Facilitatore di Servizi di Sede

2 mesi fa

Milano, Lombardia, Italia Idexx A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Idexx è alla ricerca di un professionista entusiasta e proattivo per ricoprire il ruolo di Facilitatore di Servizi di Sede, con sede a Milano, Italia.

Il Facilitatore di Servizi di Sede supporterà tutti i servizi di facilitazione della sede di Milano sotto la supervisione del Coordinatore di Sede Italia.

Le principali responsabilità includono:

  • Accogliere tutti i visitatori e il personale in modo amichevole, cortese e professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.
  • Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.
  • Gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC).
  • Fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori, ad esempio, prenotazioni alberghiere e organizzazione dei trasporti.
  • Registrare il libro degli ospiti.
  • Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.
  • Coordinarsi con gli assistenti di direzione (esecutivi) per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.
  • Assicurarsi che l'area di ricevimento rifletta un ambiente positivo.
  • Fornire un solido supporto verbale e amministrativo al Coordinatore di Sede e ad altri dipartimenti, ad esempio, svolgere una serie di mansioni amministrative, tra cui la spedizione di posta ai clienti, coordinamento delle visite mediche, supporto amministrativo alla flotta di auto, gestione delle fatture dell'ufficio, archiviazione, stampa/scansione, corrispondenza, ecc.
  • Gestire le forniture d'ufficio.
  • Supportare le attività relative al Dipartimento Health & Safety (sicurezza e protezione).

Requisiti Fondamentali

  • Appartenenza alle categorie protette.
  • Titolo di studio: diploma di maturità o laurea.
  • Conoscenza Microsoft Office. Preferibile anche conoscenza di SAP e Maximo.
  • Lingue: fluente in italiano e un buon livello di inglese è un requisito indispensabile.
  • Esperienza nell'assistenza clienti o nel contatto con i clienti.
  • Capacità di comunicare efficacemente sia oralmente che per iscritto, per interagire con il pubblico, redigere relazioni e svolgere le funzioni quotidiane.
  • Capacità di interagire con tutti i livelli di individui in modo diretto, tempestivo e professionale.
  • Proattività, autonomia nella gestione delle attività giornaliere.
  • Capacità di proiettare un'immagine aziendale professionale sia nell'aspetto che nel servizio al cliente.
  • Essere ben organizzato, orientato ai dettagli e in grado di svolgere più attività.

Idexx è un'azienda leader nell'innovazione che segue il suo scopo e i suoi principi guida per aiutare i proprietari di animali domestici di tutto il mondo a mantenere i loro animali in salute e felici, per garantire acqua potabile sicura a miliardi di persone e per aiutare gli agricoltori a proteggere il bestiame e il pollame dalle malattie.

Idexx dà valore a una forza lavoro e a un ambiente di lavoro diversificati e incoraggia vivamente le donne, le persone di colore, gli individui LGBT, le persone con disabilità, i membri di minoranze etniche, i residenti nati all'estero e i veterani a candidarsi.

Idexx è un datore di lavoro che offre pari opportunità. I candidati non saranno discriminati a causa di razza, colore, credo, sesso, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, età, religione, origine nazionale, stato di cittadinanza, disabilità, ascendenza, stato civile, stato di veterano, condizione medica o qualsiasi categoria protetta vietata dalle leggi locali, statali o federali.

  • Facilitatore di Servizi di Sede

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IDEXX A tempo pieno

    IDXX è alla ricerca di un professionista entusiasta e proattivo per il ruolo di Facilitatore di Servizi di Sede, con sede a Milano, Italia. Il candidato ideale supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Coordinatore di Facilities Italia. Per garantire che l'infrastruttura, i processi e i servizi di IDXX...

  • Facilitatore di servizi aziendali

    2 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia Idexx A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIdexx è alla ricerca di un professionista entusiasta e proattivo per ricoprire il ruolo di Facilitatore di servizi aziendali con sede a Milano, Italia.Il candidato ideale supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Facilitatore di servizi aziendali Italia.Le principali responsabilità del...

  • Facilitatore di servizi di supporto

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IDEXX A tempo pieno

    IDEIXX è alla ricerca di un professionista entusiasta e proattivo per ricoprire il ruolo di Facilitatore di servizi di supporto con sede a Milano, Italia.Il candidato ideale sarà in grado di supportare tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Facilitatore di servizi di supporto Italia.Per garantire che l'infrastruttura,...

  • Facilitatore di servizi per uffici

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricerciamo un Facilitatore di servizi per uffici per Randstad Services.La risorsa sarà inserita all'interno della nostra struttura e opererà in supporto alla gestione dei servizi di manutenzione dei nostri uffici.Le mansioni principali includono:Il controllo e la segnalazione delle aree di intervento manutentivo all'interno dei nostri uffici.L'allestimento...

  • Facilitatore di servizi per uffici

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricerciamo un Facilitatore di servizi per uffici per la nostra società Randstad Services.La risorsa sarà inserita all'interno della nostra struttura e opererà in supporto alla gestione dei servizi di manutenzione dei nostri uffici.Le mansioni principali includono:Controllo e segnalazione delle aree di intervento manutentivo all'interno dei nostri...

