Facilitatore di Servizi

4 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia IDEXX A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

IDXX è alla ricerca di un professionista entusiasta e proattivo per ricoprire il ruolo di Facilitatore di Servizi con sede a Milano, Italia.

Il candidato ideale supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Coordinatore di Facilities Italia.

Per garantire che l'infrastruttura, i processi e i servizi di IDXX Facilities soddisfino le esigenze in evoluzione dell'azienda, saremo un partner strategico e un fornitore di servizi di prima scelta per i team aziendali.

Compiti e Responsabilità
  • Accogliere tutti i visitatori e il personale in modo amichevole, cortese e professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.
  • Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.
  • Gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC).
  • Fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori.
  • Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.
  • Coordinarsi con gli assistenti di direzione (esecutivi), per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.
  • Assicurarsi che l'area di ricevimento rifletta un ambiente positivo.
  • Fornire un solido supporto verbale e amministrativo al Coordinatore di Facilities e ad altri dipartimenti.
  • Gestire le forniture d'ufficio.
  • Supportare le attività relative al Dipartimento Health & Safety (sicurezza e protezione).
Requisiti Fondamentali
  • Appartenenza alle categorie protette.
  • Titolo di studio: diploma di maturità o laurea.
  • Conoscenza Microsoft Office. Preferibile anche conoscenza di SAP e Maximo.
  • Lingue: fluente in italiano e un buon livello di inglese è un requisito indispensabile.
  • Esperienza nell'assistenza clienti o nel contatto con i clienti.
  • Capacità di comunicare efficacemente sia oralmente che per iscritto, per interagire con il pubblico, redigere relazioni e svolgere le funzioni quotidiane.
  • Capacità di interagire con tutti i livelli di individui in modo diretto, tempestivo e professionale.
  • Proattività, autonomia nella gestione delle attività giornaliere.
  • Capacità di proiettare un'immagine aziendale professionale sia nell'aspetto che nel servizio al cliente.
  • Essere ben organizzato, orientato ai dettagli e in grado di svolgere più attività.
Perché lavorare con noi?

Siamo orgogliosi del nostro lavoro perché il nostro lavoro è importante. Leader nell'innovazione in ogni settore in cui operiamo, seguiamo il nostro scopo e i nostri principi guida per aiutare i proprietari di animali domestici di tutto il mondo a mantenere i loro animali in salute e felici, per garantire acqua potabile sicura a miliardi di persone e per aiutare gli agricoltori a proteggere il bestiame e il pollame dalle malattie.

Abbiamo clienti in oltre 175 Paesi e una forza lavoro globale di oltre 10,000 persone di talento.

Cosa significa questo per voi? Arricchiamo la vita dei nostri dipendenti con una cultura del lavoro positiva e rispettosa, che accoglie le sfide e incoraggia l'apprendimento e la scoperta. In IDXX, sarete sostenuti da compensi, incentivi e benefit competitivi e godrete di un lavoro mirato che spinge al miglioramento.

Perseguiamo insieme ciò che conta.

IDXX dà valore a una forza lavoro e a un ambiente di lavoro diversificati e incoraggia vivamente le donne, le persone di colore, gli individui LGBT, le persone con disabilità, i membri di minoranze etniche, i residenti nati all'estero e i veterani a candidarsi.

IDXX è un datore di lavoro che offre pari opportunità. I candidati non saranno discriminati a causa di razza, colore, credo, sesso, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, età, religione, origine nazionale, stato di cittadinanza, disabilità, ascendenza, stato civile, stato di veterano, condizione medica o qualsiasi categoria protetta vietata dalle leggi locali, statali o federali.

#LI-SO1



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