Office Coordinator

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Byd Europe A tempo pieno

**About the Role:**
We are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to support the Italian Team and Office Manager in the daily operations of our office in Milan. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing internal communication, and ensuring a reliable office environment.

**Key Responsibilities:**
• Provide administrative support to the Italian Team, HR, Finance, Procurement, and other relevant departments.
• Assist the Country Manager and Italian Team Leaders in managing procedures, administration, and organizational processes.
• Develop and maintain intra-office communication protocols and streamline administrative procedures for organizational effectiveness and efficiency.
• Coordinate internal meetings, events, and presentations, including preparing agendas, managing calendars, and gathering relevant information.
• Conduct reception tasks and serve as the first point of contact for visitors, contacts, and operational matters.
• Manage office stock, inventories, orders, and overall cleanliness of the office, including relationships with tenants, suppliers, and service providers.
• Support HR in planning and organizing scheduled courses and safety trainings.
• Assist in managing suppliers contracts in cooperation with HQ Procurement department and serve as the first point of contact for facility issues and company cars fleet.
• Ensure a reliable office environment by working closely with relevant providers and ensuring ICT-related onboarding and offboarding of staff members.
• Support colleagues with various questions and requests.
• Handle postal and courier services, including equipment management.
• Assist with office configurations, including furniture installation, dismantling, and relocation, as well as moving crates.

**Requirements:**
• 3-5 years of relevant experience.
• Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, with Chinese being a plus.
• Excellent knowledge of Microsoft Suite, with good skills in PowerPoint.
• Knowledge of modern archiving and documentation methods.
• Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
• Able to multi-task and aim to target.

**What We Offer:**
• Performance and experience-based competitive remuneration.
• Health Insurance (Metasalute) and Meal Vouchers.
• Department and company-wide teambuilding events.
• An exciting opportunity to be part of the European transition to Zero Emissions transportation and de-carbonization of the economy.

**About BYD Group:**
BYD Group is a leading multi-sector high-tech company focused on innovation and development in automobiles, rail transit, renewable energy, and electronics. With over 40 subsidiaries and 700,000 employees worldwide, BYD Group is committed to fulfilling a better life through technological innovations and implementing comprehensive zero-emission and emission reduction solutions.

**Join us in shaping a sustainable future and creating positive impact by joining our dynamic team**


  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team & Office Coordinator to join our dynamic team at Ascendis Pharma A/S. As the backbone of our team, you will provide administrative support to our leadership team and ensure the smooth operation of our Milan office.Key ResponsibilitiesAssist the leadership team with organizational and...


  • Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma AS A tempo pieno

    Office Coordinator Role at Ascendis Pharma A/SWe are seeking a skilled Office Coordinator to support our leadership team and manage day-to-day office activities.Key Responsibilities:Assist the leadership team with organizational and administrative tasks.Contribute to various projects and initiatives across departments.Be the go-to person for both office...


  • Milano, Lombardia, Italia Prada Group A tempo pieno

    Job TitleFashion Press Office CoordinatorAbout UsThe Prada Group is a leading luxury fashion company with a rich history dating back to 1913. Our iconic brands include PRADA, Miu Miu, Church's, Car Shoe, and Pasticceria Marchesi, operating in over 45 countries with a diverse team of over 100 nationalities.Job PurposeThe Fashion Press Office Coordinator...

  • Back Office Coordinatore

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adami & Associati A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Siamo alla ricerca di un professionista motivato e competente per ricoprire il ruolo di Back Office Coordinatore. Questo ruolo è fondamentale per il nostro team e richiede una persona con esperienza e capacità di lavorare in un ambiente dinamico. Responsabilità principali:Fornire supporto organizzativo e di coordinamento al Servizio...


  • Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    La nostra azienda Orienta, divisione sanitaria, è alla ricerca di un Accettazione Sanitaria: Coordinatore di Front Office per le nostre sedi milanesi.Il candidato ideale sarà in grado di accogliere i pazienti, gestire le agende medici, le assicurazioni sanitarie e i pagamenti delle prestazioni.Requisiti necessari:Diploma di scuola superiore;Conoscenza...

