Back Office Assistant

1 settimana fa


Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno
Job Description

Role Mission

We are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store's administrative team, you will be responsible for effectively managing all aspects of our store's operations, including administrative and accounting activities.

Key Accountabilities

  • Process and report daily banking and cash closure to the store management team and Finance office
  • Verify transactions for accuracy and ensure discrepancies are addressed
  • Communicate with Finance/Accounting Teams on any discrepancies
  • Manage store deposits and reconciliations
  • Update end-of-day reports and monthly reports to ensure balance between open and closed clients
  • Monitor and ensure correct management of all store credits
  • Supervise distant sales and guarantee orders are correctly filled in, with accurate bank and personal details
  • Act as a reference point for delivery and order issues, liaising with couriers and conducting investigations as needed
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
  • Support the store management in planning team rotation
  • Collaborate with internal and external stakeholders, including Store Management, Corporate Offices, and Providers

Key Requirements

  • Strong commitment to the Gucci brand and motivation for a store-based role
  • Attention to detail and ability to work with patience, empathy, and adaptability
  • Team player with a hard-working approach
  • Excellent organization and communication skills
  • Strong analytical skills and problem-solving mindset
  • Good command of Microsoft Office package, with knowledge of Jasper and SAP a plus
  • Accounting educational background preferred
  • Fluent in Italian and English


  • Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Operatore Commerciale Back Office. La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di:Gestione OrdiniPresa in carico e monitoraggio degli ordiniEvasione degli ordini in modo efficiente e...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Barista in una realtà del settore ristorazione.Le Tue Attività Saranno:Servizio al Cliente: fornire un'esperienza di servizio eccellente ai clientiPreparazione di Caffè e Alimenti: preparare caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia The North Face A tempo pieno

    Assistente Responsabile punto vendita – Full time , tempo indeterminatoThe North Face – Serravalle Scrivia (AL)Vi piacerebbe far parte di uno dei nostri eccezionali team di gestione e contribuire a guidare l'esperienza del consumatore in uno dei nostri negozi?Siamo alla ricerca di un entusiasta Assistente Responsabile punto vendita che si unisca al...


  • Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Ali Spa A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo**L'azienda Ali Spa, con sede in Gattinara, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Impiegato/a Back Office Commerciale con conoscenza della lingua tedesca.**Responsabilità del Lavoro**La figura inserita si occuperà della gestione dei clienti acquisiti dall'azienda e della gestione dei relativi ordini. In...


  • Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Adecco Filiale di Borgosesia (VC) A tempo pieno

    Posizione: Impiegato/a Back Office CommercialePer un'importante realtà operante nel settore industriale, siamo alla ricerca di un Impiegato/a Back Office Commerciale. La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e avrà le seguenti responsabilità:Gestione degli ordini: presa in carico, monitoraggio e evasione degli...


  • Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Borgosesia, ricerca un professionista per un importante ruolo all'interno di una storica azienda del settore metalmeccanico.Il candidato ideale sarà inserito all'interno di uno staff giovane, dinamico e in continua crescita, dove avrà un costante contatto diretto con clienti esteri e figure tecniche.Si offre un contratto a scopo...


  • Castelnuovo Scrivia, Piemonte, Italia Oasi Lavoro S.p.A. - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    Offerta di LavoroOasi Lavoro S.p.A., un'agenzia per il lavoro con oltre 10 anni di esperienza nel mercato del lavoro, è alla ricerca di un/a Disegnatore/Tecnico per una importante realtà operante nel settore degli isolamenti industriali.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata utilizzerà quotidianamente Autocad per la progettazione di isolamenti...


  • Serravalle Scrivia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: 2 Back Office Assistant FT/PT 32H _ Luxury Brand _ Serravalle Outlet La risorsa sarà inserita all'interno di boutique di...


  • Serravalle Scrivia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A., per importante azienda chimica con stabilimento nei pressi di Novi Ligure (AL), ricerca:_ **_ BACK OFFICE _**_CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)_** - La figura che stiamo ricercando si occuperà di:_ - _ back office amministrativo;_ - _ gestione clienti esteri;_ - Chi ricerchiamo, possiede i seguenti requisiti:_ - _ ottima conoscenza dei principali...


  • Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori. In qualità di sales assistant garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi...


  • Serravalle Scrivia, Italia Salmoiraghi & Viganò S.p.A. A tempo pieno

    Nata nel 1971 con un piccolo chiosco in un centro commerciale a Miami, oggi Sunglass Hut è un punto di riferimento a livello mondiale per i marchi di occhiali da sole più ricercati. I negozi si trovano nelle principali città, dalle Americhe, Europa e Medio Oriente all’Australia, Sudafrica, Cina e Sudest asiatico, garantendo ai consumatori...


  • Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori full time. In qualità di sales assistant garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli...