  • Facilitatore di Servizi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, ricerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Facilitatore di Servizi in un'azienda leader del settore facility solutions di Milano. La risorsa selezionata avrà l'opportunit di lavorare in un ambiente dinamico e di crescita, con responsabilità chiave nel settore della gestione di...

  • Facilitatore di Servizi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Facilitatore di Servizi in una prestigiosa azienda operante nel settore delle soluzioni di facility management a Milano.ResponsabilitàProgrammazione operativa, coordinamento e controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto...

  • Facilitatore di Spazi e Servizi

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Ricerca per Azienda Cliente Leader nel Settore FarmaceuticoLa nostra azienda, Gi Group S.P.A., si occupa di orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative. In questo contesto, stiamo ricercando un/a Facilitatore di Spazi e Servizi per conto di una azienda cliente leader nel settore farmaceutico.Descrizione del Ruolo:Gestione...

  • Facilitatore di Servizi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italianway S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Facilitatore di Servizi presso Italianway S.P.A. Le Tue AttivitàMonitorare le attività di manutenzione d'emergenza in appartamentoDefinire ed eseguire piani di prevenzione impiantistica-manutentiva negli appartamentiCollaborare con i manutentori,...

  • Facilitatore di servizi aziendali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia IDEXX A tempo pieno

    Descrizione del ruolo IDXX è alla ricerca di un Facilitatore di servizi aziendali entusiasta e proattivo, con sede a Milano, Italia. Il Facilitatore di servizi aziendali supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Coordinatore di facilities Italia. Per garantire che l'infrastruttura, i processi e i servizi di...

  • Facilitatore di Servizi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLavoropiù Spa, Divisione Facility, cerca un/una Facilitatore di Servizi per un importante cliente operante nel settore dei multiservizi a Milano.Mansioni del RuoloProgrammazione operativa, coordinamento e controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure...

  • Facilitatore di Servizi

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia TeamSystem Construction A tempo pieno

    TeamSystem Construction: la tua nuova sfidaStiamo cercando un/a Facilitatore di Servizi che si unisca alla nostra squadra di professionisti. Se sei alla ricerca di un nuovo sfida e vuoi essere parte di una realtà dinamica e innovativa, questo è il posto che fa per te.La tua missioneCoordinare le attività dei tecnici relativamente ad interventi di...

  • Facilitatore di servizi immobiliari

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Rekeep S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIl nostro team di Rekeep S.p.a. è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Facilitatore di servizi immobiliari. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività di manutenzione e gestione degli immobili, garantendo la sicurezza e l'affidabilità degli impianti.Compiti e...

  • Facilitatore di servizi aziendali

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia TeamSystem Construction A tempo pieno

    Descrizione del ruoloStiamo cercando un/a Facilitatore di servizi aziendali che possa aiutarci a ottimizzare le nostre operazioni e a garantire il funzionamento ottimale dei nostri impianti.Il/la candidato/a ideale dovrà avere esperienza in campo di gestione di progetti, coordinamento di team e gestione di budget. Inoltre, dovrebbe conoscere i principali...

  • Facilitatore di manutenzione uffici

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Descrizione del ruoloPer Randstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, stiamo ricercando un Facilitatore di manutenzione uffici.La risorsa sarà inserita all'interno della nostra struttura e opererà in supporto alla gestione dei servizi di manutenzione dei nostri uffici.Compiti e...

  • Facilitatore di Immobili

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Randstad Italia Spa, cerca un Facilitatore di Immobili per il nostro team di Procurement. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione degli immobili e delle sedi aziendali, garantendo la conformità agli standard aziendali e ai requisiti normativi.Compiti e ResponsabilitàProgrammazione delle attività di...

  • Facilitatore di Impianti

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TeamSystem Construction A tempo pieno

    Richiesta di CandidaturaNoi di TeamSystem, società leader nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali, cerchiamo un/a Facilitatore di Impianti che ci aiuti a presidiare le attività organizzative e logistiche delle nostre diverse sedi.ResponsabilitàCoordinare le attività dei tecnici relativamente ad interventi di manutenzione ordinaria e...

  • Facilitatore dei Processi

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore delle soluzioni di facility un/una Facilitatore dei Processi.Descrizione del Lavoro.La risorsa avrà l'opportunità di lavorare in un'azienda leader di settore e dovrà:Programmare le attività operative, coordinare e controllare le ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle...

  • Facilitatore di Servizi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale Di Milano Office Unit 1 A tempo pieno

    Descrizione del LavoroMansione presso Randstad Filiale Di Milano Office Unit 1, ricerca per importante azienda italiana specializzata nei servizi di Facility Management.ResponsabilitàElaborare preventivi e consultivi in relazione ai lavori da effettuarsi/effettuati;Mantenere il contatto con le figure tecniche e amministrative;Gestire la documentazione e gli...

  • Facilitatore di servizi tecnici

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano Cassala A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Milano Cassala, è alla ricerca di un Facility Specialist per la sua area di Milano. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività tecnico-manutentive, supervisionando le aziende appaltatrici esterne incaricate dell'esecuzione dei servizi.ResponsabilitàGarantire la...