Backoffice Sales Coordinator

1 mese fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ep Equipment A tempo pieno
Join Our Team as a Backoffice Sales Administrator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Sales Administrator to join our team at Ep Equipment. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing customer orders, and coordinating with our dealer network.

Key Responsibilities:
  • Act as the primary point of contact for customers, ensuring timely and accurate communication
  • Manage customer orders and vehicle procurement, ensuring seamless execution in our ERP system
  • Support our dealer network across Europe, focusing on Italy, with dealer onboarding and acquisition
  • Plan and oversee truck deliveries in collaboration with logistics providers and internal teams
  • Provide proactive customer communication, sharing updates on sales measures and promotions
  • Assist the Sales Managers by preparing materials and handling ad-hoc administrative tasks
Requirements:
  • Previous experience in sales support, order processing, or customer service, ideally in a B2B environment
  • Familiarity with CRM and ERP systems, knowledge in HubSpot is an advantage
  • Experience in transport and logistics coordination is highly desirable, but not a must
  • Strong communication skills with a customer-focused mindset
  • Ability to multitask and maintain an overview in a fast-paced, dynamic environment
  • Excellent organizational skills and attention to detail
  • Comfortable with telephone communication and managing customer relationships across regions
  • Fluency in Italian and English (written and spoken); additional languages are an advantage
What We Offer:
  • You will take on your own area of responsibility and help build our business in Italy
  • We encourage open communication, self-organization, and the active involvement of all team members
  • You can contribute and develop your skills in our dynamic and supportive environment and grow with the company
  • Get access to the corporate benefits portal with attractive discounts

We are looking for a motivated and customer-focused individual to join our team. If you are passionate about sales and customer service, we encourage you to apply.



  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia The Sherwin-Williams Company A tempo pieno

    As a Sales Operations Coordinator at The Sherwin-Williams Company, you will play a key role in supporting sales office operations and ensuring seamless customer interactions. Your responsibilities will include coordinating customer contact management, setting up new customers and ship-to addresses, and maintaining customer price files within the ERP...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia The Sherwin-Williams Company A tempo pieno

    As a key member of our sales team, you will be responsible for coordinating and supporting sales office operations. This will involve taking a lead in customer contact management, ensuring that new customers and ship-to addresses are set up in accordance with the business's approval matrix. You will work closely with sales leadership to maintain customer...

  • Coordinatore Area Tecnica

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa è inserita nel team dell'area tecnica con riporto diretto al Direttore Tecnico.Il suo ruolo sarà quello di gestire tutte le esigenze installative e di assistenza post vendita. Svolgerà la sua attività lavorativa presso la sede di riferimento. Si occuperà di pianificare gli interventi dei tecnici di filiale alla luce delle esigenze...

  • Coordinatore Area Tecnica

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando un Coordinatore Area Tecnica per unincorporazione diretta in azienda. La risorsa sarà inserita nel team dell'area tecnica con riporto diretto al Direttore Tecnico.Responsabilità Principali:Gestire tutte le esigenze installative e di assistenza post-vendita.Pianificare gli interventi dei tecnici di filiale alla luce...

  • Coordinatore Area Tecnica

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa è inserita nel team dell'area tecnica con riporto diretto al Direttore Tecnico.Il suo ruolo sarà quello di gestire tutte le esigenze installative e di assistenza post vendita. Svolgerà la sua attività lavorativa presso la sede di riferimento. Si occuperà di pianificare gli interventi dei tecnici di filiale alla luce delle esigenze...

  • Sales Support Coordinator

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia The Sherwin-Williams Company A tempo pieno

    Key Responsibilities:• Coordinate sales office operations, ensuring seamless customer contact management.• Maintain customer price files within the local ERP, including mass updates, discounts, and promotions.• Set up new customers, create ship-to addresses, and perform regular reviews and maintenance of the customer base.• Foster relationships with...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa risorsa sarà inserita nel team dell'area tecnica con riporto diretto al Direttore Tecnico. Sarà responsabile della gestione di tutte le esigenze installative e di assistenza post vendita. Svolgerà la sua attività lavorativa presso la sede di riferimento e si occuperà di pianificare gli interventi dei tecnici di filiale alla luce...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Vertiv A tempo pieno

    Job SummarySchedule and assign daily jobs to Customer Engineers and subcontractors to meet customer requirements for contracts. Ensure the execution of all controls prescribed by International Trade Compliance (ITC) Regulation for legal commerce of products, services, systems, and technologies from Vertiv. Oversee the day-to-day management of a team of...