  • Serravalle Scrivia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: JUNIOR SALES ASSISTANT _ LUXURY OUTLET _ SERRAVALLE SCRIVIA La risorsa sarà inserita all'interno della boutique di un...


  • Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale -...


  • Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE DESIGNER OUTLET**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia...


  • Serravalle Scrivia, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Description Role Mission We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative and accounting activities. He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in...


  • Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Serravalle Scrivia, Italia IL LANIFICIO RETAIL SRL A tempo pieno

    Siamo una dinamica e consolidata realtà che opera nel Retail in forte crescita in Italia e all'estero e alla costante ricerca di talenti da inserire all'interno del proprio Team. Per il negozio presso **SERRAVALLE DESIGNER OUTLET** vogliamo inserire una nuova figura **SALES ASSISTANT**. Sales - Ha comprovate capacità di vendita qualitativa (KPI) -...


  • Rivalta Scrivia, Italia Coop Consorzio Nord Ovest A tempo pieno

    **Coop Consorzio Nord Ovest**, azienda del sistema Coop, leader nel mercato della GDO, ricerca: Una risorsa da inserire come **back office commerciale **del reparto Ortofrutta, presso i nostri uffici di Tortona (AL). Il ruolo si inserisce nell’ambito del gruppo commerciale che si occupa di gestire tutte le attività legate alla Filiera...


  • Serravalle Scrivia, Italia Swatch Group A tempo pieno

    Azienda Swatch Group è leader mondiale nella produzione e commercializzazione di orologi finiti, sinonimo di prodotti di lusso o di consumo al tempo stesso durevoli, emozionali e di alta qualità. La presenza del Gruppo a livello mondiale è rafforzata dalla costante apertura di nuovi punti vendita Corporate, punti vendita che riflettono i valori...


  • Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravale come Assistant Store Manager. In qualità di Assistant Store Manager contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali gestendo le relazioni con la clientela e occupandoti di assistenza alla vendita. Garantirai la...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa


    Serravalle, Italia McArthurGlen Designer Outlets A tempo pieno

    **Job description** RICERCA DI SALES ASSISTANT DA INSERIRE NELLO STAFF. REQUISITI RICHIESTI: -DINAMICA E APPASSIONATA -CAPACITA' COMUNICATIVE E RELAZIONALI -PASSIONE PER LA MODA E CONOSCENZA DEI TREND ATTUALI IN MODO DA POTER INDIRIZZARE LA CLIENTE ALL'ACQUISTO -ATTITUDINE AL LAVORO DI SQUADRA -MINIMA ESPERIENZA NEL SETTORE E CONOSCENZA DEI KPI -MINIMA...

  • Hour Passion Serravalle

    4 settimane fa


    Serravalle Scrivia, Italia Swatch Group A tempo pieno

    Azienda Swatch Group è leader mondiale nella produzione e commercializzazione di orologi finiti, sinonimo di prodotti di lusso o di consumo al tempo stesso durevoli, emozionali e di alta qualità. La presenza del Gruppo a livello mondiale è rafforzata dalla costante apertura di nuovi punti vendita Corporate, punti vendita che riflettono i valori...


  • Serravalle Pistoiese, Italia Gruppo NAM A tempo pieno

    Importante azienda leader nel settore della metalmeccanica e della carpenteria ricerca personale **Posizione**: La figura ricercata è quella di BACK OFFICE COMMERCIALE La figura dovrà gestire i clienti dalla presentazione del prodotto, gestione commesse, contrattazione e vendita dello stesso **Requisiti**: La figura ideale possiede: - esperienza...


  • Serravalle Pistoiese, Italia Gruppo NAM A tempo pieno

    Importante azienda leader nel settore della metalmeccanica e della carpenteria ricerca personale **Posizione**: La figura ricercata è quella di **BACK OFFICE COMMERCIALE** La figura dovrà gestire i clienti dalla presentazione del prodotto, gestione commesse, contrattazione e vendita dello stesso **Requisiti**: La figura ideale possiede: - esperienza...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa


    Serravalle, Italia Gallo Spa A tempo pieno

    Gallo Spa, azienda leader nel campo della moda Calze e Abbigliamento, con punto vendita a San Marino Outlet, cerca: - **Sales Assistant** Esperienza mínima 24 mesi nel settore commercio Moda Livello inglese B1/B2 Buona padronanza/utilizzo pc in particolare, pacchetto Office, Word e Excel Flessibilità di lavoro su turnazione, anche nei week-end, con...


  • Serravalle Pistoiese, Italia Gruppo NAM A tempo pieno

    Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138). **Posizione**: Ricerca per importante azienda leader nel settore della metalmeccanica industria: UN/A IMPIEGATO/A BACK OFFICE La figura verrà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà di: - gestione clienti -...