HR Specialist

13 ore fa


Milano, Lombardia, Italia PERSONALBERATUNG ITALIEN A tempo pieno
About the Company

Our client is a leading multinational company, providing premium services to corporate and private customers. The Italian subsidiary, based in Milan and Bolzano, is seeking a highly skilled HR Specialist to join their dedicated team.

Your Role

As an HR Specialist, you will be responsible for ensuring accurate data entry and management of changes in the payroll system, sending data to the group payroll service provider. You will also monitor and track all relevant employee data, including contracts, working hours, holidays, insurance, and tax filing.

You will cover the full cycle of employee data from hire to termination, including correction and updating of individual data, maintaining the employee data archive. Additionally, you will ensure reporting to the relevant authorities and apply tax regulations in conjunction with the payroll provider.

You will produce reports, such as labour costs, hours worked, provisions, statistical surveys, quarterly audits, year-end reporting, and holiday monitoring. You will also manage the induction process of new employees, being the point of reference for all questions relating to labour regulations, contracts, payroll, social security, attendance, benefits, and insurance.

You will be responsible for the completion of all administrative activities related to on-boarding and off-boarding, including communication with authorities, verification of tax-legal requirements, drafting of offer letters-contracts, and facilitating the signing of mandatory documents by the employee. You will also communicate contract changes, manage resignations and notice periods, and communicate with all stakeholders, including employees, managers, head office, service providers, and local authorities.

Requirements

About 3 years of work experience in a similar role is required. Knowledge of HR software, preferably Workday, is also necessary. Fluency in English (at least level B2) is a must.

Employment contract: Direct employment with the company, indefinite-term. RAL and classification commensurate with seniority, ca. 45k with future growth possibility. Presence in the office is required, 6 remote working days per month.


  • Specialista HR

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Ricercamy A tempo pieno

    Descrizione del ruoloRicercamy, un'azienda produttrice di macchine automatiche per l'industria, cerca un/a Specialista HR per supportare la crescita del nostro team.ResponsabilitàGestione della funzione HR in autonomia, inclusa la selezione e la formazione dei candidati.Collaborazione con il team amministrativo per la gestione dei cartellini e delle...

  • HR Support Specialist

    4 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    Job SummaryThermo Fisher Scientific is seeking a highly organized and detail-oriented HR Support Specialist to join our team. As an HR Support Specialist, you will be responsible for delivering exceptional support to employees across the employee lifecycle, from onboarding to offboarding.Key ResponsibilitiesProvide first-line support for HR queries, ensuring...


  • Milano, Lombardia, Italia Valentino A tempo pieno

    {"title": "HR Systems Specialist", "content": "Transform HR with Digital ExcellenceMaison Valentino is a dynamic company where business and creativity converge. We're seeking a skilled HR Systems Specialist to join our HR Capabilities & Systems Team in Milan.Key Responsibilities:Oversee HR processes through our Global HRIS modules, ensuring seamless...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità principali:Gestione delle performance dei dipendentiProgrammi di sviluppo professionaleAttività di formazione continuaStrategie di retention del personaleRequisiti richiesti:Laurea preferibilmente in ambito Economico o GiuridicoEsperienza di almeno 1-2 anni in consulenza HR o in un dipartimento HR di aziende di grandi dimensioni, con focus...


  • Milano, Lombardia, Italia Primeur A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di Primeur è alla ricerca di un Specialista Amministrativo HR che possa aiutarci a gestire il nostro dipartimento HR. Il candidato ideale sarà in grado di garantire la gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro.Compiti e ResponsabilitàGestione amministrativa del rapporto di lavoro,...


  • Milano, Lombardia, Italia Primeur A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di Primeur è alla ricerca di un Specialista Amministrativo HR che possa aiutarci a gestire il nostro dipartimento HR. Il candidato ideale sarà in grado di garantire la gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro.Compiti e ResponsabilitàGestione amministrativa del rapporto di lavoro,...

  • Specialista HR

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAdecco Italia, una delle principali società di servizi di lavoro temporaneo e di ricerca e selezione, cerca un Specialista HR per la sua filiale di Milano.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza nel settore delle risorse umane, in grado di affiancare e supportare l'HR Consultant nella gestione delle attività di...