  • Urban Project Coordinator

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alstom A tempo pieno

    At Alstom, we're committed to creating greener and smarter mobility worldwide. As a Project Manager Urban, you'll play a key role in delivering projects that meet our high standards for quality, cost, and safety.Key Responsibilities Ensure project workload needs are well forecasted and anticipated by the Project Core Team Participate in and prepare Monthly...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Zucchetti A tempo pieno

    Descrizione del LavoroPertinenza al ruolo: International Sales AccountRuoli e ResponsabilitàNel contesto della nostra azienda, il tuo compito principale sarà quello di favorire le attività di cross-selling tra tutte le divisioni operative presenti all'estero.Dovrai effettuare monitoraggio dello svolgimento delle attività e dei risultati, nonché fornire...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Coordinatore Area Tecnica è un professionista che lavora nel team di area tecnica con riporto diretto al Direttore Tecnico. Il suo ruolo principale è gestire tutte le esigenze installative e di assistenza post-vendita.Responsabilità:Pianificazione attività di assistenza/installazione dei tecnici/CAT;Formalizzazione verso le AT e...

  • Urban Project Coordinator

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alstom A tempo pieno

    At Alstom, we understand the importance of efficient urban transportation systems. As a Project Manager Urban, you will play a key role in delivering projects that meet our customers\u0027 quality, cost, and delivery commitments.Key Responsibilities Deliver projects according to QCD, Contract and Safety commitments as specified at contract signature &...

  • Responsabile Servizio

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A. cerca un/una Responsabile Servizio per azienda leader nel settore automotive. La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Collaborazione con l'After Sales Manager per supervisionare le azioni e i processi volti a ottimizzare l'erogazione dei servizi, assicurando la marginalità richiesta dal reparto Service.Monitoraggio dei KPI del...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Clayton Italia A tempo pieno

    Sei tu l'ideale per il nostro store Clayton a Bologna?Stai cercando un nuovo sfidante? Siamo alla ricerca di un Assistente alle Vendite per il nostro store Clayton a Bologna, in via Ugo Bassi n°1.Clayton è un'azienda solida ed in costante crescita nel settore vendita abbigliamento ed accessori uomo.Nel ruolo di Responsabile delle Vendite nel...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Limagrain A tempo pieno

    Job OverviewAs a key member of the Limagrain team, you will play a crucial role in the development and management of our vegetable seed products. Your primary responsibility will be to coordinate the annual budget, design local trials plans, and supervise the implementation of experimental plans at a national level. You will also be responsible for proposing...

  • Gestore Servizi

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa cerca un/una Responsabile Service per un'azienda leader nel settore automotive.Descrizione del ruolo:Responabilità: Collaborare con l'After Sales Manager per supervisionare le azioni e i processi volti a ottimizzare l'erogazione dei servizi, assicurando la marginalità richiesta dal reparto Service.Responsabilità:Monitorare i KPI del...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alstom A tempo pieno

    The future of transportation is already here. Alstom, a world leader in integrated transport systems, is pushing the boundaries of innovation & digital solutions for transportation systems and e-mobility. We are at the forefront of providing sustainable modes of transport with the largest range of rail solutions in the market. Headquartered in France, we are...

  • Responsabile Service

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Italia Spa, è alla ricerca di un/una Responsabile Service per un'azienda leader nel settore automotive. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:• Collaborare con l'After Sales Manager per supervisionare le azioni e i processi volti a ottimizzare l'erogazione dei servizi, assicurando la...

  • Promoter Engineer

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Schneider Electric Norge AS A tempo pieno

    Job DescriptionRole Summary: We are seeking a skilled and experienced Promoter Engineer to join our team at Schneider Electric Norge AS. As a Promoter Engineer, you will be responsible for promoting our company’s products and services to potential clients and partners.Main Responsibilities:Commercial Technical Liaison: Establish and maintain strong...


  • Bologna, Italia EP Equipment Group A tempo pieno

    Do you want to be part of a leading innovator in material handling technology and revolutionize the world of forklift trucks? EP Equipment develops and manufactures electric and lithium-ion powered pallet trucks, stackers and forklift trucks. With our start-up spirit and the strength of a global company, we sell our products through a regional partner...


  • BOLOGNA, Italia Ep Equipment A tempo pieno

    Do you want to be part of a leading innovator in material handling technology and revolutionize the world of forklift trucks? EP Equipment develops and manufactures electric and lithium-ion powered pallet trucks, stackers, and forklift trucks. With our start-up spirit and the strength of a global company, we sell our products through a regional partner...


