Specialista Assistenza Ufficio

22 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Labor Spa A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per il ruolo di Specialista Assistenza Ufficio presso la nostra filiale di Milano. La posizione si prefigge di fornire assistenza amministrativa ai nostri dipendenti, gestendo le comunicazioni interne ed esterne tramite centralino e email.
Le responsabilità includono:

  • Gestione del centralino e smistamento delle email;
  • Accoglienza degli ospiti e gestione della sala riunioni, incluse preparazioni e predisposizioni materiali;
  • Organizzazione eventi interni e supporto operativo quotidiano;
  • Cura e aggiornamento di archivi cartacei e digitali;
  • Coordinamento con i fornitori e supervisione degli approvvigionamenti d'ufficio;
  • Gestione di calendari condivisi, appuntamenti e prenotazioni viaggi;
  • Download e inoltro di documenti telematici, inclusi avvisi di regolarità/irregolarità per i clienti;
  • Supporto amministrativo, inclusa la gestione di PEC, firme digitali e attivazioni di Smart Card;
  • Aggiornamento del sito web aziendale e attività operative varie.

I requisiti del candidato ideale sono:

Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in studi professionali o aziende);
Familiarità con il pacchetto Office e strumenti digitali avanzati;
Inglese livello B2/C1 indispensabile per comunicazioni con clienti internazionali;
Ottime capacità relazionali, precisione, riservatezza e spirito organizzativo.

Nella nostra azienda, Labor Spa, offriamo:

Contratto a tempo indeterminato (CCNL Studi Professionali - 14 mensilità);
Retrìbuzione iniziale tra €22.000 e €28.000, in base all'esperienza;
Ambiente di lavoro orientato alla crescita professionale;
Orario full-time 9:30 - 18:30, lunedì-venerdì;
Sede: Milano, zona Cairoli.

Pensiamo che tu sia la persona giusta per questo ruolo?

Nel nostro team valorizziamo il talento e la crescita dei nostri dipendenti.

L'offerta di lavoro è rivolta ad ambo i sessi.

Tutti i candidati possono inviare un CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".



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    Cerca una nuova sfida professionale presso Iqm Selezione S.R.L.? Abbiamo bisogno di un Specialista di Cliente e Assistenza che sia in grado di fornire assistenza ai nostri clienti con competenza ed empatia. I requisiti principali sono: - Diploma o laurea in ambito economico; oppure esperienza lavorativa nel settore; - Capacità relazionali, comunicative ed...


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    ADECCO ITALIA S.p.A. è una società leader nel settore delle risorse umane. La nostra divisione specializzata in Medicina del Lavoro ricerca un/a Specialista Servizi di Assistenza alla Clientela per importante azienda sanitaria a Milano.La risorsa verrà inserita in un contesto qualificato e si occuperà della gestione operativa delle commesse secondo gli...


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    Offerta di LavoroL'ospedale policlinico ad alta specializzazione, centro di ricerca (IRCCS) e università ricerca infermieri per le degenze si avvale della sua competenza come specialisti assistenza infermieristica.I nostri Requisiti:Laurea in Scienze InfermieristicheIsolamento al O.P.I.esperienza lavorativa di 2-5 anni nelle degenze multi-specialistiche...


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