Assistente tecnico e amministrativo

2 giorni fa


Turin, Piemonte, Italia APRC Group A tempo pieno
Descrizione del ruolo

KSI Italia, società controllata del Gruppo APRC, è una società francese indipendente in crescita che opera come contraente generale e promotore immobiliare. La nostra azienda si occupa della gestione del progetto dalla progettazione al monitoraggio dell'esecuzione, offrendo un'offerta strutturata per tipologia di progetto secondo le nostre aree di competenza.

Compiti e responsabilità
  1. Assistenza alla gestione amministrativa dei progetti, in tutte le loro fasi, fino alla consegna.
  2. Predisposizione ed invio fatture.
  3. Assistenza nella predisposizione e gestione della documentazione di gara e nella predisposizione del dossier di selezione delle imprese.
  4. Contatti con fornitori e clienti: ordini, contratti, e modifiche (preparazione, produzione, distribuzione e archiviazione);
  5. Assistenza al monitoraggio dei contratti di subappalto: controllo della documentazione delle imprese e subappaltatori (certificato assicurativo, DURC, KYC, Visure, ecc.)
  6. Smistamento chiamate ed e-mail;
  7. Supporto alla preparazione degli incontri;
  8. Gestione delle trasferte, delle agende e degli appuntamenti del team;
  9. Redazione verbali, scrittura e classificazione documenti, note interne ed esterne.
  10. Archiviazione e aggiornamento dei file sul server.

La posizione da ricercare è quella di un assistente tecnico e amministrativo che possa supportare la nostra azienda nella gestione dei progetti e nella predisposizione delle documentazioni.

Requisiti

La candidata/o ideale per questo ruolo dovrebbe avere un background tecnico (diploma tecnico o laurea breve in ingegneria o architettura) e una comprovata esperienza (almeno 5 anni) come assistente in una società di ingegneria o di costruzioni.

La perfetta conoscenza della lingua francese è indispensabile per il successo della missione.

La sede di lavoro è Torino.



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