  • Coordinatore Logistico

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un Coordinatore Logistico per un nostro cliente, un brand di profumeria di nicchia in forte espansione. Il ruolo sarà basato a Milano.Il Coordinatore Logistico sarà responsabile dell'organizzazione e gestione delle spedizioni, della preparazione e stampa delle documentazioni, dell'inserimento degli ordini cliente nel gestionale e della...

  • Coordinatore di Logistica

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    La nostra agenzia di consulenza Luxe Talent Italia sta cercando un nuovo membro per il suo team. Cerchiamo un Coordinatore di Logistica per un cliente di nicchia nel settore della profumeria.Il ruolo sarà basato a Milano e richiederà la gestione delle spedizioni, la preparazione di documentazioni e la gestione degli ordini cliente. Il candidato ideale...

  • Front Office Coordinator

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    About the Role:We are seeking a highly motivated and enthusiastic Front Office Coordinator to join our team at MEININGER Milano Lambrate. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for creating a warm and welcoming experience for our guests.Your Key Responsibilities:Act as a great host and create a memorable stay for our guestsManage...

  • Coordinatore di Ufficio

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un/una Office Coordinator per supportare il General Affairs Director nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio.Le attività principali includono:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.Organizzazione delle riunioni, conferenze e appuntamenti.Supporto amministrativo, inclusa la...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Richiediamo un Ufficio Coordinatore per il nostro team di Bonate Sopra (BG) presso la sede di W Executive S.R.L. La risorsa sarà una figura centrale nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio a supporto del General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.Attività principali:- Gestione delle comunicazioni: coordinare e...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il Coordinatore Amministrativo di W EXECUTIVE S.R.L. sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, supportando il General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Attività Principali:• Gestire le comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.• Organizzare riunioni, conferenze e...

  • Office Coordinator

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    {"Job Title: Office ManagerAt Green Recruitment Company, we are seeking a highly skilled Office Manager to oversee the day-to-day operations of our office. The successful candidate will be responsible for maintaining a smooth and efficient work environment, providing exceptional administrative support, and ensuring the highest level of customer...

  • Office Coordinator

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Asklocala A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled and motivated Office Assistant to join our team in Milan.The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, including office supplies, budgeting, and event planning.Key responsibilities include:Providing administrative support to the Managing DirectorManaging the office budget...


  • Milano, Lombardia, Italia Infinto S.R.L A tempo pieno

    Infinto S.R.L ricercasi Coordinatore Amministrativo per la filiale di Milano San Siro. La figura sarà inserita all'interno di una realtà giovane e dinamica. Le responsabilità includono:Gestione del front officeAccogliere i clienti e fornire assistenzaProporre immobili ai clienti consultando e aggiornando la banca datiGestire la pubblicità e l'agenda di...

  • Commercial Coordinator

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Suntory Beverage & Food France A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a Commercial Coordinator to join our team at Suntory Beverage & Food France.About the TeamOur Italian Sales team is a close-knit group that is passionate about delivering exceptional results.About the RoleAs a Commercial Coordinator, you will be responsible for supporting the Area Director in Channel and Customer Planning,...


  • Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Senior Administrative CoordinatorAs a Senior Administrative Coordinator at Boston Consulting Group, you will play a critical role in ensuring the day-to-day operations of our leadership group run smoothly. Your responsibilities will include managing agendas and business travels, coordinating meetings, and maintaining highest levels of internal and external...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Coordinatore di Ufficio per la sua sede di Bonate Sopra (BG).Il candidato ideale sarà una figura centrale nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, supportando il General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.Attività PrincipaliGestione delle comunicazioni:...

  • Coordinatore di Ufficio

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Coordinatore di Ufficio per la sua sede di Bonate Sopra (BG). La risorsa sarà una figura centrale nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio a supporto del General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.Attività PrincipaliGestione delle comunicazioni:...

  • Office Coordinator

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Jll A tempo pieno

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our facilities management team at JLL.Responsibilities:Provide exceptional reception and administrative support to our clients and internal teams.Coordinate facilities upkeep, safety, and functionality.Collaborate with vendors for maintenance, repairs, and...

  • Sales Coordinator

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Job Title: Sales CoordinatorLocation: Milan, ItalyJob Summary:The Sales Coordinator will be responsible for providing daily sales support to the EMEA Sales Team, ensuring smooth day-to-day operations and helping to drive sales initiatives. The ideal candidate will be highly organized, have excellent communication skills, and be proficient in Microsoft Office...