  • BOLOGNA, Italia Ep Equipment A tempo pieno

    Do you want to be part of a leading innovator in material handling technology and revolutionize the world of forklift trucks?EP Equipment develops and manufactures electric and lithium-ion powered pallet trucks, stackers, and forklift trucks.With our start-up spirit and the strength of a global company, we sell our products through a regional partner network...


  • Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 0000131/2018), seleziona per multinazionale leader nel settore fashion e moda, un/una: SALES COORDINATOR LINEA ABBIGLIAMENTO La risorsa si occuperà della definizione delle strategie di vendita e dello sviluppo del brand a livello nazionale, nello specifico: - gestione e coordinamento della...


  • Bologna, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pieno

    Karriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 0000131/2018), seleziona per multinazionale leader nel settore fashion e moda, un/una SALES COORDINATOR LINEA ABBIGLIAMENTO La risorsa si occuperà della definizione delle strategie di vendita e dello sviluppo del brand a livello nazionale, nello specifico: - gestione e coordinamento della...


  • Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...


  • Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore fashion e moda, un/una SALES COORDINATOR ABBIGLIAMENTO EMILIA ROMAGNA. La risorsa si occuperà della definizione delle strategie di vendita e dello sviluppo del brand a livello nazionale, nello specifico: - gestione e coordinamento della rete vendita Italia per il canale wholesale; -...


  • Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel segmento moda e fashion un/una **NOOS & STOCK COORDINATOR LINEA ABBIGLIAMENTO.** A riporto del Country Sales Responsible, la risorsa: - si occuperà della gestione del Noos & Stock del brand a livello nazionale - fornirà supporto alla rete vendita curando le relazioni con i sales agent e/o sales...


  • Bologna, Italia Tiffany & Co. A tempo pieno

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...


  • Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    KARRIERE società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 0000131/2018), seleziona per multinazionale leader nel settore fashion e moda, un/una: **NOOS & STOCK COORDINATOR LINEA ABBIGLIAMENTO** A riporto del Country Sales Responsible, la risorsa: - si occuperà della gestione del Noos & Stock del brand a livello nazionale - fornirà supporto alla...


  • Bologna, Italia EDP Servizi A tempo pieno

    Per azienda cliente, primario player nazionale del settore dell'efficientamento energetico e delle forniture business di energia elettrica e gas naturale, ricerchiamo **N. 1 Coordinatore Commerciale** per l'area di **Bologna** e province limitrofe. Il professionista a Partita IVA, automunito, si occuperà della creazione, formazione e gestione di un team...


  • Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Itinerary Coordinator

    4 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    We are looking for a talented Itinerary Coordinator to join our Dynamic Leisure Sales Team to curate exceptional and unforgettable experiences for our Travelers who are seeking to enjoy the best that Italy has to offer! The role involves managing bookings to the final confirmation.RequirementsAbility to manage multiple tasks simultaneously while meeting...


  • Bologna, Italia Iliad Italia S.p.A. A tempo pieno

    Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e qualità. In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa


    Bologna, Italia CLAYTON ITALIA A tempo pieno

    Se hai esperienza nel retail ed ami il contatto con i clienti Per il nostro store Clayton, sito a Via Ugo Bassi,1 Bologna, siamo alla ricerca di un **ASSISTENTE ALLE VENDITE** Clayton è un'azienda solida ed in costante crescita nel settore vendita abbigliamento ed accessori uomo. É presente in tutta Italia con oltre 90 punti vendita ed in Europa...


  • Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa è inserita nel team dell'area tecnica con riporto diretto al Direttore Tecnico.Il suo ruolo sarà quello di gestire tutte le esigenze installative e di assistenza post vendita. Svolgerà la sua attività lavorativa presso la sede di riferimento. Si occuperà di pianificare gli interventi dei tecnici di filiale alla luce delle esigenze...


  • BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sii tra i primi a mandare la candidatura.Descrizione del lavoroHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing e office management.Siamo un team di professionisti...


  • BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è un noto gruppo logistico multi-divisionale fondato nel 1968, specializzato in spedizioni internazionali import ed export.Con le sue cinque filiali localizzate tra Europa, Asia e Africa, supportano il cliente nella gestione di spedizioni via mare, terra e aereo.Per l'ampliamento della sede di Bologna, stiamo cercando...

  • Direttore Di Filiale

    6 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è un noto gruppo logistico multi-divisionale fondato nel 1968, specializzato in spedizioni internazionali import ed export.Con le sue cinque filiali localizzate tra Europa, Asia e Africa, supportano il cliente nella gestione di spedizioni via mare, terra e aereo.Per l'ampliamento della sede di Bologna, stiamo cercando...


  • Bologna, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno

    “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il team di **Bologna **cerchiamo...