Direktionsassistent mit Empfangsaufgaben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen motivierten und engagierten Direktionsassistenten mit Empfangsaufgaben für unseren Standort in Bozen. Unser Kunde ist ein traditionsreiches Südtiroler Unternehmen im Dienstleistungsbereich und benötigt Verstärkung in seiner Administration.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für die Direktion und verantworten den Empfang von Besuchern und Anliegern.
• Sie organisieren und planen Sitzungen, Termine und Events, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu unterstützen.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und verwalten die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern.
• Sie unterstützen die Buchhaltung und verwalten die Finanzdaten des Unternehmens.
• Sie verwalten die Arbeitszeiterfassung und das Meldewesen, um die Arbeitszeit und die Anwesenheit der Mitarbeiter zu überwachen.
• Sie betreuen Projekte und unterstützen die Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.

Ihr Profil:

• Abschluss einer Oberschule oder gleichwertige Qualifikation.
• Offene und freundliche Umgangsformen und eine positive Einstellung.
• Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware.
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift.
• Führerschein B und die Bereitschaft, regelmäßig zu reisen.

Das Unternehmen bietet:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag auf 12 Monate mit Ziel in Umwandlung in einen unbefristeten.
• Ein angemessenes Gehalt und Produktionsprämie.
• Homeoffice möglich für 2 Tage die Woche.
• Essensgutschein und andere Vorteile.
• Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten.
• Parkplatz in Tiefgarage und andere Vorteile.
• Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein positives und kollegiales Betriebsklima.