Assistente di Segreteria

1 mese fa


Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria presso la nostra azienda, W EXECUTIVE S.R.L.

Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioni
  • Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle aree comuni
  • Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendale
  • Supporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti e gestione della corrispondenza
  • Assistenza nella preparazione di report e documenti aziendali
  • Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordini
  • Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici
  • Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali
Requisiti
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione)
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività e degli strumenti di posta elettronica
  • Eccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi
  • Multitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente
  • Attenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativi
  • Flessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
  • Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti
Contratto e Condizioni

Contratto: Tempo Indeterminato

RAL: € 32.000

Ticket: 8 €

Smart Working


  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    La figura che cerchiamo ha le seguenti responsabilità:Gestione delle attività di segreteriaIncludendo la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email, l'assistente di segreteria sarà in grado di garantire una comunicazione efficace e organizzata.Accoglienza di clienti e visitatoriIl candidato ideale sarà in grado di accogliere i clienti e i...

  • Assistente Segreteria

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il nostro cliente, una società di consulenza aziendale, cerca un Assistente Segreteria per gestire i servizi generali. Le principali mansioni previste includono:Gestione agenda e organizzazione di meeting ed appuntamenti;Gestione e filtro telefonico e della corrispondenza;Organizzazione logistica riunioni (collegamenti, video...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa mansione del assistente di segreteria è quella di garantire il supporto operativo e di front office allo studio medico associato.Compiti e ResponsabilitàL'assistente di segreteria si occuperà di:1. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita;2. Attività di front office, primo contatto con i genitori;3. Lavori di piccola...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il suo team di professionisti.Le responsabilità del ruolo includono:Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioniAccoglienza di clienti e visitatori e gestione delle aree comuniCoordinamento degli appuntamenti e organizzazione del...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per supportare il nostro team di lavoro. La persona ricercata dovrà occuparsi di:Costante interfaccia con il Managing Director ed Executive Vice President;Accoglienza dei clienti e management;Supporto nella pianificazione di meeting ed eventi;Presa degli...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Se sei in cerca di un'opportunità di crescita professionale e vuoi unire la tua esperienza di segreteria a una squadra dinamica, Adecco Italia spa è alla ricerca di un Assistente Tecnico di Segreteria per il nostro cliente, leader nel settore delle costruzioni.Le tue responsabilità principali saranno:Gestione del flusso dei documenti: ricezione,...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di una persona con eccellenti doti relazionali per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria Junior. La figura ricercata si occuperà dell'accoglienza della scuola, con una frequentazione completamente internazionale. Tra le principali responsabilità figurano la segreteria generale, il supporto agli...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    **Etjca S.p.A. cerca un'assistente di segreteria per la sua filiale di Rho.**La figura selezionata svolgerà un'attività di incarico per la segreteria didattica per i progetti formativi per le scuole.Le responsabilità principali saranno:Supporto alla segreteria didattica per pianificare e coordinare i programmi formativi destinati alle scuole;Gestione del...


  • Milano, Lombardia, Italia LaborLAB A tempo pieno

    La nostra azienda, LaborLAB, cerca un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria. La posizione richiede esperienza pregressa nel campo odontoiatrico e competenze nell'uso del computer e dei software gestionali.Le responsabilità principali includono la supervisione e il coordinamento del team di lavoro,...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il suo team di professionisti.Le responsabilità del ruolo includono:Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioni.Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni.Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del...


  • Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca un profilo per la posizione di Assistente di Segreteria e Affari Generali.Descrizione del LavoroL'assistente di segreteria e affari generali svolgerà le seguenti attività:Gestione della segreteria generale;Gestione dell'archivio;Invio di comunicazioni F24;Parcellazione di studio;Pratiche CCIAA e SCIA;Gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del lavoro:L'assistente di segreteria lavora a stretto contatto con il team di manager per fornire supporto nella gestione degli affari, nell'organizzazione dei processi e nella pianificazione delle attività.I principali compiti includono l'inserimento degli ordini e delle anagrafiche, la gestione dei contratti e delle piattaforme aziendali,...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    La nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle attività di segreteriaLa figura selezionata dovrà gestire le attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email, accogliere i clienti...


  • Milano, Lombardia, Italia Arkigest A tempo pieno

    Ricerca Assistenti Segreteria per Consulenti BrevettiArkigest Srl, Agenzia per il Lavoro - filiale di Rimini, ricerca per importante azienda cliente un/a:Assistente Segreteria per Consulenti BrevettiLa risorsa si occuperà di fornire supporto diretto ai consulenti brevetti nelle loro attività con i clienti, facendo in modo che esse vengano eseguite in...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il suo team.La figura ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestire le attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle comunicazioniAccogliere clienti e visitatori e gestire le aree comuniCoordinare gli appuntamenti e organizzare il calendario aziendaleSupportare nella...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNoi di W EXECUTIVE S.R.L. siamo alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria.Le ResponsabilitàGestione delle Attività di SegreteriaAccoglienza di Clienti e VisitatoriCoordinamento degli AppuntamentiSupporto nella Gestione AmministrativaPreparazione di Documenti e PresentazioniGestione degli...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Impegno A tempo pieno

    Impegno ricerca un assistente di segreteria per la gestione degli appuntamenti. Le mansioni principali includono:Gestione degli appuntamentiOrganizzare e gestire gli appuntamenti dei medici, garantendo la massima efficienza e precisione.Attività di front office e segreteriaAssistere i clienti, gestire le richieste e fornire informazioni relative ai servizi...


  • Milano, Lombardia, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneVibram Spa è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Funzioni e ResponsabilitàIl candidato selezionato assumerà il ruolo di Assistente alla Segreteria presso l'Headquarters Italiano e gli uffici centrali a Milano di...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro cliente cerca un Assistente alla Segreteria Categorie Protette per supportare la sua squadra. Le principali responsabilità includono:Inserimento ordini e anagrafiche;Gestione dei contratti e delle piattaforme aziendali;Organizzazione agende;Gestione della corrispondenza;Supporto ai temi di Sicurezza sul lavoro;Note...

  • Assistente di Segreteria

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroUseremo la sua esperienza come Assistente di Segreteria per supportare il nostro CEO e CFO nelle loro attività quotidiane.ResponsabilitàOrganizzazione dell'agenda di CEO e CFO;Controllo e gestione delle scadenze;Controllo delle fatture passive ed inserimento dei documenti in SDI;Gestione delle note spese dei dipendenti e controllo...