Direktionsassistent mit Empfangsaufgaben

Beschreibung der Position

Wir suchen einen/e motivierten/e Mitarbeiter/in für die Position eines Direktionsassistenten/in mit Empfangsaufgaben für unseren Standort in Bozen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Als Ansprechperson für die Direktion sind Sie der erste Kontakt für alle Anliegen und Fragen.
• Sie organisieren und planen Sitzungen, Termine und Events, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
• Die Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit, Sie kümmern sich um die Erstellung und Versendung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.
• Die Buchhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit, Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungen, Zahlungen und anderen finanziellen Aufgaben.
• Die Arbeitszeiterfassung und das Meldewesen sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie übernehmen.
• Als Projektleiter/in sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten.

Anforderungen und Qualifikationen

• Ein Abschluss einer Oberschule ist erforderlich.
• Offene und freundliche Umgangsformen sind unerlässlich, um mit den Kollegen und Kunden zu kommunizieren.
• Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Diskretion sind wichtige Qualifikationen für diese Position.
• Teamfähigkeit ist unerlässlich, um mit den Kollegen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Ein Führerschein B ist wünschenswert.

Was bietet uns das Unternehmen?

• Ein befristeter Arbeitsvertrag auf 12 Monate mit Ziel in Umwandlung in einen unbefristeten.
• Ein angemessenes Gehalt und Produktionsprämie.
• Homeoffice möglich für 2 Tage die Woche.
• Essensgutschein.
• Gleitzeitmodell.
• Parkplatz in Tiefgarage.
• Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein positives und kollegiales Betriebsklima.