Administrative Support Professional

7 ore fa


Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano Di Tecnologia A tempo pieno

**About Us**

Istituto Italiano di Tecnologia is a research-based institution that aims to develop human-centered science and technology to tackle pressing societal challenges. Our Genoa headquarters are interconnected with 11 centers around Italy and two outstations based in the US.

**Job Description**

We seek an Administrative Support Professional to join our Procurement Directorate-Purchasing Office. The successful candidate will work in a collaborative environment with diverse backgrounds, contributing to the Foundation's research activities.

The ideal candidate will have excellent organizational skills, be proficient in IT software packages, and possess strong analytical skills. Familiarity with public procurement laws and SAP tool would be an asset.

**Responsibilities**

  • Drafting and managing purchase orders
  • Suppliers' data entry and management

**Requirements**

  • Enrollment in protected categories L.68/99
  • Degree in Economics, Management Engineering or similar discipline (preferred)
  • Good knowledge of English
  • Familiarity with main IT software packages, including Word and Excel
  • Coperative approach with stakeholders
  • Accuracy and good analytical skills

**Benefits**

  • Competitive salary for international standards: €45,000 - €60,000 per year, depending on experience
  • Private health care coverage
  • Wide range of staff discounts
  • 2 days of teleworking per week
  • Flexible working time

**What We Offer**

  • An inclusive and multicultural environment ready to welcome you with open arms
  • A team-oriented culture encouraging collaboration and innovation
  • A comprehensive relocation support package for international candidates


  • Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    About UsIstituto Italiano di Tecnologia is a leading research institution that fosters human-centered Science and Technology to address societal challenges. Our Genoa headquarters serve as a hub for collaboration with our 11 centers across Italy and two outstations in the US.Our MissionWe strive to develop innovative solutions that improve society and...


  • Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano De Tecnologia A tempo pieno

    At Istituto Italiano di Tecnologia, we foster a collaborative environment where professionals with diverse backgrounds work together to tackle complex challenges. As an Administrative Support Specialist for Research Initiatives, you will play a crucial role in supporting the Principal Investigators of various Research Lines and their teams in all...

  • Administrative Health

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano de Tecnologia A tempo pieno

    At Istituto Italiano di Tecnologia, we are committed to developing innovative solutions for a better future. As an Administrative Health & Safety Expert, you will be part of a dynamic team that works tirelessly to advance human-centered science and technology. Salary:We offer a competitive salary package for international standards, estimated at $70,000 per...


  • Genoa, Liguria, Italia Rina A tempo pieno

    About RINARINA is a multinational company providing certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across various sectors. With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, we strive to guarantee technical, environmental and safety sustainability...


  • Genoa, Liguria, Italia Rina Piraeus Team A tempo pieno

    Job OverviewRINA, a multinational player providing certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across various sectors, is seeking an HR Operations Support Specialist to join its team in Genova, Italy.About RINAWith over 5,600 employees and 200 offices worldwide,...


  • Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano De Tecnologia A tempo pieno

    About UsIstituto Italiano di Tecnologia is a dynamic organization that prides itself on its human-centered approach to science and technology. We are committed to tackling pressing societal challenges through innovative research and development.


  • Genoa, Liguria, Italia Customs Support Group A tempo pieno

    **Descrizione della posizione**:Siamo alla ricerca di un operatore logistico doganale per lavorare all'interno del nostro ufficio di Livorno. Sei una persona dinamica e orientata ai risultati con esperienza nel settore dell'import/export? Allora potresti essere la persona che stiamo cercando.**Responsabilità:**Gestione operativa delle attività legate alle...


  • Genoa, Liguria, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Descrizione del LavoroNoi di beBee Professionals cerchiamo un Collaboratore di Supporto Amministrativo per supportare le nostre operazioni amministrative quotidiane. La persona selezionata si occuperà di gestire la corrispondenza, le comunicazioni interne ed esterne, e di garantire la corretta gestione della documentazione aziendale.Responsabilità:Gestione...


  • Genoa, Liguria, Italia Edera A tempo pieno

    La nostra azienda, Edera, specializzata in ricerca e selezione del personale, cerca candidati per un ruolo di grande importanza nel settore dei dispositivi medico-sanitari. Cerchiamo una figura capace di fornire assistenza ai nostri clienti attraverso la propria competenza e di offrire consulenza e supporto nell'incremento delle informazioni relative ai...


  • Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Supporto Tecnico Specializzato per la sua importante azienda cliente nel settore metalmeccanico. La posizione si trova a Genova e prevede una contrattualizzazione con inquadramento di Tempo Detto.L'obiettivo principale del ruolo consiste nel fornire assistenza tecnica ai clienti attraverso diverse canali di...


  • Genoa, Liguria, Italia Oggi Lavoro Srl Genova A tempo pieno

    Oggi Lavoro Srl di Genova ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Responsabile Supporto Operativo Amministrativo.La posizione prevede la gestione di compiti amministrativi e operativi, tra cui:Rilevamento e gestione preventiviGestione degli acquisti e approvvigionamentiSupporto generale in ambito amministrativo e operativoIl candidato ideale deve...


  • Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano Di Tecnologia A tempo pieno

    Company Overview: Istituto Italiano Di Tecnologia (IIT) is a leading research institution dedicated to advancing human-centered Science and Technology. Our mission is to address the most urgent societal challenges through interdisciplinary research and innovation.Salary: The estimated annual salary for this position ranges between €23,000 and €25,000,...


  • Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pieno

    L'azienda FEMAT è alla ricerca di un coordinatore/a per il ruolo dell'accettazione e supporto al cliente.La figura richiesta dovrà essere in grado di:accogliere i clienti e i fornitori presso la nostra sedeorganizzare ed effettuare appuntamenti telefonicifornire supporto al team operativoI requisiti fondamentali per l'area sono le doti comunicative e...


  • Genoa, Liguria, Italia Clinica Polispecialistica A Prevalenza Odontoiatrica A tempo pieno

    Clinica Polispecialistica A Prevalenza Odontoiatrica è una struttura sanitaria leader nel settore della cura dei denti. Cerchiamo un Tirocinante che si occupi di supportare e gestire le attività del nostro reparto di back-office. La figura ideale deve avere grande attenzione ai dettagli, precisione e buone capacità di comunicazione.Descrizione del...


  • Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Siamo alla ricerca di un Specialista di Supporto ai Clienti per un'azienda leader nel settore metalmeccanico.Il candidato ideale sarà una persona orientata al cliente, con ottime capacità comunicative e una spiccata attitudine al problem solving. Sarà anche interessato all'ambito tecnico e industriale.Responsabilità- Gestire le...


  • Genoa, Liguria, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, Waddi Srl , è un'impresa specializzata nella ricerca e selezione del personale che sta cercando una figura di Funzionario di Supporto Logistico e Amministrativo per la sua consolidata realtà nel settore della carpenteria medio-pesante.Chi è il nostro cliente?Il nostro cliente è un'azienda riconosciuta per la sua esperienza e competenza...


  • Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our strategic Shipside Payroll Admin Team in Genoa.This is an exciting opportunity for a detail-oriented and organized professional with strong analytical skills to play a crucial role in processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to...


  • Genoa, Liguria, Italia Villa Basilea S.R.L A tempo pieno

    Villa Basilea S.R.L è una struttura che offre cure di alto livello ai pazienti e cerca due Infermieri Professionali per unirsi al suo team. La nostra filosofia è basata sulla forza della vocazione verso l'assistenza al prossimo e sulla risposta ai bisogni dei pazienti con rispetto e sensibilità.La persona ideale possiede le seguenti...


  • Genoa, Liguria, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Waddi Srl, società dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di un Assistente di Selezione Professionale per ampliare il proprio organico. La risorsa sarà inserita in un contesto affiatato e collaborativo ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione dei progetti HR.La giornata tipo prevede: lo...


  • Genoa, Liguria, Italia Staff Spa A tempo pieno

    Staff Spa, società con sede a Genova, cerca un professionista qualificato per una azienda cliente specializzata nella gestione dei servizi pubblici. L'incaricato si occuperà di:Descrizione del ruolo- Gestire commesse e pratiche subappalto;- Verificare documentazione aziendale e dipendenti;- Collaborare con l'azienda client per garantire la fornitura di...