  • Milano, Lombardia, Italia SISAL A tempo pieno

    {"title": "HR Operations Specialist", "content": "About SISALSISAL is a leading company in the gaming and betting industry, committed to building a more responsible future through its sustainability strategy. As part of Flutter Entertainment plc, we operate globally with a portfolio of recognized brands.Job SummaryWe are seeking an HR Operations Specialist...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A. sta assumendo un/una Specialista HR Reporting Excel per un'azienda leader nei servizi di gestione del credito. Il candidato sarà inserito nel team HR e avrà le seguenti responsabilità:Attività amministrative e supporto al team HRSupportare le attività amministrative, creare e monitorare i file e i registri dei dipendenti;Supportare...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A. sta assumendo un/una Specialista HR Reporting Excel per un'azienda leader nei servizi di gestione del credito. Il candidato sarà inserito nel team HR e avrà le seguenti responsabilità:Attività amministrative e supporto al team HRSupportare le attività amministrative, creare e monitorare i file e i registri dei dipendenti;Supportare...

  • Specialista HR in Stage

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Posizione: Specialista HR in Stage Descrizione: Siamo alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di Stage Curriculare nell'ambito della Ricerca e Selezione del Personale. La persona selezionata avrà l'opportunità di supportare le attività di reclutamento, con particolare attenzione all'analisi delle job description, alla pubblicazione degli...

  • Specialista HR in Stage

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Posizione: Specialista HR in Stage ManpowerGroup è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di tirocinio curriculare nel settore della ricerca e selezione del personale. La persona selezionata avrà il compito di assistere nelle attività di reclutamento, con particolare attenzione a: Analisi delle job descriptionPubblicazione di...


  • Milano, Lombardia, Italia Edison A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Edison, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista HR per Smart Cities. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le risorse umane in un contesto di progetti urbani sostenibili.Compiti e ResponsabilitàGestione delle risorse umane per progetti di sviluppo...


  • Milano, Lombardia, Italia Edison A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Edison, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista HR per Smart Cities. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le risorse umane in un contesto di progetti urbani sostenibili.Compiti e ResponsabilitàGestione delle risorse umane per progetti di sviluppo...


  • Milano, Lombardia, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro: il Gruppo odontoiatrico leader in ItaliaLa nostra azienda è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano.Posizione aperta: HR Dentist SpecialistLa risorsa, verrà inserita all'interno della Direzione Risorse Umane di DentalPro e dovrà occuparsi nello specifico...


  • Milano, Lombardia, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro: il Gruppo odontoiatrico leader in ItaliaLa nostra azienda è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano.Posizione aperta: HR Dentist SpecialistLa risorsa, verrà inserita all'interno della Direzione Risorse Umane di DentalPro e dovrà occuparsi nello specifico...

  • HR Controlling Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Ermenegildo Zegna Holditalia S.P.A A tempo pieno

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Controlling Specialist to join our dynamic team at Ermenegildo Zegna Holditalia S.P.A. as an HR Controlling Intern in the EMEA region.Key Responsibilities:Assist in the development and maintenance of the HR budget and forecast for the EMEA-LATAM region, ensuring alignment...

  • Specialista HR di Vendita

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Group Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di Randstad Group Italia Spa è alla ricerca di un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Specialista HR di Vendita. Il candidato ideale sarà in grado di costruire e gestire un network di clienti attraverso una costante attività di analisi e sviluppo del proprio segmento di riferimento.Compiti e...

  • Specialista HR di Vendita

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Group Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di Randstad Group Italia Spa è alla ricerca di un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Specialista HR di Vendita. Il candidato ideale sarà in grado di costruire e gestire un network di clienti attraverso una costante attività di analisi e sviluppo del proprio segmento di riferimento.Compiti e...


  • Milano, Lombardia, Italia Link HR A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa figura ricercata da Link HR Professional Solutions è un Specialista Qualità che riporta direttamente alla Proprietà e che avrà il compito di gestire la qualità aziendale, basandosi sugli obbiettivi stabiliti dalla Direzione, con lo scopo di aumentare l'efficienza dei processi produttivi interni ed...