cerchiamo ha le seguenti responsabilità:Gestione delle attività di segreteriaIncludendo la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email, l'assistente di segreteria sarà in grado di garantire una comunicazione efficace e organizzata.Accoglienza di clienti e visitatoriIl candidato ideale sarà in grado di accogliere i clienti e i...
-
Assistente Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoDescrizione del ruolo:Il nostro cliente, una società di consulenza aziendale, cerca un Assistente Segreteria per gestire i servizi generali. Le principali mansioni previste includono:Gestione agenda e organizzazione di meeting ed appuntamenti;Gestione e filtro telefonico e della corrispondenza;Organizzazione logistica riunioni (collegamenti, video...
-
Assistente di Segreteria
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoDescrizione del LavoroLa mansione del assistente di segreteria è quella di garantire il supporto operativo e di front office allo studio medico associato.Compiti e ResponsabilitàL'assistente di segreteria si occuperà di:1. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita;2. Attività di front office, primo contatto con i genitori;3. Lavori di piccola...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il suo team di professionisti.Le responsabilità del ruolo includono:Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioniAccoglienza di clienti e visitatori e gestione delle aree comuniCoordinamento degli appuntamenti e organizzazione del...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per supportare il nostro team di lavoro. La persona ricercata dovrà occuparsi di:Costante interfaccia con il Managing Director ed Executive Vice President;Accoglienza dei clienti e management;Supporto nella pianificazione di meeting ed eventi;Presa degli...
-
Assistente Tecnico di Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pienoSe sei in cerca di un'opportunità di crescita professionale e vuoi unire la tua esperienza di segreteria a una squadra dinamica, Adecco Italia spa è alla ricerca di un Assistente Tecnico di Segreteria per il nostro cliente, leader nel settore delle costruzioni.Le tue responsabilità principali saranno:Gestione del flusso dei documenti: ricezione,...
-
Assistente di Segreteria Junior
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoLa nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di una persona con eccellenti doti relazionali per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria Junior. La figura ricercata si occuperà dell'accoglienza della scuola, con una frequentazione completamente internazionale. Tra le principali responsabilità figurano la segreteria generale, il supporto agli...
-
Assistente di Segreteria
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria presso la nostra azienda, W EXECUTIVE S.R.L.ResponsabilitàGestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioniAccoglienza di clienti e visitatori e gestione delle aree comuniCoordinamento degli...
-
Assistente di Segreteria
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia LaborLAB A tempo pienoLa nostra azienda, LaborLAB, cerca un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria. La posizione richiede esperienza pregressa nel campo odontoiatrico e competenze nell'uso del computer e dei software gestionali.Le responsabilità principali includono la supervisione e il coordinamento del team di lavoro,...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il suo team di professionisti.Le responsabilità del ruolo includono:Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioni.Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni.Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del...
-
Assistente di Segreteria e Affari Generali
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pienoEurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca un profilo per la posizione di Assistente di Segreteria e Affari Generali.Descrizione del LavoroL'assistente di segreteria e affari generali svolgerà le seguenti attività:Gestione della segreteria generale;Gestione dell'archivio;Invio di comunicazioni F24;Parcellazione di studio;Pratiche CCIAA e SCIA;Gestione...
-
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del lavoro:L'assistente di segreteria lavora a stretto contatto con il team di manager per fornire supporto nella gestione degli affari, nell'organizzazione dei processi e nella pianificazione delle attività.I principali compiti includono l'inserimento degli ordini e delle anagrafiche, la gestione dei contratti e delle piattaforme aziendali,...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pienoLa nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle attività di segreteriaLa figura selezionata dovrà gestire le attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email, accogliere i clienti...
-
Assistente Segreteria per Consulenti Brevetti
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Arkigest A tempo pienoRicerca Assistenti Segreteria per Consulenti BrevettiArkigest Srl, Agenzia per il Lavoro - filiale di Rimini, ricerca per importante azienda cliente un/a:Assistente Segreteria per Consulenti BrevettiLa risorsa si occuperà di fornire supporto diretto ai consulenti brevetti nelle loro attività con i clienti, facendo in modo che esse vengano eseguite in...
-
Assistente di Segreteria
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il suo team.La figura ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestire le attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioniAccogliere clienti e visitatori e gestire le aree comuniCoordinare gli appuntamenti e organizzare il calendario aziendaleSupportare nella...
-
Assistente di Segreteria
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroNoi di W EXECUTIVE S.R.L. siamo alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria.Le ResponsabilitàGestione delle Attività di SegreteriaAccoglienza di Clienti e VisitatoriCoordinamento degli AppuntamentiSupporto nella Gestione AmministrativaPreparazione di Documenti e PresentazioniGestione degli...
-
Assistente di Segreteria
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Impegno A tempo pienoImpegno ricerca un assistente di segreteria per la gestione degli appuntamenti. Le mansioni principali includono:Gestione degli appuntamentiOrganizzare e gestire gli appuntamenti dei medici, garantendo la massima efficienza e precisione.Attività di front office e segreteriaAssistere i clienti, gestire le richieste e fornire informazioni relative ai servizi...
-
Assistente alla Segreteria
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Vibram Spa A tempo pienoDescrizione della PosizioneVibram Spa è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Funzioni e ResponsabilitàIl candidato selezionato assumerà il ruolo di Assistente alla Segreteria presso l'Headquarters Italiano e gli uffici centrali a Milano di...
-
Assistente alla Segreteria Categorie Protette
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del RuoloIl nostro cliente cerca un Assistente alla Segreteria Categorie Protette per supportare la sua squadra. Le principali responsabilità includono:Inserimento ordini e anagrafiche;Gestione dei contratti e delle piattaforme aziendali;Organizzazione agende;Gestione della corrispondenza;Supporto ai temi di Sicurezza sul lavoro;Note...
-
Assistente di Segreteria
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del LavoroUseremo la sua esperienza come Assistente di Segreteria per supportare il nostro CEO e CFO nelle loro attività quotidiane.ResponsabilitàOrganizzazione dell'agenda di CEO e CFO;Controllo e gestione delle scadenze;Controllo delle fatture passive ed inserimento dei documenti in SDI;Gestione delle note spese dei dipendenti e controllo...